Enviar la URL de un archivo compartido

Si el archivo que está usando está compartido, puede enviar por correo electrónico un enlace URL al archivo a otros usuarios.

La URL utiliza el siguiente formato:

fmp://dirección/nombre de archivo

Para enviar por correo electrónico un enlace URL al archivo compartido:

  1. Asegúrese de que la configuración de compartición proporciona acceso al archivo al usuario.

    Importante  Asegúrese de que la configuración de compartición proporciona acceso al archivo al usuario. Seleccione el menú Archivo > Compartir, seleccione el tipo de acceso de red que utilice, seleccione Todos los usuarios o Especificar usuarios por conjunto de privilegios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  2. Elija el menú Archivo > Enviar > Enlace a base de datos.

  3. Si se le pide, seleccione un perfil de cliente de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Se abre un mensaje de correo electrónico. El mensaje contiene el enlace al archivo compartido e incluye algunos requisitos para abrir el enlace.

  4. Dirija el mensaje al destinatario, escriba información adicional para el destinatario en el cuerpo del mensaje y, a continuación, envíe el mensaje.

Notas 

  • Si no tiene un cliente de correo electrónico en el equipo, el enlace URL aparece en un cuadro de diálogo. Para guardar el enlace, cópielo en el portapapeles y péguelo en una aplicación que acepte texto.

  • Para que el destinatario se conecte al archivo a través de este enlace:

    • El usuario debe tener un cliente de FileMaker y una aplicación de correo electrónico instalados (consulte las Especificaciones técnicas de la plataforma FileMaker). Es posible que el enlace no funcione en correo electrónico basado en la Web.

    • El archivo se debe abrir en el equipo anfitrión.

    • Todos los servidores de seguridad que haya entre el cliente y el servidor deben permitir la compartición en red de FileMaker.

    • El usuario debe tener una cuenta y contraseña válidas.

    • El ordenador o dispositivo debe disponer de acceso de red al anfitrión.

    • Si utiliza una dirección IPv6, tanto el cliente como el anfitrión deben admitir IPv6.

  • También puede enviar por correo electrónico un enlace a snapshot del conjunto de registros encontrado a otros usuarios. Consulte Guardar y enviar registros como enlace a Snapshot.