Resolución de problemas de presentaciones con partes de sumario o subsumarioSi faltan datos de sumario o éstos son incorrectos en los informes de sumario creados en el modo Presentación, pruebe los siguientes consejos de resolución de problemas.Nota Puede crear informes dinámicos en el modo Visualizar de la vista Tabla. Para obtener más información, consulte Crear informes dinámicos en la vista Tabla.
• Al crear un informe de sumario en el modo Presentación sin utilizar el asistente de nuevas presentaciones/informes, debe definir un campo de sumario para cada campo que desee resumir. A continuación, coloque estos campos de sumario en la parte de presentación de subsumario o sumario principal.
• Antes de imprimir o previsualizar un informe creado en el modo Presentación, ordene por todos los campos de interrupción en los que estén basados todos los subsumarios y cambie al modo Vista previa para ver el aspecto que tendrá el informe una vez impreso.
• Los registros sin valor en los campos de interrupción se ordenarán por la parte de arriba y por tanto parecerá que no tienen datos. Puede omitir registros con valores en blanco en el campo de interrupción antes de ejecutar un informe de subsumario. Para obtener más información, consulte Buscar registros.
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• Asegúrese de que los datos se han introducido consistentemente en el campo de interrupción. Por ejemplo, asegúrese de que FileMaker, Inc. no se introduce a veces como FM. Utilice una lista de valores para asegurar la consistencia durante la entrada de datos.
• En Modo Presentación, asegúrese de que los campos no están tocando o cruzando los cuadros de parte.
• Puede tener una única parte de subsumario principal y una parte de subsumario continuo basada en el mismo campo.
• Puede cambiar el foco de un informe especificando un campo de interrupción diferente para una parte de subsumario. Por ejemplo, en un informe de ventas con una parte de subsumario que contenga un campo de sumario para ventas, seleccione Mes para el campo de interrupción para obtener los totales mensuales o Vendedor para obtener los totales del rendimiento individual.
• Para centrar la atención en la información del sumario, cree un informe sin cuerpo, sólo con partes de subsumario o de sumario general. No tiene que incluir campos en una parte de cuerpo para resumirlos en una parte de sumario.
• Al crear un informe en el asistente de nueva presentación/informe, los campos incluidos en las partes de sumario se muestran con el estilo específico de la parte y no con el estilo del tema predeterminado.
• Si ha utilizado la herramienta Campo para añadir un campo a una parte de sumario y resulta difícil ver el texto, utilice el Inspector o la opción Copiar formato para copiar el estilo que desee desde otro campo.Consejo En un informe creado en el modo Presentación, puede ver los datos de subsumario en el modo Visualizar cuando visualice el archivo en las vistas Tabla o Lista y los registros estén ordenados por campos de interrupción.