Organizar registros por categoría (asistente Nueva presentación/informe)
En este panel del asistente de nuevas presentaciones/nuevos informes, seleccione los campos de interrupción según los cuales desea clasificar el informe. Por ejemplo, si dispone de datos de ventas que desea agrupar por región, elegiría el campo Región.
En Categorías de informes, el orden de los campos de interrupción determina la jerarquía, o anidamiento, de las categorías. Por ello, si desea agrupar los datos de ventas por región y después por ciudad, elegiría primero el campo Región y después el campo Ciudad.
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Para |
Haga lo siguiente |
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Incluir un campo de interrupción |
En Campos de informes, haga doble clic en los campos que desee, en el orden en el que desee que se utilicen en la jerarquía. Nota Solo estarán disponibles los campos que eligió en el panel anterior. Si desea añadir un campo, haga clic en Atrás. El asistente guarda las opciones elegidas de este panel y todos los anteriores. |
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Mostrar campos de interrupción en el cuerpo del informe |
En la lista Categorías de informes, seleccione las casillas de verificación de los campos de interrupción que desee mostrar en el cuerpo del informe. |
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Ocultar campos de interrupción en el cuerpo del informe |
En la lista Categorías de informes, anule la selección de las casillas de verificación situadas junto a los campos de interrupción que desee evitar que se muestren en el cuerpo del informe. Nota Los datos del informe se agruparán por todos los campos que incluya en la lista Categorías de informe, pero los campos que no se seleccione no aparecerán en el informe. |
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Eliminar campos que ya haya seleccionado |
En Categorías de informes, haga doble clic en el campo que desee eliminar. |
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Cambiar el orden de los campos de interrupción para cambiar la jerarquía de la agrupación |
En Categorías de informes, arrastre la flecha doble junto al nombre del campo (Windows) o arrastre en nombre del campo (macOS) a una nueva posición. |
Según cambia el número de campos de interrupción de Categorías de informes, la imagen de la derecha cambia para reflejar las opciones elegidas. El asistente muestra los campos de interrupción seleccionados en tonos azules para ayudarle a juzgar la jerarquía que desea.
FileMaker Pro ordena automáticamente el informe según los campos que elija para las categorías del informe. (Están preseleccionados en el panel Ordenar registros que verá a continuación.)
Notas
- Si eligió incluir subtotales (en el panel Nueva presentación/nuevo informe), FileMaker Pro hará un subsumario de los campos en función de las categorías de informe que elija en este panel. Más adelante en el asistente especificará cómo funcionan los subsumarios en el panel Especificar subtotales. FileMaker Pro utiliza el término subsumario para incluir no solo subtotales, sino también medias, recuentos y otros datos de sumario para un subconjunto de registros.
- Los campos contenedor, cálculo y sumario no pueden ser campos de interrupción; aparecen atenuados enCampos de informes.
- Puede elegir hasta 10 campos de interrupción.
- Para cada campo de interrupción que añada, FileMaker Pro añadirá una parte de subsumario a la presentación. Cuando termine con el asistente, puede modificar características como paginación y numeración de páginas. Consulte Cambiar una parte de la presentación.
- Cada campo de interrupción aparece delante del grupo de registros que está clasificando (en una parte de subsumario principal). Puede establecer que un campo de interrupción aparezca después de los registros de detalle cambiándolo a una parte de subsumario continuo. Consulte Cambiar una parte de la presentación.
- Si sólo desea un informe sumario (sin registros de detalle), puede eliminar la parte de cuerpo cuando termine el asistente.