Definizione della formattazione condizionale per gli oggetti del formato
È possibile formattare gli oggetti del formato in modo che cambino automaticamente quando soddisfano determinate condizioni. Ad esempio, è possibile usare la formattazione condizionale per visualizzare automaticamente i bilanci scaduti da oltre 30 giorni in testo rosso e grassetto. Le impostazioni di formattazione condizionale influenzano soltanto il modo in cui i dati sono visualizzati o stampati, non il modo in cui i dati sono memorizzati nel database.
Per specificare la formattazione condizionale per gli oggetti:
1.
Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più oggetti.
Per ulteriori informazioni vedere Selezione degli oggetti.
2.
Scegliere il menu Formattazione > Condizionale.
3.
4.
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Per specificare una formattazione in base a condizioni comuni, sotto Condizione scegliere Il valore è. Quindi scegliere una delle seguenti condizioni e impostare i parametri.
 
Dati della data inferiore al numero di giorni nel passato specificati, compresi il giorno corrente e gli eventuali giorni futuri. Vedere le note sotto.
Dati della data inferiore al numero di giorni nel futuro specificati, compresi il giorno corrente e gli eventuali giorni passati. Vedere le note sotto.
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Per specificare una formattazione in base ad un calcolo, per Condizione scegliere La formula è. Quindi fare clic su Specifica per definire il calcolo. Per ulteriori informazioni vedere Finestra di dialogo Specifica il calcolo.
Suggerimento  Usare la funzione Auto per fare riferimento ai dati dell'oggetto selezionato. Per ulteriori informazioni vedere Self.
5.
Ad esempio, il testo appare in rosso e grassetto su un campo giallo quando i dati soddisfano i criteri specificati.
Suggerimento  Fare clic su Altro per visualizzare altre opzioni di formattazione.
6.
Nota  Per conoscere i campi con formattazione condizionale, selezionare il menu Visualizza > Mostra > Formattazione condizionale. Viene visualizzata una Badge Formattazione condizionale nei campi con formattazione condizionale.
Modifica delle impostazioni di formattazione condizionale
Se si spostano, disattivano, attivano ed eliminano le impostazioni di formattazione condizionale si cambia l'ordine in cui le impostazioni condizionali vengono applicate ad un oggetto.
 
Fare doppio clic sulla condizione, cambiare le impostazioni, quindi fare clic su OK.
Utilizzare la freccia doppia (Icona a doppia freccia) per trascinare la condizione in una nuova posizione.
Note
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È possibile impostare la formattazione condizionale sui seguenti oggetti del formato: testo, campi (compresi i campi delle origini dati), ODBC esterne), campi di fusione, simboli del formato (data, ora, numero pagina, numero record, ecc.), pulsanti di testo, visualizzatori Web e pannelli struttura a schede. La formattazione condizionale non è disponibile per gli oggetti non di testo (come gli oggetti del formato rettangolari).
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Per visualizzare gli effetti delle impostazioni di formattazione condizionale nel modo Formato scheda, scegliere il menu Visualizza > Mostra > Dati di esempio. Si noti che, per essere visualizzato, il file deve contenere dati dei record che soddisfano i criteri di formattazione specificati per la formattazione condizionale.
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Quando si impostano più condizioni di formattazione su un oggetto, tutte le condizioni vengono valutate iniziando dalla parte superiore della lista. Ogni condizione che viene valutata "vera" viene aggiunta alle impostazioni di formattazione precedenti degli oggetti.
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Quando si usa l'opzione Il valore è con le condizioni predefinite è minore di x giorni passati o è minore x giorni futuri, la data corrente è inclusa nel numero di giorni specificati.
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Esempi
Se la data corrente è 20.11.14 quando si specifica meno di 4 giorni passati:
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Se la data corrente è 20.11.14 quando si specifica meno di 4 giorni futuri:
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Le impostazioni di numeri e date (specificate nell'area Formattazione dati della finestra Impostazioni) vengono applicate dopo le impostazioni di formattazione condizionale e vengono quindi mantenute anche se i dati soddisfano i criteri della formattazione condizionale. Tuttavia, a volte le impostazioni di formattazione del numero, della data e della formattazione condizionale vengono combinate. Ad esempio, se si imposta la visualizzazione dei numeri negativi in rosso e nello stesso campo si imposta la formattazione condizionale in modo che i numeri negativi vengano visualizzati in blu con colore di riempimento giallo, il risultato sarà un numero visualizzato in rosso in un campo giallo. Le formattazioni di sistema non hanno effetto sulle impostazioni della formattazione condizionale.
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Le impostazioni della formattazione condizionale non vengono trasferite quando i record vengono copiati all'interno di file FileMaker Pro o esportati in altri file FileMaker Pro.
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Se si utilizzano Apple Event per ottenere testo come stile (Get Text As Style), le impostazioni della formattazione condizionale non vengono trasferite (Mac OS).
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