共有ファイルの URL の送信

使用しているファイルが共有されている場合は、他のユーザにファイルへの URL リンクを電子メールで送信できます。

URL では次の形式が使用されます:

fmp://アドレス/ファイル名

共有ファイルへの URL リンクを電子メールで送信するには:

受信者にアクセスを許可する共有ファイルを開きます。

重要共有設定でファイルへのユーザアクセスが可能になっていることを確認します。[ファイル] メニュー > [共有設定] を選択し、使用しているネットワークアクセスのタイプを選択し、[すべてのユーザ] または [アクセス権セットによってユーザを指定] を選択してから [OK] をクリックします。
[ファイル] メニュー > [送信] > [データベースへのリンク...] を選択します。
メッセージが表示された場合は、電子メールクライアントプロファイルを選択し、[OK] をクリックします。

電子メールが表示されます。メッセージには、共有ファイルへのリンクが記載され、リンクを開くための要件がいくつか示されます。
メッセージを受信者にアドレス指定し、メッセージの本文に受信者に関する追加情報を入力し、メッセージを送信します。

メモ

コンピュータに電子メールクライアントがインストールされていない場合、URL リンクがダイアログボックス内に表示されます。リンクを保存するには、クリップボードにリンクをコピーし、テキストを受け取るアプリケーションに貼り付け (ペースト) します。
受信者がリンクを使用してファイルに接続する場合:
- ユーザは FileMaker クライアントソフトウェアおよびサポートされている電子メールアプリケーションをインストールしておく必要があります (Claris FileMaker 動作環境を参照してください)。Web ベースの電子メールではリンクが機能しない場合があります。
- ホストマシンでファイルが開いている必要があります。
- クライアントとサーバーの間のファイアウォールで FileMaker ネットワーク共有が許可されている必要があります。
- ユーザには有効なアカウントとパスワードが必要です。
- コンピュータまたはデバイスにはホストへのネットワークアクセスが必要です。
- IPv6 アドレスを使用している場合、クライアントとホストの両方で IPv6 をサポートしている必要があります。
対象レコードのスナップショットリンクを他のユーザに電子メールで送信することもできます。スナップショットリンクでのレコードの保存および送信を参照してください。