Impression d'enregistrements
Vous pouvez imprimer des données depuis votre fichier de base de données ou concernant votre base de données (par exemple, les définitions des rubriques ou les actions de script). Pour plus d'informations, consultez la rubrique Impression de scripts, Impression des données de table et de rubrique ou Impression du graphe de liens.
Remarque  Si vous imprimez des étiquettes ou des enveloppes, consultez la rubrique Considérations relatives à la création d'un modèle Etiquettes ou Considérations relatives à la création d'un modèle Enveloppe.
Pour imprimer des enregistrements :
1.
Si vous possédez plusieurs imprimantes, indiquez celle qui doit être utilisée ainsi que le format de papier, l'orientation et les autres options.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition d'une imprimante et des options de papier par défaut (Windows) ou Définition d'une imprimante et des options de papier (Mac OS) ainsi que la documentation de votre imprimante et de votre système d'exploitation.
2.
Si vous imprimez des enregistrements, utilisez le menu local Modèle pour basculer vers le modèle que vous souhaitez utiliser.
3.
Vérifiez que le jeu d'enregistrements trouvés est sous la forme souhaitée. Pour cela :
 •
Utilisez le mode Recherche et les commandes du menu Enregistrements pour modifier le jeu d'enregistrements trouvés. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Recherche d'enregistrements.
 •
Triez les enregistrements. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Tri d'enregistrements.
4.
Pour connaître l'aspect exact de la version imprimée avant de lancer l'impression, cliquez sur Prévisualisation dans la barre de modèle (mode Utilisation) ou sélectionnez Prévisu. dans le menu local Mode situé au bas de la fenêtre du document.
Certains éléments (comme les recadrage d'objets, les enregistrements agencés en colonnes et les informations variables comme le nombre de page) ne s'affichent correctement qu'en mode Prévisualisation. Si vous rencontrez des problèmes d'affichage et d'impression des objets de recadrage et des données en colonnes, consultez la rubrique de dépannage Le document n'a pas l'aspect souhaité en mode Prévisualisation.
5.
Choisissez le menu Fichier > Imprimer.
6.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, au niveau de la zone Imprimer, choisissez une option (Windows) ou choisissez FileMaker Pro dans le menu local (Mac OS).
 
Pour imprimer
Choisir
Tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés
Enregistrements en cours d'utilisation
Uniquement l'enregistrement sélectionné en mode Utilisation
Enregistrement actif
Un enregistrement vierge utilisant le modèle actif (utilisez cette option pour imprimer un « formulaire » vierge)
Enregistrements vierges avec rubriques, puis choisissez une option de formatage
Conseil  Sous Mac OS, vous pouvez prévisualiser ce que vous imprimez. Cliquez sur le bouton Aperçu de la boîte de dialogue Imprimer.
7.
Sélectionnez l'imprimante, l'étendue d'impression, le nombre de copies et les autres options d'impression, puis cliquez sur OK (Windows) ou sur Imprimer (Mac OS).
Les autres paramètres d'impression dépendent de l'imprimante et du logiciel que vous utilisez. Consultez la documentation de votre imprimante et de votre système.
Remarques
 •
Si vous imprimez un modèle contenant des données s'étendant au-delà de la marge droite, choisissez le menu Fichier > Configuration de l'impression (Windows) ou Format d'impression (Mac OS), sélectionnez l'orientation horizontale (paysage), puis cliquez sur OK ; si la largeur n'est toujours pas suffisante, essayez de réduire la taille de la zone imprimée en tapant une valeur inférieure à 100 % pour la mise à l'échelle dans la boîte de dialogue Configuration de l'impression (Windows) ou Format d'impression (Mac OS).
 •
Vous pouvez « compenser » les espaces vides lors de l'impression d'enregistrements contenant différentes quantités de données en indiquant des options de recadrage. Vous pouvez également utiliser des rubriques de fusion pour éliminer les espaces vides des données des rubriques. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Suppression des espaces vides sur les impressions et Placement de rubriques de fusion dans un modèle.
 •
Lorsque vous imprimez une rubrique ou une table externe avec une barre de défilement, FileMaker Pro imprime uniquement les données visibles et ne tient pas compte du défilement. Pour imprimer toutes les données, dupliquez le modèle et agrandissez la rubrique ou la table externe pour afficher la plus grande quantité possible de données. Définissez ensuite des options de recadrage afin de supprimer les espaces vides lors de l'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Ajout de rubriques à un modèle et Suppression des espaces vides sur les impressions.
 •
Vous pouvez empêcher tout objet d'un modèle de s'imprimer. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Non-impression de certains objets.
 •
Si un enregistrement contient des panneaux à onglets, seul l'onglet au premier plan est imprimé.