Controlar o acesso a Abrir rapidamente

Como a caixa Abrir rapidamente pode fornecer acesso rápido a itens como layouts e scripts dentro de um arquivo, talvez seja necessário limitar quais itens os usuários podem acessar dessa maneira (consulte Usar a caixa Abrir rapidamente). Dependendo do seu aplicativo personalizado, você pode não querer que alguns layouts sejam abertos ou que alguns scripts sejam executados a partir de determinados contextos.

Privilégios de conta e outras opções controlam o que pode aparecer nos resultados de Abrir rapidamente para cada usuário:

• Para todas as contas, os arquivos FileMaker Pro do usuário sempre podem aparecer nos resultados.

  Isso inclui arquivos favoritos, recentes e abertos, bem como arquivos disponíveis hospedados pelo FileMaker Cloud.

• Para contas com privilégios de acesso total, itens de todos os tipos sempre podem aparecer nos resultados.

• Para contas sem acesso total:

  • Os layouts podem aparecer nos resultados somente quando todas essas condições forem atendidas:

    • A conta tem o privilégio Permitir acesso para abrir rapidamente layouts e scripts (consulte Edição de outros privilégios).

    • A conta tem privilégios Somente visualização ou Modificação para layouts (consulte Edição de privilégios de layouts).

    • Os layouts estão definidos como Incluir nos menus de layout (consulte Gerenciamento de layouts).

  • Os scripts podem aparecer nos resultados somente quando todas essas condições forem atendidas:

    • A conta tem o privilégio Permitir acesso para abrir rapidamente layouts e scripts (consulte Edição de outros privilégios).

    • A conta tem privilégios Somente visualização ou Modificação para scripts (consulte Edição de privilégios de scripts).

    • Os scripts estão definidos como Incluir no menu Scripts (consulte Utilização do menu Scripts).

  • Tabelas, campos e ocorrências de tabela não podem aparecer nos resultados.

  Para excluir um layout ou script dos resultados, você pode remover seus privilégios necessários de conjuntos de privilégios específicos ou excluí-lo do menu, o que se aplica a todas as contas sem acesso total. Para excluir todos os layouts e scripts dos resultados, independentemente de seus privilégios específicos ou se eles estão incluídos nos menus, você pode remover o privilégio Permitir acesso para abrir rapidamente layouts e scripts dos conjuntos de privilégios específicos.

Notas

• Usar um menu personalizado para remover o item Abrir rapidamente do menu Arquivo pode impedir todo o uso da caixa Abrir rapidamente em um arquivo (consulte Definição de menus personalizados). No entanto, outro arquivo aberto que inclui o item de menu Abrir rapidamente ainda pode acessar itens no outro arquivo, a menos que seja limitado, conforme descrito acima.