Impressão de etiquetas e envelopes
Para imprimir dados em etiquetas de endereço, crie um Layout de etiquetas ou um Layout de etiquetas verticais. Você pode escolher entre vários tipos de etiqueta predefinidas ou especificar dimensões personalizadas para suas etiquetas.
Para imprimir dados em envelopes, crie um Layout de envelope.
Os Layouts de etiquetas e Layouts de envelopes usam campos de mesclagem, que se expandem ou contraem para acomodar os dados e não ocupam espaço caso o campo esteja vazio.
Para verificar as configurações da impressora para etiquetas ou envelopes:
Como o FileMaker Pro considera a impressora selecionada e as informações de configuração de impressão ou da página quando ele calcula margens e outras medidas no layout, é necessário verificar essas configurações antes de criar um layout de etiquetas ou um layout de envelopes.
- Escolha o menu Arquivo > Configurar impressão (Windows) ou Configuração de página (macOS).
- Em seguida:
- Escolha a impressora que planeja usar.
- Etiquetas: se estiver usando folhas de etiquetas individuais com uma impressora de jato de tinta ou a laser, selecione o tamanho das folhas de etiquetas (geralmente US Letter nos Estados Unidos e A4 em todos os outros países).
- Envelopes: se você alimentar os envelopes no lado curto na impressora primeiro, escolha uma orientação de papel paisagem (horizontal).
Para imprimir dados em etiquetas ou envelopes:
- No Modo de layout, clique em Novo layout/relatório na barra de ferramenta de status.
O assistente para Novo layout/relatório é exibido. Para ajuda na tela conforme você trabalha no assistente, pressione F1 (Windows) ou Command-? (macOS).
- Para Mostrar registros de, escolha a tabela que contém os registros que irá usar para suas etiquetas ou seu envelope.
- Para Nome do layout, digite um nome para o layout.
- Escolha Impressora e depois escolha Etiquetas, Etiquetas verticais ou Envelopes. Clique em Continuar.
- Etiquetas: no painel Especificar layout de etiqueta, escolha Usar medidas de etiqueta para e selecione um tipo de etiqueta padrão, ou escolha Usar medidas personalizadas e insira valores para as dimensões de suas etiquetas. Clique em Avançar.
- No painel Especificar conteúdo da etiqueta (etiquetas) ou Especificar conteúdo do envelope (envelopes), clique duas vezes nos campos que contêm os dados que você irá imprimir, na ordem em que deseja que os campos apareçam.
- Se a primeira linha das etiquetas ou do envelope incluir os campos de nome e sobrenome, digite um espaço entre os dois campos de mesclagem na caixa Conteúdo da etiqueta ou Conteúdo do envelope.
- Para colocar um campo em uma nova linha, pressione Enter ou Return.
- Adicione pontuação (como vírgula) ou espaços onde deseja que eles apareçam nos dados impressos.
- Clique em Concluir.
- Envelopes: no Modo de layout, pode ser necessário ajustar o layout, dependendo da forma como insere envelopes na impressora.
- Clique em Sair do layout.
- Insira as folhas e etiquetas ou um envelope na impressora e imprima.
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Se você alimentar os envelopes manualmente em uma |
Faça isso |
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Impressora de alimentação central |
Ajuste o cabeçalho para adequar o que você irá imprimir ao tamanho do envelope. |
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Impressora com alimentação pela borda esquerda |
Ajuste o cabeçalho para adequar o que você irá imprimir ao tamanho do envelope. (Para determinar o tamanho do cabeçalho, você pode subtrair a altura do envelope de 21,59 cm (8,5 polegadas).) |
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Impressora com alimentação pela borda direita |
Exclua o cabeçalho e insira um rodapé. Ajuste o rodapé para adequar o que você irá imprimir ao tamanho do envelope. |
Notas
- Você não pode inserir ou editar dados usando campos de mesclagem; alterne para o Modo de navegação ou use outro layout para essa finalidade.
- Para imprimir um registro em várias etiquetas, ajuste o layout com o mesmo tamanho da folha de etiquetas. Configure uma etiqueta. Duplique os campos para que eles possam ser colocados na localização certa para imprimir todas as etiquetas. Em seguida, imprima as etiquetas.