Tipos de partes de una presentación
Las secciones siguientes describen cada tipo de parte de una presentación.
Partes de una presentación no sumario
Cabecera inicial: Aparece únicamente una vez en la parte superior de la primera pantalla o página y reemplaza a la cabecera normal (si hay una especificada). En los informes, puede utilizarse para imprimir una página de título independiente. Sólo puede incluir una cabecera inicial en una presentación.
Todos los campos de la cabecera inicial previsualizan e imprimen los datos desde el primer registro del conjunto encontrado.
Cabecera: Aparece en la parte superior de cada pantalla o página (a menos que añada una cabecera inicial que sustituya a la cabecera normal en la primera página). Utilícela para los encabezados de título o columna (en informes en columnas). Sólo puede incluir una cabecera en una presentación.
Todos los campos de la cabecera previsualizan e imprimen los datos desde el primer registro de dicha página.
Cuerpo: Cada objeto que incluye en el cuerpo, incluidos los campos, los objetos de texto y los gráficos, aparecen una vez en cada uno de los registros del conjunto encontrado. Sólo puede incluir un cuerpo en una presentación.
Pie de página: Aparece en la parte inferior de cada pantalla o página (a menos que añada un pie de página inicial). Sólo puede incluir un pie de página en una presentación.
Todos los campos del pie de página previsualizan e imprimen los datos desde el último registro de dicha página.
Pie de página inicial: Aparece únicamente una vez en la parte inferior de la primera pantalla o página y reemplaza al pie de página normal (si hay uno especificado). Sólo puede incluir un pie de página inicial en una presentación.
Los campos del pie de página inicial previsualizan e imprimen los datos procedentes del último registro en la primera página.
Nota  En modo Visualizar, la cabecera inicial, la cabecera, el pie de página y el pie de página inicial muestran los datos del registro activo.
Partes de una presentación de sumario
Para incluir datos de sumario en una presentación (por ejemplo, subtotales, total general, promedios, cuentas, etc.), coloque estos campos en las partes de una presentación de sumario. Las partes de sumario incluyen partes de sumario general y de subsumario.
Una parte de sumario general suele contener uno o más campos de sumario que muestran información de sumario (como totales) sobre todos los registros que se están viendo.
Una parte de subsumario por lo general contiene uno o más campos de sumario que muestran información de "subsumario" (como subtotales) para un subconjunto de registros. Los registros se agrupan (es decir, se ordenan) por sus valores en otro campo, el campo de interrupción. Cada vez que cambia el valor del campo de interrupción, el informe se "interrumpe" y FileMaker Pro inserta la parte de subsumario.
Nota  Puede crear los campos de sumario que quiera antes de crear una parte de sumario. Para obtener más información, consulte Definir campos de sumario.
Sumario general (principal o continuo): al insertar un campo de sumario en esta parte, éste muestra información de sumario de todos los registros del conjunto encontrado. La parte del sumario general puede encontrarse al principio (principal) o al final del informe (continuo), dependiendo de su colocación en la presentación. Sólo puede haber un sumario general principal y un sumario general continuo en cada presentación.
Si pone otro tipo de campo en esta parte, FileMaker Pro muestra los datos del primer registro (inicial) o del último registro (final) que se están visualizando.
Subsumario (principal o continuo): cuando coloca un campo de sumario en esta parte, este campo muestra la información del "subsumario" para cada subconjunto de registros ordenados por el campo de interrupción especificado. La parte de subsumario puede estar antes o después de la parte de cuerpo, dependiendo de la colocación en la presentación. Puede haber varias partes del subsumario en la presentación.
Si pone aquí otro tipo de campo, FileMaker Pro mostrará los datos del primer registro (inicial) o del último registro (final) del grupo. Coloque aquí el campo de interrupción para identificar para qué sirve cada subconjunto de registros.
Por ejemplo, para resumir las cifras de ventas de cada vendedor en una base de datos que registra transacciones de ventas, defina un campo de sumario que totalice el campo Ventas y luego cree una parte de subsumario y coloque ahí ese campo de sumario (el campo de interrupción es el nombre del vendedor). Si también necesita un recuento de las transacciones de ese vendedor, cree un segundo campo de sumario que cuente las transacciones y colóquelo también en la misma parte de subsumario. Para obtener un total general de todas las transacciones, coloque el campo de sumario de ventas en una parte de sumario general.
Consejo  Puede cambiar el foco de un informe especificando un campo de interrupción diferente para una parte de subsumario. Por ejemplo, en un informe de ventas con una parte de subsumario que contenga un campo de sumario para ventas, seleccione Mes para el campo de interrupción para obtener los totales mensuales o Vendedor para obtener los totales del rendimiento individual.
Ver datos de sumario en Vista tabla
Cuando ve datos de sumario en la Vista tabla:
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La parte del sumario cambia de tamaño para mostrar una fila más allá del número de filas en la tabla.
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Los campos colocados en una presentación en partes principales (parte del sumario principal o del subsumario) están alineados en el extremo inferior de la parte.
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Los campos colocados en una presentación en partes principales (parte del sumario principal o del subsumario) están alineados en el extremo superior de la parte.
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Si se coloca un campo de interrupción en una parte de subsumario, siempre aparecerá en la columna de la izquierda en la Vista tabla. Los campos de interrupción aparecen en la parte inferior de las partes principales o en la parte superior de las partes continuas.
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Si se define más de un campo de sumario para el mismo campo, los valores de sumario aparecen juntos un valor encima del otro.
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FileMaker Pro añade automáticamente etiquetas de campo (como Total) a las partes de subsumario para identificar los datos que se visualizan.
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Si se asigna un color de relleno a las partes de subsumario, el relleno sólo se aplica al borde interior de la columna de la derecha cuando la presentación se visualiza en la Vista tabla. El área situada debajo y a la derecha de la tabla aparecerá en el color asignado al cuerpo de la presentación.