Colocar campos de fusión en una presentación
Utilice los campos de fusión para combinar datos de campo y texto en documentos como cartas modelo, etiquetas, sobres o contratos. Puede crear campos de fusión en bloques de textos para poder combinar texto estático y datos de campo.
Los campos de fusión se pueden contraer o expandir para ajustarlos a la cantidad de texto del campo de cada registro. Por ejemplo:
|
•
|
Cuando el campo <<Nombre>> se encuentra entre el texto Estimado y dos puntos (como en Estimado <<Nombre>>:), FileMaker Pro muestra Estimado Carlos: en el modo Visualizar o modo Vista previa si el campo Nombre contiene Carlos.
|
|
•
|
Cuando un campo de fusión ocupa una línea pero el campo no contiene datos (como un campo Dirección 2 vacío en una etiqueta de correo), FileMaker Pro elimina la línea en blanco del bloque de texto, mejorando el aspecto del texto.
|
Nota En modo Visualizar, no puede introducir ni editar datos en los campos de fusión. Para introducir datos, use una presentación diferente que contenga campos regulares que permitan la entrada de datos.
|
1.
|
En Modo Presentación, realice una de las opciones siguientes:
|
|
•
|
Para crear un nuevo bloque de texto que contenga un campo de fusión, haga clic con el puntero de flecha donde quiere que el bloque de texto aparezca.
|
|
•
|
Para insertar un campo de fusión en un bloque de texto existente, haga clic en la herramienta Texto
 en la barra de herramientas de estado, y luego haga clic en un bloque de texto para colocar el punto de inserción donde quiera insertar el campo de fusión. |
|
2.
|
Para elegir un campo de una tabla relacionada, seleccione la tabla en la lista de tablas que se encuentra sobre la lista de campos. O seleccione Gestionar base de datos para crear un nuevo campo, tabla o relación.
|
4.
|
Haga clic en Aceptar.
|
Verá el nombre del campo entre corchetes angulares de apertura (<<) y de cierre (>>) en el bloque de texto.
|
5.
|
Elija si desea activar o desactivar el campo fusión para la búsqueda rápida. Para obtener más información, consulte Configurar la búsqueda rápida. De forma predeterminada, los campos fusión se incluyen en la búsqueda.
|
Si un campo fusión se activa para la búsqueda rápida, solamente se incluirán en la operación de búsqueda aquellos campos a los que se haga referencia en el campo fusión. Por ejemplo, si el campo fusión Salida de <<Ciudad de partida>> se activa para la búsqueda rápida y uno de los registros contienen Nueva York para el campo Ciudad de partida, buscar Nueva York dará como resultado que se encuentra el registro, pero si se busca por Salida de Nueva York no encontrará ningún registro.
Para eliminar un campo de fusión: Seleccione el nombre del campo junto con los símbolos << y >> y pulse Retroceso o Supr.
|
•
|
Si es necesario, inserte caracteres de puntuación, espacios, saltos de línea y texto entre los campos de fusión. Tenga cuidado de no escribir caracteres adicionales dentro de los símbolos << y >>.
|
|
•
|
Puede insertar un campo de fusión directamente en un bloque de texto escribiendo el nombre del campo entre dos corchetes angulares de apertura y cierre, como éste: <<campo>>. Asegúrese de usar corchetes angulares y no comillas simples (« y »), que no funcionarán.
|
|
•
|
Para especificar los atributos de texto que se van a usar cuando visualice, previsualice o imprima los datos de campo en un campo de fusión, en el modo Presentación, seleccione el nombre del campo fusión y los símbolos << y >>, y luego seleccione las opciones de formato. Para especificar opciones de formato de datos (número, fecha u hora, según lo que sea apropiado para cada tipo de campo), haga clic en la herramienta Selección y luego en el campo de fusión. A continuación, seleccione las opciones de formato. Para obtener más información, consulte Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación y Formatear texto.
|
|
•
|
Si usa un campo de texto como campo de fusión y especifica los atributos de texto (como estilo, color o cuerpo) para ese valor de campo en modo Visualizar (en otra presentación), el campo de fusión elige esos atributos.
|
|
•
|
En modo Visualizar y en modo Vista previa, un bloque de texto muestra e imprime únicamente el texto que se ajusta a sus dimensiones. Como los campos de fusión suelen mostrar una cantidad variable de datos, el contenido de un bloque de texto puede recortarse y no mostrarse en su totalidad. Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto para mostrar todo el texto. Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de los bloques de texto, consulte Cambiar el tamaño y la forma de los objetos.
|
|
•
|
Si quiere cerrar el espacio entre los campos y objetos que no sean de texto, para alinear listas de valores o campos repetidos, o para reducir el tamaño de una parte de presentación incluida, configure las opciones de deslizamiento. Para obtener más información, consulte Eliminar espacios en blanco en las copias impresas.
|
|
•
|
También puede utilizar una variable de fusión para mostrar datos. Consulte Insertar variables de fusión en una presentación.
|