承認者の使用

Approval ユーティリティを使用してフローのステップとして電子メールの承認を作成できます。フローステップで指定されたプライマリ承認者は指定されたフローのみを承認できます。たとえば、従業員が Formstack または Typeform を使用してフォームを送信した後にマネージャに承認メールを送信するフローを作成できます。

また、プロジェクトのセカンダリ承認者を追加できます。セカンダリ承認者はプロジェクト内のすべてのフローの承認を処理できます。

フローステップでの承認の作成

1. フローステップで、オプションメニューから [Action] を選択して、ユーティリティ一覧で [Approval] をクリックします。

2. [New approval] が選択されているので、[Continue] をクリックします。

3. 承認のフィールドに入力します。必要なフィールドにはアスタリスク (*) が付いています。

4. [Save] をクリックします。

   入力した内容が記載されたメールが承認者に送信されます。承認者が Microsoft Outlook を使用していない場合は、電子メールで承認を承諾または拒否できます。承認者が Microsoft Outlook を使用している場合は Claris Connect プロジェクトに移動して承認リクエストに応答できます。「承認リクエストの表示および管理」を参照してください。