Tipos de presentación
Puede utilizar el asistente Nueva presentación/informe para crear los siguientes tipos de presentaciones. Cuando selecciona
Formulario estándar,
Vista tabla,
Vista lista o
Informe, puede elegir un tema para la presentación, lo que le proporciona a la presentación o el informe una apariencia profesional. Cuando finalice el asistente, podrá seguir personalizando la presentación o utilizarla como esté.
Contiene los campos que seleccione, cada uno en una línea distinta, en el orden que especifique, con las etiquetas de los campos a la izquierda de los campos. En modo Visualizar, verá un registro, o formulario, cada vez (a menos que haya cambiado desde Vista formulario).
Si selecciona el tipo de presentación de la Vista tabla, la presentación se crea automáticamente con la vista Tabla como vista predeterminada para mostrar la presentación en el modo Visualizar. La vista Tabla es una de las tres vistas que hay disponibles en FileMaker Pro para cualquier presentación, las otras dos son vista Formulario y vista Lista. La vista Tabla proporciona una vista de los datos en un formato similar a una hoja de cálculo, que le permite reorganizar los campos, añadir o eliminar registros o definir campos, todo ello con rapidez en el modo Visualizar. Por ejemplo, puede volver a ordenar las columnas (campos) o cambiar su tamaño rápidamente con sólo hacer clic con el ratón (si están configuradas esas opciones). Para obtener más información sobre la vista Tabla, consulte
Trabajar con datos en la Vista tabla.
También puede visualizar los datos de sumario en la vista Tabla, lo que le permite agrupar los datos por una o varias columnas (campos) y comprobar los subtotales de cada grupo o los totales generales de la tabla. Los resultados del sumario se vuelven a calcular y se actualizan en tiempo real al cambiar los valores en la vista Tabla. Para obtener más información, consulte
Crear informes dinámicos en la vista Tabla.
Contiene los campos que seleccione, en el orden que especifique de izquierda a derecha en la página, con los nombres de los campos como cabeceras de columnas. Si hay muchos campos, las columnas sobrepasarán el margen derecho de la presentación. Para evitarlo, puede delimitar las columnas para que no sobrepasen la anchura de la página.
El asistente Nueva presentación/informe le permite definir diversos formatos de informe. Puede crear una presentación sencilla con filas y columnas de datos o un informe complejo con los datos agrupados según valores especificados con subtotales y totales generales.
Además de las opciones de formato que figuran en la vista Lista, al elegir Informe también puede agrupar los registros ordenando los datos por campos seleccionados. Puede generar subtotales o subsumarios de los datos en estos grupos (por ejemplo, agrupar los datos de venta por región y, a continuación, agrupar los subtotales de ventas para cada región).
Contiene los campos que seleccione, organizados para imprimirse virtualmente en cualquier tipo de etiquetas. (FileMaker Pro incluye las dimensiones de un gran número de tipos de etiquetas estándar.) Si no está disponible el tipo de etiqueta que desea, puede especificar unas dimensiones de etiqueta personalizadas.
Igual que la presentación Etiquetas anterior, salvo que los caracteres asiáticos y de anchura completa aparecen girados de forma que se puedan utilizar las etiquetas en vertical. Para obtener más información sobre el formato de escritura vertical, consulte
Formatear campos y texto para escritura vertical.