关于 FileMaker Pro 定制化 App

在 FileMaker Pro 中,定制化 App解决方案数据库文件是用来说明 FileMaker Pro 所创建内容的所有术语。

定制化 App 是一个文件或一组文件,其中包含数据库表、布局、脚本和关系,以及您输入和处理的关联数据。定制化 App 还包含字段及其定义、计算、密码和访问权限等信息。每个定制化 App 用于解决一个或多个特定问题,例如,跟踪客户或发货单。

欲了解这些概念在 FileMaker Pro 定制化 App 中是如何共同发挥作用的,请访问此页面(英文)。

什么是表?

表包含文件中的所有记录、字段和数据。例如,“联系人”文件包含有关您的好友或客户的信息。一个文件还可以包含多个表,这些表包含了有关特定主题或相关主题(关系数据库)的所有信息。请参阅定义数据库表

什么是记录?

要将数据输入到文件中,您需要创建新的记录,并将数据输入到属于该记录的字段中。在文件中创建记录之后,您可以通过各种方式使用它们:对记录进行编辑、排序,或者查找一组包含特定值的记录。请参阅添加、复制和删除记录

什么是字段?

字段是可以存储、计算并显示的已输入到记录中的数据。通过键入、粘贴或从其他应用程序导入的方式放入字段中的信息即为该字段的值。FileMaker Pro 文件中的字段值可以是文本、数值、日期、时间、时间戳、图片、声音、电影,或者其他文件、计算的值和合计值。记录中的每条信息(如名称、地址或电话号码)都存储在字段中。请参阅定义和更改字段

什么是布局?

FileMaker Pro 布局显示文件所包含的数据(即输入到字段的文本)。布局决定如何组织数据来查看、打印、报告、查找和输入数据。布局只会显示数据,而不会存储数据。

更改布局的设计时,不会影响文件中的数据或其他布局。但是,在一个布局中更改字段中的数据时,该更改即会出现在显示该字段的每个布局中。您可以设置布局来显示和打印一条记录或适合页面的任意数量的记录。

在一个文件中,您可以设计不同的布局以用于输入数据、合计报告、打印邮件标签或在 Web 上发布定制化 App。每个文件都可以具有磁盘空间或最大文件大小所允许的任意数量的布局。请参阅创建和管理布局及报表

在布局中,您可以:

  • 选择要显示的字段
  • 安排和设置字段格式
  • 添加或修改字段标签
  • 创建用于将数据分组或汇总的报表
  • 指定打印记录的方式
  • 添加图形和文本以突出重点并增添趣味

什么是关系?

利用关系,您可以通过其他表中的数据查看和处理某个表。您可以:

  • 定义两个表之间的关系,以便一次只在一个表中存储数据的每个实例,但可以从任何相关表访问和显示这些数据

    更改相关数据的实例时,更改会动态出现在所有位置,因此您的数据始终都是最新的。利用这些关系可以使用最新状态的数据,高效、灵活地建立和管理数据,同时节省磁盘空间。请参阅使用相关表

  • 定义查找以从相关表中检索数据并将其拷贝到当前表,从而将数据存储在两个位置

    查找的数据在拷贝时处于最新状态,但在拷贝后,它处于静态,除非重新查找。请参阅定义和更新查找