Placement de rubriques de fusion dans un modèle
Utilisez des rubriques de fusion pour combiner des données de rubriques et du texte provenant de documents tels que des formulaires, des étiquettes, des enveloppes ou des contrats. Vous pouvez créer des rubriques de fusion dans des blocs de texte, ce qui vous permet d'utiliser en même temps du texte statique et des données de rubriques.
Les rubriques de fusion diminuent ou augmentent selon le volume de texte de la rubrique de chaque enregistrement. Par exemple :
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Lorsque la rubrique <<Prénom>> se trouve entre le texte Bonjour et une virgule (comme dans Bonjour <<Prénom>>,), FileMaker Pro affiche Bonjour Pierre, en modes Utilisation ou Prévisualisation si la rubrique Prénom contient Pierre.
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Lorsqu'une rubrique de fusion est placée seule sur une ligne et que la rubrique ne contient aucune donnée (par exemple une rubrique Etage vide dans une étiquette de publipostage), FileMaker Pro supprime la ligne vide du bloc de texte, améliorant ainsi l'aspect du texte.
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Remarque En mode Utilisation, il est impossible de saisir ou de modifier des données se trouvant dans des rubriques de fusion. Pour saisir des données, utilisez un autre modèle contenant des rubriques normales autorisant la saisie de données.
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1.
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En mode Modèle, effectuez l'une des opérations suivantes :
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Pour créer un nouveau bloc de texte contenant une rubrique de fusion, cliquez avec le pointeur à l'endroit où vous souhaitez que le bloc de texte apparaisse.
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Pour insérer une rubrique de fusion dans un bloc de texte existant, cliquez sur l'outil Texte
 dans la barre d'outils, puis cliquez dans le bloc de texte pour placer le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez placer la rubrique de fusion. |
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2.
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Pour choisir une rubrique d'une table liée, choisissez-en une dans la liste des tables située au-dessus de la liste des rubriques. Ou choisissez Gérer la base de données pour créer une rubrique, une table ou un lien.
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4.
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Cliquez sur OK.
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Le nom de la rubrique apparaît, entouré d'un double signe inférieur à (<<) et d'un double signe supérieur à (>>) dans le bloc de texte.
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5.
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Indiquez si vous souhaitez que la rubrique de fusion soit activée ou non pour la recherche rapide. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configuration de la recherche rapide. Par défaut, les rubriques de fusion sont incluses dans la recherche.
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Si une rubrique de fusion est activée pour la recherche rapide, seules les rubriques qu'elle référence sont incluses dans la recherche. Par exemple, si la rubrique de fusion Départ depuis <<VilleDépart>> est activée pour la recherche rapide et que la valeur Paris figure dans l'un des enregistrements pour la rubrique VilleDépart, une recherche portant sur Paris donne un résultat, contrairement à une recherche portant sur Départ depuis Paris.
Pour supprimer une rubrique de fusion : Sélectionnez le nom de la rubrique et les symboles << et >>, puis appuyez sur Retour arrière ou Suppr.
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Vous pouvez insérer des signes de ponctuation, des espaces, des sauts de page et du texte entre les rubriques de fusion, selon vos besoins. Evitez de taper des caractères supplémentaires à l'intérieur des symboles << et >>.
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Vous pouvez insérer une rubrique de fusion directement dans un bloc de texte en tapant le nom de la rubrique entouré d'un double signe inférieur à et d'un double signe supérieur à, comme ceci : <<rubrique>>. Attention à bien utiliser les signes inférieur à et supérieur à et non pas les chevrons (« et ») car ces derniers ne fonctionnent pas.
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Pour spécifier les attributs de texte à utiliser lorsque vous consultez, prévisualisez ou imprimez des données dans une rubrique de fusion, en mode Modèle, sélectionnez le nom de la rubrique de fusion et les symboles << et >>, puis sélectionnez les options de mise en forme. Pour spécifier des options de formatage de données (numéro, date ou heure, selon le type de rubrique), cliquez sur l'outil de sélection, puis sur la rubrique de fusion. Sélectionnez ensuite des options de mise en forme. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Formatage et configuration des objets de rubrique en mode Modèle et Mise en forme du texte.
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Si vous utilisez une rubrique Texte en tant que rubrique de fusion et si vous avez indiqué des attributs de texte (style, couleur, corps) pour cette valeur de la rubrique en mode Utilisation (dans un autre modèle), la rubrique de fusion utilise ces mêmes attributs.
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En modes Utilisation et Prévisualisation, un bloc de texte n'affiche et n'imprime que le texte pouvant être contenu en fonction des dimensions. Les rubriques de fusion affichant des quantités de données variables, le contenu d'un bloc de texte peut être tronqué et ne pas apparaître dans sa totalité. Le cas échéant, redimensionnez le bloc de texte afin d'afficher la totalité du texte. Pour des informations concernant le redimensionnement des blocs de texte, consultez la rubrique Redimensionnement et modification de la forme des objets.
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Si vous souhaitez compenser les espaces vides entre les rubriques et les objets non textuels, aligner les listes de valeurs ou les rubriques multivaluées ou réduire la taille d'un élément de modèle englobant, définissez des options de recadrage. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Suppression des espaces vides sur les impressions.
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Vous pouvez également utiliser une variable de fusion pour afficher les données. Consultez la rubrique Insertion de variables de fusion dans un modèle.
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