Resolución de problemas de presentaciones que no aparecen ni se imprimen como se espera
Los temas siguientes describen los problemas más habituales y sus soluciones cuando se imprimen presentaciones.
|
•
|
En Mac OS, puede configurar las opciones de suavizado en la Preferencia del sistema Apariencia de este sistema operativo. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Mac.
|
El informe con los datos agrupados y subtotales (informe de subsumario) no se imprime correctamente
|
•
|
Los objetos pueden estar formateados como no imprimibles. En el modo Presentación, seleccione el objeto. En el área Deslizamiento y visibilidad del Inspector, asegúrese de que se haya anulado la selección de Ocultar al imprimir.
|
|
•
|
Asegúrese de que el cuadro de diálogo Imprimir se haya configurado para imprimir los Registros que se están examinando en lugar del Registro actual.
|
|
•
|
Compruebe el conjunto encontrado para asegurarse de que contiene todos los datos que quiere imprimir. Para obtener más información, consulte Buscar registros.
|
|
•
|
La presentación se ha configurado equivocadamente para mostrarse en dos o más columnas mientras que el ancho de la columna (el área en blanco de la presentación) es demasiado ancho para que se ajusten el número de columnas seleccionadas dentro del área imprimible de la página. Lo que ha dado como resultado un grupo de registros (en concreto, los que están en las columnas fuera del lado derecho de la página) no imprimibles. Para solucionar la situación, en el modo Presentación, haga clic en Ajustar presentación
 en la barra de presentación, haga clic en la pestaña Imprimir y establezca el número de columnas que desee. Luego, si es necesario, ajuste el margen derecho de la columna haciendo clic y arrastrando la línea discontinua vertical en la presentación. |
|
•
|
Seleccione el menú Presentación > Ajustar parte. Seleccione la parte Cuerpo y haga clic en Cambiar. En el cuadro de diálogo Definición de partes, compruebe si está seleccionado Imprimir parte incluso si abarca más de una página y realice una de las opciones siguientes:
|
|
•
|
Si está seleccionado Imprimir parte incluso si abarca más de una página, desactive esta casilla de verificación, haga clic en Aceptar y pruebe a imprimir de nuevo.
|
|
•
|
Si no está seleccionado Imprimir parte incluso si abarca más de una página, seleccione esta opción y seleccione también No imprimir la parte sobrante en la página siguiente. Haga clic en Aceptar e imprima de nuevo.
|
|
•
|
La presentación llega debajo del cuadro de página. En el modo Presentación, busque en la parte inferior de la presentación una línea horizontal de puntos gruesa, que indica dónde se divide la página. Mueva una parte de presentación hacia arriba hasta que la línea de puntos desaparezca. Para obtener más información, consulte Tipos de partes de una presentación.
|
|
•
|
|
•
|
Si el portal se define para mostrar registros coincidentes desde una tabla relacionada, puede ir a una presentación que muestra registros desde esa tabla, encontrar los registros que desea e imprimir una lista desde la presentación.
|
Para obtener más información sobre los portales, consulte Crear portales para mostrar registros relacionados.
Sólo se imprimen los objetos dentro de los márgenes. El cuadro de la página es visible en modo Presentación (quizá tenga que desplazarse a la derecha) como una línea de puntos gruesa.
|
•
|
Seleccione el menú Archivo > Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (Mac OS) y cambie la orientación del papel a horizontal para que se impriman más columnas.
|
En el modo Vista previa, también puede hacer clic en Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (Mac OS) en la barra de herramientas de estado.
|
•
|
En modo Presentación, ajuste la anchura y la posición de los campos para que se ajusten a la izquierda de la línea de puntos gruesa.
|
|
•
|
Cree una segunda presentación de lista en columnas con todos los campos que no se ajustan en la primera presentación. Consulte Tipos de presentación.
|
|
•
|
|
•
|
Defina los objetos para deslizamiento y configure las opciones de deslizamiento para reducir también el tamaño de la parte de presentación incluida. Para obtener más información, consulte Eliminar espacios en blanco en las copias impresas.
|
|
•
|
Cambie el tamaño del objeto del campo para hacerlo más grande y que guarde la mayor cantidad de datos posible. Para obtener más información, consulte Cambiar el tamaño y la forma de los objetos.
|
|
•
|
Utilice campos de fusión y aumente el bloque de texto para que se ajuste al texto más largo posible. Para obtener más información, consulte Colocar campos de fusión en una presentación.
|
|
•
|
|
•
|
Configure los campos y objetos para deslizarse hacia arriba o hacia la izquierda para cerrar el espacio. Para obtener más información, consulte Eliminar espacios en blanco en las copias impresas.
|
|
•
|
Asegúrese de que tanto el objeto que quiere deslizar como el objeto en el que se va a deslizar están configurados para deslizarse.
|
|
•
|
Puede haber al menos un objeto (por ejemplo, una línea) que no esté configurado para deslizarse y esté evitando que otros objetos se deslicen.
|
|
•
|
Las filas del portal no se contraen aunque guarden menos datos. Las filas de portal vacías en el final de la lista de registros relacionados se contraen.
|
|
•
|
Un control de pestañas se desplazará, pero no se contraerá. Los objetos situados dentro de un control de pestañas no se desplazarán ni contraerán. Cuando se imprime un formulario, sólo se imprime el panel de pestañas seleccionado.
|
|
•
|
Compruebe el tamaño del papel y la orientación de la página seleccionados en Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (Mac OS).
|
|
•
|
Seleccione el menú Presentación > Ajustar parte y compruebe que la configuración de saltos de página en cada página está desactivada. Para obtener más información, consulte Definir saltos de página y numeración.
|