Informazioni sui tipi di sezione del formato

Le seguenti sezioni descrivono ogni tipo di sezione del formato.

Sezioni del formato di tipo diverso da Riassunto

Sezione del formato di tipo diverso da Riassunto

Descrizione

Navigazione superiore

Viene visualizzata nella parte superiore di ogni schermata e può contenere pulsanti o altri comandi per aiutare gli utenti a navigare nel formato. Non è possibile scorrere ed eseguire lo zoom avanti e indietro della sezione Navigazione superiore, oltre a stamparla o visualizzarla nel modo Anteprima. I campi aggiunti a una sezione Navigazione superiore utilizzano i dati del record corrente. È possibile inserire solo una sezione Navigazione superiore in un formato.

Titolo nell'intestazione

Viene visualizzato una sola volta nella parte superiore della prima schermata o pagina e sostituisce l'intestazione normale (se specificata). Nei resoconti, consente la stampa di una pagina del titolo separata. In un formato è consentito un solo titolo nell'intestazione. Nel modo Usa, il titolo nell'intestazione visualizza i dati dal record attivo.

Un campo nell'intestazione visualizza l'anteprima e stampa i dati dal primo record nel gruppo trovato.

Intestazione

Viene visualizzata nella parte superiore di ciascuna schermata o pagina (a meno che non si aggiunga un titolo nell'intestazione). Utilizzare questa sezione per titoli o intestazioni di colonna (nei resoconti a colonne). In un formato è consentita una sola intestazione. Nel modo Usa, l'intestazione visualizza i dati dal record attivo.

Corpo

Ogni oggetto inserito nel corpo, tra cui i campi, gli oggetti di testo e le immagini, viene visualizzato una volta per ciascun record del gruppo trovato. In un formato è consentito un solo corpo.

Piè di pagina

Viene visualizzato nella parte inferiore di ciascuna schermata o pagina (se non si aggiunge un titolo nel piè di pagina). In un formato è consentito un solo piè di pagina. Nel modo Usa, il piè di pagina visualizza i dati dal record attivo.

Titolo nel piè di pagina

Viene visualizzato una sola volta nella parte inferiore della prima schermata e sostituisce il piè di pagina normale (se specificato). In un formato è consentito un solo titolo nel piè di pagina. Nel modo Usa, il titolo nel piè di pagina visualizza i dati dal record attivo.

Navigazione inferiore

Viene visualizzata nella parte inferiore di ogni schermata e può contenere pulsanti o altri comandi per aiutare gli utenti a navigare nel formato. Non è possibile scorrere ed eseguire lo zoom avanti e indietro della sezione Navigazione inferiore, oltre a stamparla o visualizzarla nel modo Anteprima. I campi aggiunti a una sezione Navigazione inferiore utilizzano i dati del record corrente. È possibile inserire solo una sezione Navigazione inferiore in un formato.

Note 

  • Per visualizzare una sezione Navigazione superiore o inferiore o una sezione Intestazione o Piè di pagina in Visualizza come tabella, è necessario selezionare ciascuna opzione nella finestra di dialogo Proprietà della tabella.

Sezioni del formato di tipo Riassunto

Per inserire dati Riassunto in un formato (ad esempio subtotali, totali complessivi, medie, conteggi e così via), è necessario inserire i campi Riassunto nelle sezioni Riassunto del formato. Le sezioni Riassunto comprendono sezioni Riassunto e Riassunto parziale.

Sezione del formato di tipo Riassunto

Descrizione

Riassunto (iniziale o finale)

Quando si colloca un campo Riassunto in questa sezione, il campo visualizza informazioni riassuntive (quali i totali) per tutti i record del gruppo trovato. A seconda della posizione nel formato, il riassunto può trovarsi all'inizio del resoconto (Riassunto iniziale) o alla fine del resoconto (Riassunto finale). In un formato è possibile inserire un solo riassunto iniziale e un solo riassunto finale.

Riassunto parziale (iniziale o finale)

Se si inserisce un campo Riassunto in questa sezione, il campo visualizza informazioni riassuntive parziali (quali i subtotali) per ciascun sottogruppo di record ordinato in base al campo di separazione specificato. Il riassunto parziale può trovarsi prima o dopo il corpo, a seconda del posizionamento nel formato. Un formato può contenere più riassunti parziali.

Se si inserisce un altro tipo di campo, vengono visualizzati i dati del primo record (iniziale) o dell'ultimo record (finale) del gruppo. Inserire qui il campo di separazione per determinare il sottogruppo di record al quale corrisponde il riassunto.

Ad esempio, per riassumere le cifre delle vendite di ciascun venditore in un database che registra le transazioni di vendita, è possibile definire un campo Riassunto che calcoli il totale del campo Vendite, quindi creare una sezione Riassunto parziale e inserire al suo interno il campo Riassunto (il campo di separazione è il nome del venditore). Per ottenere il conteggio delle transazioni effettuate dal venditore, è possibile creare un secondo campo Riassunto che conteggi le transazioni e posizionarlo a sua volta nella stessa sezione Riassunto parziale. Per ottenere un totale complessivo di tutte le transazioni, inserire il campo Riassunto delle vendite in una sezione Riassunto.

Suggerimento  È possibile cambiare l'elemento su cui incentrare un resoconto specificando un campo di separazione diverso per una sezione Riassunto parziale. Ad esempio, in un resoconto delle vendite con una sezione Riassunto parziale contenente un campo Riassunto per le vendite, è possibile selezionare Mese come campo di separazione per conoscere i totali mensili o Addetto vendite per conoscere le prestazioni individuali.

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