Publicar bases de datos con FileMaker WebDirect

Con FileMaker Pro, puede diseñar presentaciones que puede compartir con los usuarios en FileMaker WebDirect, lo que les permite buscar, visualizar y modificar datos en un navegador Web.

  • Utilice FileMaker WebDirect para publicar de forma rápida y sencilla las presentaciones que diseñe en FileMaker Pro como páginas Web. Cree presentaciones para los usuarios de FileMaker Pro y Web con las mismas herramientas de diseño.

  • Automatice tareas simples, como la búsqueda de registros, o más complejas con pasos de guión compatibles con FileMaker WebDirect. Consulte Automatizar tareas con guiones.

  • Utilice las cuentas y los conjuntos de privilegios para controlar la seguridad de la app personalizada. Consulte Gestión de seguridad.

FileMaker WebDirect está disponible para bases de datos alojadas por FileMaker Server o FileMaker Cloud, lo que incluye todo el software necesario para publicar presentaciones de la base de datos como páginas Web en una red local o una intranet. Si dispone de una conexión a Internet (proporcionada normalmente a través de un proveedor de servicios de Internet) y una dirección IP, puede publicar contenidos para usuarios de Internet en la World Wide Web.

Para publicar bases de datos en la Web:

  1. Abra los archivos de base de datos en FileMaker Pro.

  2. Elija el menú Archivo > Compartir > Configurar para FileMaker WebDirect para abrir el cuadro de diálogo Configuración de FileMaker WebDirect.

  3. Seleccione en la lista de archivos abiertos el nombre del archivo que desee publicar en la Web.

  4. Elija qué usuarios pueden acceder al archivo:

    5. Seleccione

    Para

    Todos los usuarios

    Cualquiera que tenga la dirección IP o el nombre de dominio del servidor que hospeda la base de datos.

    Especificar usuarios por conjunto de privilegios

    Permita a los usuarios seleccionados acceder a la app personalizada de FileMaker WebDirect.

    Es posible que los usuarios tengan que especificar el nombre de cuenta y la contraseña del acceso a la cuenta definidos en el cuadro de diálogo Gestionar seguridad en función de la configuración del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Consulte Establecer opciones de archivo.

    Sin usuarios

    Evite que los usuarios accedan a la app personalizada de FileMaker WebDirect.

  5. Repita los pasos 3 y 4 por cada base de datos que desee publicar.

  6. Haga clic en Aceptar o elija otros valores.

  7. Suba los archivos de bases de datos a FileMaker Server o FileMaker Cloud. Consulte Subir archivos a un anfitrión.

Notas 

  • Los usuarios de la Web pueden abrir app personalizadas sin especificar una contraseña si se configura la cuenta Invitado para el acceso de Web: En FileMaker Pro, active la cuenta Invitado y asígnele un conjunto de privilegios que tenga el privilegio ampliado Acceso mediante FileMaker WebDirect. Consulte Cuentas Admin e Invitado para obtener información sobre la activación de la cuenta Invitado para FileMaker WebDirect.

  • Para impedir que un nombre de archivo aparezca como un archivo que los usuarios puedan abrir con FileMaker WebDirect, seleccione No mostrar en la lista de archivos del anfitrión del cuadro de diálogo Configuración de FileMaker WebDirect. Esta opción es útil para los archivos que deben abrirse, pero a los que los usuarios no deberían acceder directamente. Entre estos archivos, se pueden incluir las bases de datos relacionadas, los archivos con guiones externos y los archivos utilizados para generar una lista de valores.

  • Para obtener información detallada sobre FileMaker WebDirect (incluida la información sobre el acceso a las apps personalizadas publicadas en un navegador Web y el trabajo con campos contenedor), consulte la Guía de FileMaker WebDirect.