Claris Studio Starter ビューを使用したプロジェクト管理

Claris Studio はデータの使用方法を構築するためのパワフルなツールです。プロジェクト管理用の Starter ビューは Claris Studio の基本要素を組み合わせることで問題を解決する方法の例を提供します。これらのビューを組み合わせると、プロジェクトのタスクを計画してより大きな作業 (エピック) に関連付け、チームの進捗に伴う各タスクのステータスを最新の状態に保つことができます。

Starter ビューからプロジェクトを作成する

  1. Claris Studio にアクセスして、まだオンになっていない場合は [開発者モード] をオンにします。

  2. [ハブ] ページで、ビューを作成する既存のハブを探します。

    まだハブがない場合は、[新規ハブを作成] をクリックして新しいハブに名前を付けます。

  3. ハブで、[+ 新規ビューを追加] をクリックします。

  4. [Starter ビュー] をクリックし、[プロジェクト管理] を選択してから、[作成] をクリックします。

プロジェクトのビューについて

プロジェクト管理の Starter ビューでは次のビューが作成されます。そのうちの 3 つは同じデータを使用します:

ビュー名 タイプ 同じデータ 目的

マイプロジェクト: プランニング

一覧

[マイルストーン] フィールドごとにタスクをグループ化するプランニングボード。タスクをあるグループから別のグループにドラッグして、タスクの実行時期を計画できます。上部にあるデフォルトの [クイックフィルタ] を使用すると、まだ終了していないタスクまたは現在のユーザに割り当てられたタスクのみを表示できます (下矢印ボタン をクリックしてクイックフィルタを変更または追加します)。

メモ

  • [マイルストーン] フィールドの値 (デフォルトでは非表示) によってタスクが属するグループおよびグループのデフォルト名を決定します。[マイルストーン] フィールドの値を変更せずにグループの上に表示される名前を変更できます。

  • [未処理分] グループには値が設定されていないすべてのタスクまたは [マイルストーン] フィールドが含まれています。

  • グループをアーカイブ ([...] > [グループをアーカイブ] をクリック) すると、プランニングビューではタスクが非表示になりますが、タスクビューでは表示できます。

マイプロジェクト: カンバン

カンバン デフォルトで [ステータス] フィールドごとの列にタスクをグループ化するカンバンボード。チームのタスクの作業状況にしたがって、[予定]、[進行中]、および [終了] 列の間でタスクをドラッグすることで全員を最新の状態に保つことができます。

マイプロジェクト: エピック

一覧/詳細   エピックの一覧で、それぞれにタスクの一覧があります。このビューを使用するとより大きな作業 (エピック) およびそれらがどのように進行しているかを表示できます。

マイプロジェクト: タスク

スプレッドシート

すべてのフィールドが表示されているすべてのタスクのスプレッドシート。このビューではプランニングビューおよびカンバンビューと同じデータを使用するため、ここで行った変更はプランニングビューおよびカンバンビューにも表示されます。別のファイルからのタスクのインポートやプランニングボードにアーカイブされたレコードのグループの表示など、他のビューではできないことをこのビューではすべてを実行できます。

メモ

  • [エピック] フィールドはエピックビューからオプション一覧を取得します。

  • [マイルストーン] フィールドはマイルストーンビューからオプション一覧を取得します。

  • [報告者] および [担当者] フィールドはユーザフィールドです。[報告者] フィールドのデフォルトは現在のユーザですが、どちらのフィールドもチームの誰にでも変更できます。

マイプロジェクト: マイルストーン

スプレッドシート   タスクビューの [マイルストーン] フィールドのオプション一覧を含むスプレッドシート。

プロジェクトビューをチームで共有する

プロジェクトのビューをチームメンバーが使用できるようにするには、ハブを使用して共有します。

  1. [ハブ] タブをクリックして、まだオンになっていない場合は [開発者モード] をオンにします。

  2. プロジェクトのビューを含むハブで、共有しないビューを取り除きます。

    チームのニーズによって、タスク、エピック、およびマイルストーンビューを共有する必要がない場合もあります。ビューを取り除くには、そのビューの 詳細 (省略) ボタン をクリックしてから、[ハブから取り除く] をクリックします。

  3. ハブで、[メンバー] をクリックし、アクセスを許可する各メンバーを選択してから、[更新] をクリックします。