Prévisualisation de données sur un modèle
Lorsque vous passez en mode Prévisualisation, le modèle s'affiche tel qu'il apparaîtra une fois imprimé. Le mode Prévisualisation ne vous permet pas d'entrer des informations ni d'en modifier.
En mode Prévisualisation, vous voyez :
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combien d'enregistrements peuvent être imprimés sur une page ;
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l'incidence de la pagination sur les sauts de page (consultez la rubrique Définition des sauts et de la numérotation de page) ;
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les sous-récapitulatifs avec les rubriques de type Statistique calculées (consultez la rubrique Création d'un modèle ou d'un rapport (Assistant Nouveau modèle/rapport)) ;
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les informations variables fournies par FileMaker Pro, comme le nombre de pages, la date du jour, etc. (consultez la rubrique Insertion de la date, du numéro de page ou d'une autre variable dans un modèle) ;
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les marges que vous avez définies (consultez la rubrique Définition des marges de page) ;
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la façon dont les rubriques définies avec des options de recadrage compensent les espaces vides (consultez la rubrique Suppression des espaces vides sur les impressions) ;
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les enregistrements agencés en colonnes si la boîte de dialogue Format de modèle est configurée pour une impression en colonnes (consultez la rubrique Configuration de l'impression d'enregistrements en colonnes) ;
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l'onglet au premier plan si la page contient des panneaux à onglets (consultez la rubrique Utilisation de panneaux à onglets sur les modèles).
Pour prévisualiser des données sur un modèle :
1.
Suivez les mêmes étapes préliminaires que pour l'impression :
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Indiquez une imprimante et des options d'impression.
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Vérifiez que le jeu d'enregistrements trouvés contient les enregistrements que vous souhaitez prévisualiser.
Pour plus d'informations, consultez les étapes 1 à 4 de la rubrique Impression d'enregistrements.
2.
Cliquez sur Prévisualisation dans la barre de modèle (mode Utilisation) ou sélectionnez Prévisu. dans le menu local Mode situé au bas de la fenêtre du document.
Pour se déplacer en mode Prévisualisation :
Utilisez les commandes de navigation dans la barre d'outils. Cliquez sur les flèches vers la gauche ou vers la droite s'affichant dans le répertoire, faites glisser le curseur vers la gauche ou vers la droite ou bien saisissez un numéro dans la rubrique correspondante, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS).
Commandes de navigation en mode Prévisualisation
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Choisissez le menu Enregistrements > Activer l'enregistrement > Suivant, Précédent ou Activer pour accéder à la page suivante, précédente ou spécifiée. Ces éléments de menu ne sont pas disponibles si la barre d'outils est masquée et verrouillée par une action de script.
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Utilisez la barre de défilement verticale pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas de la page prévisualisée. Il vous faudra peut-être aller jusqu'à la fin du rapport avant que le nombre total de pages s'affiche correctement.
Remarque  Le mode Prévisualisation n'offre pas d'aperçu de vos bases de données publiées sur le Web. Vous devez pour cela utiliser un navigateur Web.