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Tri d'enregistrements

FileMaker Pro stocke les enregistrements selon l'ordre dans lesquels ils ont été ajoutés au fichier. Il est possible de procéder à un tri qui réorganise les enregistrements différemment pour leur affichage, mise à jour ou impression.

Vous choisissez les rubriques que vous souhaitez utiliser pour le tri. La première rubrique de tri organise les enregistrements selon le contenu de cette rubrique. La seconde rubrique de tri est utilisée lorsque plusieurs enregistrements possèdent la même valeur dans la première rubrique de tri, etc. Vous pouvez trier les enregistrements par ordre croissant, décroissant ou personnalisé.

Par défaut, les enregistrements utilisent cet ordre de tri tant que vous n'effectuez pas une recherche ou un tri selon des critères différents. Si vous ajoutez un nouvel enregistrement au jeu trié trouvé ou si vous modifiez les données d'une rubrique triée d'un enregistrement trié, celui-ci s'insère à l'emplacement souhaité dans l'ordre de tri au moment de la validation. Pour modifier la façon de trier les nouveaux enregistrements et les enregistrements modifiés, consultez la rubrique Options de tri des enregistrements.

Pour trier les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés actif :

1.	En mode Utilisation, cliquez sur Trier dans la barre d'outils.

2.	Dans la boîte de dialogue Tri, indiquez les rubriques à utiliser pour le tri, dans l'ordre souhaité.

Pour plus de détails concernant les options de tri de la boîte de dialogue Trier enregistrements, consultez la rubrique Options de tri des enregistrements.

3.	Cliquez sur Trier.

Pour trier rapidement des enregistrements en fonction d'une seule rubrique :

1.	En mode Utilisation, cliquez sur Afficher sous forme de tableau .

2.	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne de la rubrique sur laquelle effectuer le tri.

3.	Dans le menu contextuel, choisissez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant

Pour plus d'informations sur le tri des enregistrements en affichage sous forme de tableau, consultez la rubrique Utilisation des données en vue Tableau.

Pour annuler une opération de tri avant qu'elle ne se termine :

Appuyez sur Echap (Windows) ou Cmd+Maj+. (point) (Mac OS).

Remarques

•	Les données sont triées différemment selon le type des rubriques :

 

Type de rubrique	Ordre de tri des données
Texte	Alphabétique. Les nombres sont triés en fonction de la position de leurs éléments. (Exemple de tri par ordre croissant : 1, 11, 2.) Les nombres sont triés avant les lettres. Les valeurs non alphanumériques situées avant le premier mot sont ignorées (à moins que vous ne remplaciez la langue de tri par le langage Unicode).
Nombre	Numériquement. Les caractères non numériques sont ignorés.
Date	Chronologique.
Heure	Numériquement. Les heures exprimées avec les sigles AM/PM sont triées selon leur équivalent exprimé sur 24 heures (par exemple, 8:00 PM correspond à 20:00).
Horodatage	Chronologique. Les heures exprimées avec les sigles AM/PM sont triées selon leur équivalent exprimé sur 24 heures (par exemple, 8:00 PM correspond à 20:00).

•	Tri automatique des enregistrements :

•	Ce tri intervient lorsque les modifications apportées aux enregistrements sont validées.

•	Ce tri n'intervient pas lorsque les scripts sont exécutés ou mis en pause.

•

Les enregistrements d'une table externe triée sont retriés lorsque le lien est établi de nouveau (par exemple, lorsque vous quittez la rubrique et y accédez de nouveau ou changez la valeur de la rubrique source). Consultez la rubrique Création de tables externes destinées à afficher des enregistrements liés.

•	Les rubriques multivaluées sont triées en fonction de leur première valeur. Consultez la rubrique Définition de rubriques multivaluées.

•	Si vous importez des enregistrements provenant d'un autre fichier dans un fichier trié, ces enregistrements ne seront pas triés automatiquement. Au lieu de cela, la barre d'outils indique Semi-triés. Pour que ces nouveaux enregistrements soient pris en compte dans le tri, triez-les de nouveau.

•	Les formats système ont une incidence sur le mode de tri des nombres, des dates et des heures. Consultez la rubrique Ouverture de fichiers utilisant des formats système étrangers.

•

Lorsque vous définissez une rubrique Texte, la langue par défaut de l'indexation et du tri de texte dépend du système d'exploitation sur lequel FileMaker Pro est exécuté. Pour modifier la langue par défaut afin d'effectuer un tri, activez la case à cocher Ignorer la langue de la rubrique de la boîte de dialogue Tri (pour modifier de façon définitive la langue par défaut d'une rubrique, sélectionnez la rubrique dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, cliquez sur Options, puis cliquez sur l'onglet Autres options et sélectionnez une autre langue dans le menu local). Consultez la rubrique Définition des options d'indexation des rubriques.

•	Vous pouvez ouvrir une autre fenêtre afin d'effectuer d'autres requêtes de tri sur les mêmes données. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Ouverture de plusieurs fenêtres par fichier.

•	Si vous ouvrez un fichier, triez des enregistrements et fermez le fichier, l'ordre de tri n'est pas enregistré. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un fichier de base de données, consultez la rubrique Enregistrement et copie de fichiers.

•	Vous pouvez trier avec un paramètre de langue « par défaut » ou avec le langage Unicode pour que FileMaker Pro ignore les règles de tri basées sur la langue. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Choix d'une langue d'indexation ou de tri.

•	La plus longue chaîne de texte que FileMaker Pro peut trier est de 100 caractères.