Novo layout/relatório (assistente Novo layout/relatório)

Nesse painel do assistente Novo layout/relatório, especifique a tabela de banco de dados que esse layout acessará, um nome para o layout, o tipo de layout que deseja criar e uma exibição padrão para o layout.

Nota  Pode ser de seu interesse ler os seguintes tópicos da Ajuda antes de criar o layout: Criação e gerenciamento de layouts e relatórios, Considerações ao criar um layout de Relatório e Impressão de etiquetas e envelopes.

  1. Para Mostrar registros de, escolha a tabela que contém os registros que esse layout deve exibir.
  2. Para Nome do layout, digite um nome descritivo para o layout.

    O nome do layout aparecerá automaticamente nos menus usados para escolher layouts, como o Menu pop-up de layouts. (Para alterar essa configuração, consulte Gerenciamento de layouts.)

  3. Escolha o tipo de layout que deseja criar.

    Dependendo do tipo escolhido, opções adicionais podem ser disponibilizadas.

    4. Escolha

    Para

    Computador

    Crie um layout a ser usado em uma tela de laptop ou computador de mesa.

    Dispositivo de toque

    Crie um layout a ser usado em um dispositivo de inserção compatível com toque. Em seguida, escolha iPad, iPhone, ou Dispositivo personalizado.

    Para alterar a orientação padrão do layout para retrato, clique em Controle de orientação Retrato; para alterar a orientação para paisagem, clique em Controle de orientação Paisagem.

    Se escolher Dispositivo personalizado, você poderá alterar o valor (de 1 para 32.000 pontos) para Largura, Altura ou ambos. Os valores personalizados digitados serão usados para todos os layouts de dispositivo personalizado até você alterar os valores. (Os valores personalizados padrão para a orientação retrato são largura: 800, altura: 1145; e para a orientação paisagem são largura: 1280, altura: 665.)

    Impressora

    Organize os dados para imprimir em etiquetas, envelopes ou em um relatório. Em seguida, escolha Etiquetas, Etiquetas verticais, Envelopes ou Relatório.

    Para obter mais informações sobre cada tipo de layout, consulte Sobre tipos de layout.

  4. Se você escolher Computador ou Dispositivo de toque, poderá escolher a exibição em que deseja exibir os registros ou escolher criar um relatório.

    Seu layout será mostrado apenas na exibição selecionada. Para exibir o layout em todas as exibições, não escolha uma exibição neste painel. Após fechar o assistente, você pode escolher outras exibições para o layout usando a caixa de diálogo Configuração de layout (consulte Configuração de exibições em formulário, lista e tabela para um layout).

    5. Escolha

    Para

    Formulário

    Exibir registros na Exibição em formulário. Os registros são exibidos em um formulário padrão: os campos são exibidos, por padrão, cada um em uma linha separada, na ordem que você especificar. No Modo de navegação e no Modo de busca, você vê um registro, ou formulário, por vez. A Exibição em formulário é ideal para inserção de dados ou navegação na tela.

    Lista

    Exibir registros na Exibição em lista. No Modo de navegação, você vê os registros em uma lista. Dependendo do tamanho do layout, você poderá ver vários registros de uma só vez. A Exibição em lista é ideal para exibir ou imprimir vários registros em linhas (uma lista de registros).

    Tabela

    Exibir registros na Exibição em tabela. Os campos são exibidos em uma grade na ordem que você especificar da esquerda para a direita. Os nomes de campo são os cabeçalhos de coluna.

    Relatório

    Exibir ou imprimir dados em um relatório. Você pode criar muitas variações de layouts de Relatório; por exemplo, crie um relatório simples com linhas e colunas de dados (anteriormente um tipo de layout predefinido conhecido como o Layout de exibição em lista) ou um relatório complexo com dados agrupados por valores especificados com subtotais e totais gerais.

  5. Quando tiver terminado de fazer suas escolhas:
    • Para etiquetas, etiquetas verticais, envelopes ou relatórios, clique em Continuar. Você verá o próximo painel no assistente.

Notas 

  • Ao criar um relatório, existe a opção de criar um script que classificará o relatório mais adiante no assistente. O script simplifica o processo de exibição e impressão do relatório. O relatório deve ser classificado corretamente para exibir informações resumidas, e é fácil esquecer quais campos precisam ser classificados.
  • A Exibição em tabela fornece uma exibição de seus dados em um formato estilo planilha que permite rapidamente reorganizar campos, adicionar ou excluir registros ou definir campos no Modo de navegação. Por exemplo, você pode rapidamente reordenar ou redimensionar colunas (campos) com apenas um clique de mouse (se essas opções estiverem definidas). Consulte Trabalhar com dados no modo de Exibição em tabela.
  • Também é possível a Exibição em tabela para exibir dados de resumo, o que permite agrupar seus dados por uma ou mais colunas (campos) e verificar subtotais para cada grupo ou totais gerais da tabela. Os resultados do resumo são recalculados e atualizados em tempo real quando você altera os valores de dados na Exibição em tabela. Consulte Criação de relatórios dinâmicos na Exibição em tabela.
  • Campos de mesclagem e texto inseridos nos layouts de Relatório recebem o estilo do texto da parte em particular. Consulte Criação e utilização de estilos em layouts.

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