Ordenar registros (asistente Nueva presentación/informe)
En este panel del asistente de nuevas presentaciones/nuevos informes, seleccione los campos por los que desee que se ordenen los registros.
La jerarquía de ordenación viene determinada por el orden que especifique. Por ejemplo, para ordenar por año y después por mes, elija primero el campo Año y después el campo Mes.
Si está creando un informe con datos agrupados y ha seleccionado uno o varios campos de interrupción, los verá en la parte superior de la lista Tipo de ordenación con un icono de candado. No puede eliminarlos ni cambiarlos de posición, pues los registros deben ordenarse primero según estos campos para que las categorías del informe se muestren correctamente.
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Para |
Haga lo siguiente |
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Incluir un campo según el cual ordenar |
En Campos de informes, haga doble clic en los campos que desee, en el orden en el que desee que se utilicen en la jerarquía de ordenación. |
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Eliminar campos que ya haya seleccionado |
En Tipo de ordenación, haga doble clic en el campo que desee eliminar. |
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Cambiar el orden de los cambios para cambiar jerarquía de ordenación |
En Tipo de ordenación, arrastre la doble flecha situada junto al nombre del campo a una nueva posición. |
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Cambiar la forma en la que FileMaker Pro ordena los campos |
Con el campo seleccionado en Tipo de ordenación, haga clic en
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Ordenar de nuevo los registros según los valores de un campo de sumario |
En Tipo de ordenación, seleccione los campos que no son de sumario que desee ordenar de nuevo según los valores de un campo de sumario. Haga clic en Ordenar de nuevo según campo de sumario y haga clic en Especificar. En el cuadro de diálogo Especificar campo, seleccione un campo de sumario. |
Notas
- De forma predeterminada, la lista de campos del cuadro de diálogo Ordenar registros sólo muestra los campos de la presentación actual. Para ordenar utilizando otros campos, vuelva al panel Especificar campos, elija una tabla de la lista de tablas situada encima de la lista de campos, seleccione campos adicionales y a continuación, vuelva al panel Ordenar registros.
- Los datos se ordenan de forma diferente en los diferentes tipos de campos. Consulte Ordenar registros.
- Los campos repetidos se ordenan por el valor de la primera repetición.
- La opción Ordenar de nuevo según campo de sumario le permite ordenar datos de sumario agrupados. Imagínese que desea agrupar datos por regiones, para después mostrar las ventas totales de cada región, clasificadas de la mayor a la menor, en lugar de ordenarlas alfabéticamente por el nombre de las regiones. Para hacer esto, puede definir un campo de sumario en el archivo (por ejemplo, Ventas totales) y agrupar el informe por Región en el panel Organizar registros por categoría del asistente nueva presentación/informe. A continuación, incluya y seleccione el campo Región en la lista Tipo de ordenación del panel Organizar registros del asistente, seleccione Ordenar de nuevo según campo de sumario y elija el campo de sumario Ventas totales en el cuadro de diálogo Especificar campo.
- Los formatos de sistema afectan a la forma de ordenarse de números, fechas y horas.
- Al definir un campo de texto, el idioma predeterminado para indexar y ordenar texto viene determinado por el sistema operativo en el que se esté ejecutando FileMaker Pro. Puede anular el idioma predeterminado de una ordenación y especificar un idioma diferente. Consulte Opciones para ordenar registros. Para cambiar permanentemente el idioma predeterminado de un campo, consulte Definir opciones de indexación de campos.