Le document n'a pas l'aspect souhaité en mode PrévisualisationLes problèmes dont il est question dans cette section sont visibles en mode Prévisualisation, ce qui indique généralement que quelque chose n'est pas défini correctement dans FileMaker Pro.Les rapports comportant des données groupées et des sous-totaux (rapports sous-récapitulatifs) ne s'impriment pas correctement
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• Les objets en question ont peut-être été définis de façon à ne pas s'imprimer. En mode Modèle, sélectionnez l'objet. Dans la zone Glissement et visibilité de l'Inspecteur, vérifiez que l'option Masquer à l'impression est désélectionnée.
• Le modèle déborde légèrement des limites de la page. En mode Modèle, repérez la ligne noire en pointillé dans la partie inférieure du modèle qui indique où se situe le saut de page. Redimensionnez un élément du modèle jusqu'à ce que la ligne en pointillé disparaisse. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Redimensionnement des éléments d'un modèle.
• Le programme n'imprime que le nombre de lignes affichées dans la table externe. Modifiez la mise en forme de la table externe pour afficher plus de rubriques. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Création de tables externes destinées à afficher des enregistrements liés.
• Pour faire apparaître tous les enregistrements liés correspondants, créez une table externe comportant un nombre de lignes suffisant pour tous ces enregistrements ou recherchez ces enregistrements dans le fichier lié et imprimez à partir d'un modèle de type liste dans ce fichier.Seuls les objets tenant entre les marges s'impriment. Les limites de la page sont affichées en mode Modèle (pensez à faire défiler le document vers la droite) sous la forme de lignes noires en pointillé.
• En mode Modèle, changez la largeur et la position des rubriques, afin qu'elles tiennent toutes à gauche de la ligne en pointillé, ou
• Créez un deuxième modèle de liste à colonnes et placez-y les rubriques qui ne tiennent pas sur le premier modèle.
• Réduisez la taille du corps du modèle.
• Recadrez les objets et essayez de définir les options de recadrage de façon à réduire également la taille de l'élément de modèle qui les contient. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Suppression des espaces vides sur les impressions.
• Utilisez des rubriques de fusion sur votre modèle et agrandissez la taille du bloc de texte afin qu'il puisse accueillir le texte le plus long. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Placement de rubriques de fusion dans un modèle.
• Définissez les rubriques et les objets de façon à ce qu'ils glissent vers le haut ou vers la gauche pour combler les espaces vides.
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• Vérifiez si les options de recadrage sont activées pour les deux objets (celui qui doit être décalé et celui dont le premier doit se rapprocher).
• Vous n'avez peut-être pas activé les options de recadrage pour un objet (par exemple, une ligne) et cela empêche le décalage des autres objets.
• Les lignes des tables externes ne changent pas de dimensions, même si elles contiennent moins de données. En revanche, le programme réduit les lignes vides situées à la fin de la liste des enregistrements liés.
• Vérifiez le format du papier et l'orientation de la page dans la boîte de dialogue Configuration impression (Windows) ou Format impression (Mac OS). En mode Prévisualisation, vous pouvez également cliquer sur Configuration de l'impression (Windows) ou Format d'impression (Mac OS) dans la barre d'outils.
• Des sauts de page automatiques sont attribués en fonction du type et de la taille des éléments d'un modèle. Supprimez l'en-tête et/ou le pied de page s'ils ne sont pas nécessaires.
• Il est possible d'attribuer différentes options de saut de page à chaque élément d'un modèle. Vérifiez les options définies pour chacun des éléments. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition des sauts et de la numérotation de page.