Gestione di un team

Nota  Le seguenti informazioni sono destinate ai responsabili dei team.

Gestione di un team FileMaker Cloud

I responsabili dei team controllano l'accesso ai file ospitati attraverso la Claris Customer Console. Invece di dover gestire un elenco indipendente di account ID Claris per singoli utenti in ogni app personalizzata, è possibile aggiungere utenti al team e gestire gruppi di utenti.

Non è necessario che il responsabile del team sia un utente con licenza. Ad esempio, se un responsabile del team gestisce l'host o l'abbonamento del team, ma non apre o aggiorna le app personalizzate, può essere un utente senza licenza. Tuttavia, in questa Guida si suppone che il responsabile del team sia anche un utente con licenza.

Un utente diventa un responsabile del team quando si verifica uno dei seguenti eventi:

  • l'utente acquista un abbonamento a FileMaker Cloud ed è il contatto per gestire l'abbonamento del team. Per impostazione predefinita, l'utente è un utente con licenza nel team e il relativo account è gestito da Claris International Inc.
  • la persona che ha acquistato un abbonamento a FileMaker Cloud assegna all'utente il ruolo di responsabile del team. L'utente è un utente con licenza nel team e il relativo account è gestito da Claris International Inc.
  • un altro responsabile del team assegna all'utente il ruolo di responsabile del team. L'utente è un utente con licenza o un utente senza licenza nel team e il relativo account è gestito da questo team.

Come responsabile del team, è possibile:

  • invitare utenti nel team
  • rimuovere utenti dal team
  • modificare lo stato della licenza degli utenti nel team
  • creare e gestire i gruppi nel team
  • modificare le impostazioni del team
  • creare app nella Claris Customer Console
  • caricare app su FileMaker Cloud e condividerle con gli utenti che vi hanno accesso
  • eseguire l'upgrade dell'abbonamento a FileMaker Cloud del team
  • disattivare e riattivare account ID Claris
  • configurare l'accesso a ID Claris con un provider di identità esterno; vedere Utilizzo di un provider di identità esterno per autenticare gli account ID Claris

Istruzioni generali per configurare un team FileMaker Cloud

  1. In FileMaker Pro, creare le voci di accesso tramite account per l'autenticazione degli utenti e dei gruppi tramite il provider di identità ID Claris. Vedere la Guida di FileMaker Pro nel Centro documentazione prodotto.
  2. Selezionare le impostazioni per il team e per gli utenti gestiti. Vedere Modifica delle impostazioni.
  3. Per informazioni sulla configurazione delle impostazioni di sicurezza per un team, vedere la Guida per la sicurezza di FileMaker nel Centro documentazione prodotto.

  4. Invitare utenti nel team. Vedere Invito degli utenti in un team.
  5. Quando un utente accetta l'invito, diventa un utente gestito da quel team.

  6. Assegnare il ruolo di responsabile del team ad almeno un altro utente. Vedere Aggiunta o rimozione dei responsabili dei team.
  7. Si raccomanda di avere almeno due responsabili per ogni team. Non è necessario che i responsabili dei team siano utenti con licenza.

  8. Creare uno o più gruppi nel team. Vedere Gestione dei gruppi (FileMaker Cloud).
  9. Aggiungere utenti a ogni gruppo. Vedere Aggiunta o rimozione degli utenti in un gruppo (FileMaker Cloud).
  10. Ospitare app personalizzate utilizzando FileMaker Cloud. Vedere la Guida di FileMaker Cloud nel Centro documentazione prodotto.

Gestione di un team Claris Connect

Un utente diventa un responsabile del team quando si verifica uno dei seguenti eventi:

  • l'utente acquista un abbonamento a Claris Connect e crea un account ID Claris. Per impostazione predefinita, l'account è gestito da Claris International Inc.
  • la persona che ha acquistato un abbonamento a Claris Connect assegna all'utente il ruolo di responsabile del team. L'account è gestito da Claris International Inc.
  • un altro responsabile del team assegna all'utente il ruolo di responsabile del team. L'account è gestito da quel team.

Come responsabile del team, è possibile:

Istruzioni generali per configurare un team Claris Connect

  1. Selezionare le impostazioni per il team e per gli utenti gestiti. Vedere Modifica delle impostazioni.
  2. Invitare utenti nel team. Vedere Invito degli utenti in un team.
  3. Quando un utente accetta l'invito, diventa un utente gestito da quel team.

  4. Assegnare il ruolo di responsabile del team ad almeno un altro utente. Vedere Aggiunta o rimozione dei responsabili dei team.
  5. Si raccomanda di avere almeno due responsabili per ogni team.

Gestione di un team FileMaker Server

Un utente diventa un responsabile del team quando si verifica uno dei seguenti eventi:

  • l'utente acquista un abbonamento a FileMaker Server e crea un account ID Claris.
  • la persona che ha acquistato un abbonamento a FileMaker Server assegna all'utente il ruolo di responsabile del team.
  • un altro responsabile del team assegna all'utente il ruolo di responsabile del team.
  • l'utente è il contatto di fatturazione principale per un abbonamento a FileMaker Server.

Come responsabile del team, è possibile:

  • invitare utenti nel team
  • eseguire l'upgrade dell'abbonamento
  • disattivare e riattivare gli account ID Claris o rimuovere gli utenti da un team

Istruzioni generali per configurare un team FileMaker Server

  1. Invitare utenti nel team. Vedere Invito degli utenti in un team.
  2. Assegnare il ruolo di responsabile del team ad almeno un altro utente. Vedere Aggiunta o rimozione dei responsabili dei team.
  3. Si raccomanda di avere almeno due responsabili per ogni team.