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Creazione e gestione di formati e resoconti

I formati FileMaker Pro determinano il modo in cui i dati sono organizzati per la visualizzazione, la stampa, la creazione di resoconti, la ricerca e l'immissione di dati. I formati non memorizzano i dati; semplicemente li visualizzano.

I file dei database possono avere molti formati diversi che visualizzano i dati in molti modi. All'interno di un file di database è possibile configurare formati separati per l'immissione dei dati, i resoconti riassuntivi, la stampa di etichette, la visualizzazione grafica dei dati in grafici o l'utilizzo di database in un browser Web o su un dispositivo touch, e così via. È possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun effetto sui dati o sugli altri formati relativi al file. Quando si modificano i dati di un campo, le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati del database.

In un formato, è possibile:

•	scegliere quali campi visualizzare

•	disporre e formattare i campi

•	aggiungere o modificare le etichette dei campi

•	Per esempio creare resoconti per raggruppare o riassumere dati

•	specificare la modalità di stampa dei record

•	aggiungere elementi grafici e di testo per migliorare l'aspetto

•	specificare le dimensioni per un formato, in base a come verrà visualizzato o stampato

Quando si crea un file di database (senza utilizzare uno dei file Soluzione pronta per l'uso forniti con FileMaker Pro), FileMaker Pro crea automaticamente un formato per la tabella iniziale nel file e per ogni tabella aggiunta da poco contenente dei campi.

È possibile creare formati e resoconti utilizzando l'assistente Nuovo formato/resoconto, che guida alla creazione dei formati o dei resoconti secondo le opzioni scelte, come il tipo di dispositivo su cui viene visualizzato il formato, la visualizzazione predefinita per il formato, i campi del formato e il modo in cui i dati vengono raggruppati e ordinati. Vedere la sezione Creazione di un formato

Dopo la creazione di un formato, è possibile eseguire operazioni quali la duplicazione, l'eliminazione o la ridenominazione del formato, o l'organizzazione dei formati in cartelle. È inoltre possibile impostare le opzioni per la stampa o l'anteprima di stampa dei record nelle colonne e per controllare le viste disponibili per visualizzare o stampare il formato.

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