Verwalten eines Teams

Hinweis  Die folgenden Informationen richten sich an Teammanager.

Verwalten eines FileMaker Cloud-Teams

Teammanager kontrollieren den Zugriff auf bereitgestellte Dateien über Claris Customer Console. Anstatt eine eigenständige Liste mit Claris-ID Konten für einzelne Benutzer in jeder eigenen App zu verwalten, können Sie Benutzer dem Team hinzufügen und Gruppen von Benutzern verwalten.

Teammanager müssen keine lizenzierten Benutzer sein. Wenn ein Teammanager zum Beispiel den Host oder das Abonnement des Teams verwalten, aber die eigenen Apps nicht öffnen oder aktualisieren möchte, kann er ein unlizenzierter Benutzer sein. Diese Hilfe geht jedoch davon aus, dass ein Teammanager auch ein lizenzierter Benutzer ist.

Sie werden zum Teammanager, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt:

  • Sie kaufen ein FileMaker Cloud-Abonnement und Sie sind der Ansprechpartner für die Verwaltung des Abonnements des Teams. Standardmäßig sind Sie ein lizenzierter Benutzer in dem Team und Ihr Konto wird verwaltet durch Claris International Inc.

  • Die Person, die ein FileMaker Cloud-Abonnement gekauft hat, bestimmt Sie als Teammanager. Sie sind ein lizenzierter Benutzer in dem Team und Ihr Konto wird verwaltet durch Claris International Inc.

  • Ein anderer Teammanager bestimmt Sie als Teammanager (siehe Hinzufügen bzw. Entfernen von Teammanagern). Sie können entweder ein lizenzierter Benutzer oder ein unlizenzierter Benutzer in dem Team sein und Ihr Konto wird durch das Team verwaltet.

Als Teammanager können Sie:

  • Benutzer in ein Team einladen

  • Benutzer aus einem Team entfernen

  • Benutzer als Teammanager hinzufügen oder entfernen

  • den Lizenzstatus der Benutzer im Team ändern

  • Gruppen in dem Team erstellen und verwalten

  • Teameinstellungen ändern

  • Apps in Claris Customer Console erstellen

  • Apps auf FileMaker Cloud hochladen und sie mit Benutzern gemeinsam nutzen, die Zugriff auf sie haben

  • das FileMaker Cloud-Abonnement des Teams upgraden

  • Claris-ID Konten deaktivieren und reaktivieren

    Wichtig  Seien Sie vorsichtig, wenn Sie ein Konto deaktivieren. Es wird in allen Teams deaktiviert und hat keinen Zugriff mehr auf die Ressourcen eines Teams.

  • die Anmeldung mit der Claris-ID mit einem externen Identitätsdienstleister einrichten; siehe Verwenden eines externen Identitätsdienstleisters für die Authentifizierung von Claris-ID Konten

Allgemeine Schritte für die Einrichtung eines FileMaker Cloud-Teams

  1. Wählen Sie die Einstellungen für das Team und für verwaltete Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Einstellungen.

    Informationen über das Einrichten von Sicherheitsoptionen für ein Team finden Sie im FileMaker Sicherheitshandbuch.

  2. Laden Sie Benutzer in das Team ein. Siehe Einladen von Benutzern in ein Team.

    Wenn ein Benutzer die Einladung annimmt, wird er von Ihrem Team verwaltet.

  3. Machen Sie mindestens einen weiteren Benutzer zu einem Teammanager. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen bzw. Entfernen von Teammanagern.

    Es wird empfohlen, mindestens zwei Teammanager für jedes Team zu haben. Teammanager müssen keine lizenzierten Benutzer sein.

  4. Erstellen Sie eine oder mehrere Gruppen in dem Team. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Gruppen (FileMaker Cloud).

  5. Fügen Sie jeder Gruppe Benutzer hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen bzw. Entfernen von Benutzern in einer Gruppe (FileMaker Cloud).

