Ordinamento di record in base ai valori dei riassunti parzialiPer visualizzare opportunamente un resoconto con dati e subtotali raggruppati (detto anche resoconto a riassunto parziale), i dati devono essere ordinati per visualizzare gli opportuni campi di separazione. Se si ha un riassunto parziale, i dati nel resoconto sono raggruppati e visualizzati in base alla categoria che ha prodotto i totali. Tuttavia, è possibile specificare un valore parziale per ordinare o riordinare i dati in modo più logico in un resoconto.Immaginate di dover creare un report contenente i subtotali delle vendite per regione. È possibile ordinare i dati nel resoconto per regione (Esempio 1) oppure è possibile specificare che i record nel resoconto vengano ordinati in base ai valori di riassunto parziale, che elenca i dati in base alle vendite complessive (Esempio 2).In entrambi gli esempi, Vendite complessive è un campo Riassunto che indica i totali regionali quando si esegue l'ordinamento per Regione.Esempio 1: Resoconto con dati raggruppati e subtotali, non ordinato in base ai valori di riassunto parzialeEsempio 2: Resoconto con dati raggruppati e subtotali, ordinato in base ai valori di riassunto parziale
1. Creare un resoconto con dati e totali raggruppati. Includere il campo da utilizzare per categorizzare i record (in questo esempio, Regione) e il campo Riassunto (in questo esempio, Vendite totali) nel resoconto.Per ulteriori informazioni per creare un resoconto con dati e subtotali raggruppati, vedere Creazione di un formato.Nota È anche possibile creare un resoconto con dati e subtotali raggruppati in Visualizza come tabella, nel modo Usa. Vedere Creazione di resoconti dinamici in Visualizza come tabella.
2. In modo Usa, fare clic su Ordina nella barra degli strumenti, oppure selezionare il menu Record > Ordina Record.
3. Spostare un campo di raggruppamento(Regione) nella lista Criteri di ordinamento o selezionarlo se è già presente.
4.
6. Selezionare un ordinamento (in questo esempio, Ordine discendente).
7. Fare clic su Ordina.
8. Fare clic su Visualizza come tabella o Visualizza come lista nella barra formato, passare al modo Anteprima oppure eseguire una stampa per vedere i risultati ordinati.