Drucken von Datensätzen

  1. Suchen und sortieren Sie die Datensätze, die Sie drucken wollen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Datensätzen und Sortieren von Datensätzen.

    Tipp  Um vor dem Druck zu sehen, wie Ihre Papierkopie aussehen wird, klicken Sie in der Layoutleiste (Blätternmodus) auf Seitenansicht.

  2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Drucken.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld für Drucker eine Option (Windows) bzw. wählen Sie FileMaker Pro aus dem Einblendmenü (macOS).

    4. Für das Drucken von

    Wählen Sie

    Alle aufgerufenen Datensätze

    Alle aufgerufenen Datensätze

    Nur den Datensatz, der im Blätternmodus ausgewählt ist

    Aktueller Datensatz

    Einen leeren Datensatz mit dem aktuellen Layout (für die Ausgabe eines leeren Formulars)

    Leeren Datensatz und wählen Sie dann eine Formatoption.

    macOS: Wenn die Optionen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Details anzeigen.

  4. Wählen Sie weitere Druckereinstellungen und klicken Sie dann auf OK (Windows) bzw. Drucken (macOS). Andere Druckoptionen hängen vom verwendeten Drucker und der Systemsoftware ab.

    Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Drucker- und Systemdokumentation.

Hinweise 

  • Sie können beim Drucken von Datensätzen Leerräume unterdrücken, indem Sie Optionen für Angleichen festlegen. Sie können auch Platzhalter einsetzen, um überflüssigen Leerraum in Felddaten zu eliminieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken und Platzieren von Platzhaltern in einem Layout.
  • Wenn Sie ein Feld oder einen Ausschnitt mit einem Rollbalken drucken, gibt FileMaker Pro nur die sichtbaren Daten aus. Um alle Daten zu drucken, duplizieren Sie das Layout und vergrößern das Feld bzw. den Ausschnitt, um die größtmögliche Datenmenge anzuzeigen. Geben Sie dann Angleichungsoptionen an, um überflüssige Leerräume beim Druck zu entfernen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Feldern in einem Layout und Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken.
  • Beim Drucken von Layouts, die Bereichssteuerelemente enthalten, wird nur der Registerbereich bzw. der Seitenbereich gedruckt, der sich im Vordergrund befindet.
  • Sie können Popover-Tasten drucken, aber nicht Popover oder deren Inhalt.
  • Navigationsbereiche und jegliche Objekte darin werden nicht gedruckt oder in der Seitenansicht angezeigt.
  • Platzhaltertext wird nur gedruckt, wenn Sie die Auswahl treffen, einen leeren Datensatz zu drucken, der den Platzhaltertext anzeigt. Er wird nicht in aufgerufenen oder aktuellen Datensätzen gedruckt.
  • Es wird jedoch nur der Teil angezeigt oder gedruckt, der innerhalb der Feldbegrenzung Platz findet. Sie können die Begrenzungen ändern, indem Sie die Feldgröße im Layoutmodus ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Größenänderung und Umformen von Objekten.
  • In der Seitenansicht sehen Sie:
    • die Anzahl der Datensätze, die auf eine gedruckte Seite passen.
    • wie die gewählten Einstellungen Seitenumbrüche beeinflussen (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Seitenumbrüchen und -nummerierung).
    • Bereiche für Zwischenergebnisse mit berechneten Statistikfeldern.
    • variable Informationen, die FileMaker Pro liefert, wie Seitennummern oder das Tagesdatum.
    • die definierten Seitenränder (siehe Festlegen der Seitenränder).
    • wie Felder mit Angleichungsoptionen Leerräume unterdrücken.
    • in Spalten angeordnete Datensätze, wenn das Dialogfeld „Layouteinstellung“ auf Druckausgabe in Spalten eingestellt ist (siehe Einrichten der Druckausgabe von Datensätzen in Spalten).
    • Popover-Tasten und die vordersten Bereiche von Bereichssteuerelementen.

Weiterführende Themen