  6. Weisen Sie Benutzern, die mit eigenen Apps arbeiten müssen, Teamlizenzen zu. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Lizenzstatus eines Benutzers (FileMaker Cloud).

  7. Erstellen Sie in Ihren eigenen Apps in FileMaker Pro Kontozugriffseinträge, die Benutzer und Gruppen über den Claris-ID Identitätsdienstleister authentifizieren. Siehe Erstellen und Bearbeiten des Kontozugriffs.

  8. Stellen Sie eigene Apps über FileMaker Cloud bereit. Siehe Hochladen, Verschlüsseln und Öffnen von Datenbankdateien.

Verwalten eines Claris Connect-Teams

Sie werden zum Teammanager, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt:

  • Sie kaufen ein Claris Connect-Abonnement und erstellen ein Claris-ID Konto. Standardmäßig wird Ihr Konto von Claris International Inc. verwaltet.

  • Die Person, die ein Claris Connect-Abonnement gekauft hat, bestimmt Sie als Teammanager. Ihr Konto wird von Claris International Inc. verwaltet.

  • Ein anderer Teammanager bestimmt Sie als Teammanager. Ihr Konto wird von diesem Team verwaltet.

Als Teammanager können Sie:

  • Benutzer in ein Team einladen

  • Benutzer aus einem Team entfernen

  • Benutzer als Teammanager hinzufügen oder entfernen

  • Teameinstellungen ändern

  • das Claris Connect-Abonnement des Teams upgraden

  • Claris-ID Konten deaktivieren und reaktivieren

    Wichtig  Seien Sie vorsichtig, wenn Sie ein Konto deaktivieren. Es wird in allen Teams deaktiviert und hat keinen Zugriff mehr auf die Ressourcen eines Teams.

  • die Anmeldung mit der Claris-ID mit einem externen Identitätsdienstleister einrichten; siehe Verwenden eines externen Identitätsdienstleisters für die Authentifizierung von Claris-ID Konten

Allgemeine Schritte für die Einrichtung eines Claris Connect-Teams

  1. Wählen Sie die Einstellungen für das Team und für verwaltete Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Einstellungen.

  2. Laden Sie Benutzer in das Team ein. Siehe Einladen von Benutzern in ein Team.

    Wenn ein Benutzer die Einladung annimmt, wird er von Ihrem Team verwaltet.

  3. Machen Sie mindestens einen weiteren Benutzer zu einem Teammanager. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen bzw. Entfernen von Teammanagern.

    Es wird empfohlen, mindestens zwei Teammanager für jedes Team zu haben.

Verwalten eines FileMaker Server-Teams

Sie werden zum Teammanager, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt:

  • Sie kaufen ein FileMaker Server-Abonnement und erstellen ein Claris-ID Konto.

  • Die Person, die ein FileMaker Server-Abonnement gekauft hat, bestimmt Sie als Teammanager.

  • Ein anderer Teammanager bestimmt Sie als Teammanager.

  • Sie sind der Hauptabrechnungskontakt für ein FileMaker Server-Abonnement.

Als Teammanager können Sie:

  • Benutzer in ein Team einladen

  • Benutzer als Teammanager hinzufügen oder entfernen

  • das Abonnement upgraden

  • Claris-ID Konten deaktivieren und reaktivieren oder Benutzer aus einem Team entfernen

    Wichtig  Seien Sie vorsichtig, wenn Sie ein Konto deaktivieren. Es wird in allen Teams deaktiviert und hat keinen Zugriff mehr auf die Ressourcen eines Teams.

Allgemeine Schritte für die Einrichtung eines FileMaker Server-Teams

  1. Laden Sie Benutzer in das Team ein. Siehe Einladen von Benutzern in ein Team.

  2. Machen Sie mindestens einen weiteren Benutzer zu einem Teammanager. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen bzw. Entfernen von Teammanagern.

    Es wird empfohlen, mindestens zwei Teammanager für jedes Team zu haben.

Weiterführende Themen