Especificar subtotales (asistente Nueva presentación/informe)
Si seleccionó Incluir subtotales en el panel Incluir subtotales y totales generales, ahora puede definir cómo desea que aparezca.
Nota FileMaker Pro utiliza el término subsumario para incluir no solo los subtotales, sino también las medias, los recuentos y otros datos sumario para un subconjunto de registros (las categorías de registros que definió en el panel Organizar registros por categoría).
Para especificar un subtotal:
- Para Campo de sumario, haga clic en Especificar.
- Elija un campo de sumario de la lista o defina un nuevo campo de sumario. En la lista solo estarán disponibles los campos que haya definido como tipo de campo de sumario.
- Para definir un campo de sumario en la tabla actual, haga clic en Añadir. Consulte Cuadro de diálogo Opciones del campo de sumario (asistente Nueva presentación/informe).
- Para definir un campo de sumario en otra tabla, elija Gestionar base de datos en la lista. Consulte Definir campos de sumario.
Nota Para definir campos de sumario, debe tener privilegios de acceso total.
- Haga clic en Aceptar.
- Para Categoría a resumir por, elija un campo de interrupción.
Por ejemplo, si está calculando subtotales de datos de venta por región, elija el campo Región. Los campos que aparecen en esta lista son los que seleccionó en el panel Organizar registros por categoría.
- En Situación de subtotal, seleccione una opción.
- Haga clic en Añadir subtotal.
Notas
- Para eliminar un subsumario, seleccione la definición de subsumario en Subtotales, a continuación haga clic en Eliminar subtotal o bien haga doble clic en el subsumario en la lista.
- Para cambiar un subsumario, elimine su definición y vuelva a definirlo.
- Cuando define un subsumario en este panel, está definiendo una parte de subsumario principal. Si, para Situación de subtotal, elige Encima del grupo de registros o Encima y debajo, también está definiendo una parte de subsumario continuo. Cuando termine con el asistente, puede modificar características como paginación y numeración de páginas. Consulte Cambiar una parte de la presentación.
- En Situación de subtotal, si elige Debajo del grupo de registros, FileMaker Pro no solo crea una parte de subsumario continuo para alojar el campo de interrupción y el campo de sumario que especifique, sino también una parte de subsumario principal que solo contiene el campo de interrupción.
- Si define más de un subsumario para el mismo campo de interrupción con la misma ubicación, el orden en el que defina los campos de subsumario en el asistente determinará el orden de los campos de sumario en la parte de subsumario en el informe. Puede cambiar el orden de los campos sumario después de terminar el asistente.