ビューとハブ

ビューとは

ビューとは Claris Studio でデータを表示して操作する方法です。チームマネージャは次のタイプのビューを作成できます:

スプレッドシート: このビューでは使い慣れた行と列のデータを操作することができます。データをソート、フィルタリング、グループ化、グラフ化、要約してデータを CSV ファイルとしてインポートおよびダウンロードできます。
フォーム: この複数ページの Web フォームを使用してイベントの登録、意見調査、顧客からのフィードバックなどのデータを簡単に収集できます。
一覧/詳細: データを掘り下げやすくするため、このビューはレコードを一覧に整理し、レビューまたは変更するレコードを選択できます。
カンバン: タスク管理で、プロジェクトの作業の進捗状況を視覚的に追跡できます。新しいカンバンビューを作成するか既存のスプレッドシートまたはフォーム形式から作成します。
ダッシュボード: 視覚的に説得力のあるグラフと要約により、このビューはデータに関する洞察を一目でわかるように表示するためチームの意思決定に役立ちます。
リスト: グループ内のレコードを視覚的に操作できるように、このビューでは名前付きのグループを作成してあるグループから別のグループにレコードをドラッグできます。これはプロジェクト管理の Starter ビューでプランニングボードに使用されるビューのタイプです。
ギャラリー: イメージ、ビデオ、 PDF ファイルを含むレコードを、ドラッグして配置、フィルタ、ソート、条件付き色分け、および検索ができるカードとして表示します。
タイムライン: スケジュール上のタスクなど、日付に基づいてレコードを視覚的に追跡するには、このビューで時刻バーをドラッグまたはサイズ変更してレコードの開始日と終了日を変更できます。
カレンダー: カレンダー上のイベントとしてデータを操作するには、このビューでイベントをドラッグまたはサイズ変更して開始日と終了日を変更できます。

チームマネージャはデータなしで始めることも既存のビューのデータに基づいてビューを作成することもできます。

チームメンバーはデータの編集およびフィールドやレコードの追加または削除ができますが、ほとんどのタイプのビューの外観を変更することはできません。

ハブとは

ハブとはチームマネージャによって共有されるビューのコレクションです。ハブは他のメンバーと共有するデータの中心的な場所と考えることができます。また、複数のハブでビューを再利用する場合、ビューを再作成する必要はありません。各ハブに同じビューを追加するだけで済みます。

ハブでチームマネージャができること

チームマネージャは必要な数のハブを作成し、名前を付けてビューを追加できます。その後これらのビューで作業する必要があるチームメンバーを追加できますが、すべてのハブを見ることができるチームマネージャを追加する必要はありません。たとえば、調査に取り組んでいるチームメンバー用に製品調査という名前のハブを作成できます。ハブには参加者に送信されたフォーム、提出されたフォームデータを詳細に表示するためのスプレッドシート、および調査結果を視覚的に表示するダッシュボードを含めることができます。また、ダッシュボードのみをチームの他のメンバーと共有する場合、別のハブを作成して同じダッシュボードビューを追加できます。

チームマネージャは必要に応じてハブのビューを追加または取り除くことができます。ハブに変更を加えると、そのハブのチームメンバーは次回ハブを表示するときにそれらの変更を確認できます。

チームマネージャのみが利用できる [外部公開ビュー] という名前の特別なハブもあります。フォームビューをこのハブに追加するとリンクで共有することができます (サインインは必要ありません)。このハブ内のフォームビューの外部公開リンクを取得するには、詳細 (省略) ボタンをクリックして [リンクをコピー] を選択してから、電子メールにリンクを貼り付けるか、フォームユーザが見る場所に投稿できます。

ハブでチームメンバーができること

チームメンバーは Claris Studio にサインインすると、共有されているハブのビューをすべて見ることができます。ビューをクリックすると開きチームメンバーがデータを表示して操作できるようになります。