Salvataggio e invio di record come file PDF

1. Visualizzare il formato che si vuole utilizzare come base per il file PDF.

   L'aspetto del file PDF dipende dal formato impostato al momento della creazione del file PDF.

   Vedere Passaggio a un altro formato.

2. Per salvare solo alcuni record come PDF, creare un gruppo trovato.

   Vedere Impostazione di una richiesta di ricerca.

3. Nei modi Usa o Formato scheda, selezionare il menu File > Salva/Invia record come > PDF.

   Nel modo Anteprima fare clic su Salva come file PDF nella barra degli strumenti.

4. Nella finestra di dialogo Salva record come PDF, inserire un nome per il file e specificare le altre opzioni.

   È possibile salvare il record corrente, tutti i record nel gruppo trovato o un record vuoto da utilizzare come modulo cartaceo.

5. Fare clic su Salva.

Note 

• Per aggiungere i record a un file PDF FileMaker Pro esistente, è necessario creare uno script che utilizzi l'istruzione di script Salva record come PDF e selezionare l'opzione Accoda a PDF esistente. Vedere istruzione di script Salva record come PDF.

• Per salvare i file PDF, i privilegi di accesso devono permettere la stampa. Rivolgersi all'amministratore del database.

• Se nel file PDF vengono specificate entrambe le opzioni password, il file viene protetto e i suoi contenuti saranno anche crittografati. Un contenuto del file PDF crittografato viene visualizzato come "testo illeggibile" quando viene aperto utilizzando applicazioni che non supportano la lettura di PDF. Il contenuto del file non può essere indicizzato dal sistema operativo e dai motori di ricerca; questo significa che gli utenti non saranno in grado di cercare informazioni all'interno del documento utilizzando le utilità desktop e di ricerca su internet.