Einrichten der Datenverbindung in Tableau

Folgen Sie den Anweisungen in der Online-Hilfe Ihres Tableau-Produkts, die die Verwendung von Webdaten-Connectoren beschreibt.

So richten Sie zum Beispiel die Datenverbindung mit FileMaker Server Web Data Connector for Tableau Desktop ein:

  1. Wählen Sie in Tableau Desktop unter Verbinden (links am Bildschirm) Mehr > Webdaten-Connector.

  2. Geben Sie die URL für Ihren FileMaker Server-Endpunkt ein:

    https://hostname/fmi/data/v1/tableau/fm_connector.html

    Dabei ist hostname der vollständig qualifizierte Hostname Ihres FileMaker Servers.

  3. Im Dialogfeld „Daten aus FileMaker-Datei importieren“:

    • Melden Sie sich an der FileMaker Pro-Datenbank an, indem Sie die folgenden Informationen eingeben oder einen OAuth-Identitätsdienstleister verwenden.

      • Quelle Datenbankname: der Name der FileMaker Pro-Datenbank

      • Quelle Layoutname: der Name des FileMaker Pro-Layouts

      • Kontoname: der Name des FileMaker Pro-Kontos mit dem Zugriffsrecht „fmrest“

      • Passwort: das Passwort für das FileMaker Pro-Konto

    • Wählen Sie Inkrementelle Aktualisierung aktivieren, um die inkrementelle Aktualisierung zu aktivieren.

  4. Klicken Sie auf FileMaker-Daten importieren.

Tableau importiert die Daten. Die Verarbeitungszeit hängt von der Anzahl der importieren Datensätze, der Server-Auslastung und dem Netzwerkdurchsatz ab. Tableau ordnet die FileMaker Pro-Feldnamen und Daten den Dimensionen und Kennzahlen zu. String-Daten werden in der Regel Dimensionen zugeordnet, wohingegen numerische Daten in der Regel Kennzahlen zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt automatisch während des Imports, Sie können sie aber anpassen.

Hinweise 

  • Wenn Sie Quelle Layoutname angeben, stellen Sie sicher, dass der Layoutname eindeutig ist. Wenn Ihre Datenbank zwei Layouts mit dem gleichen Namen enthält, kann die Tableau-Datenverbindung nicht zwischen ihnen unterscheiden. Tableau zeigt nur einen Namen an und es kann ggf. nicht das Layout sein, das Sie meinten.

  • Wenn Sie die Datenverbindung in Tableau einrichten, wählen Sie nicht die Option, um den Benutzer aufzufordern, sich zu authentifizieren.

  • Verwenden Sie Inkrementelle Aktualisierung aktivieren, um nur die neuen Datensätze zu importieren.

    1. Nach dem Import von FileMaker-Daten mit inkrementeller Aktualisierung wählen Sie das Register Arbeitsblatt in Tableau, um zu dem Arbeitsblatt zu wechseln.

    2. Wählen Sie Daten > FM: datenbankname / layoutname > Extrahieren > Aktualisieren (Inkrementell).

    3. Wählen Sie das Register Datenquelle.

    4. Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren, um die neuen Datensätze anzuzeigen.

  • Das Aktivieren der inkrementellen Aktualisierung erzeugt keine anhaltende Live-Verbindung zwischen Tableau und der bereitgestellten FileMaker-Datenbank. Sie müssen die inkrementelle Aktualisierung manuell ausführen.

  • Die inkrementelle Aktualisierung importiert nur die neuen Datensätze. FileMaker Pro-Datensätze, die geändert oder gelöscht wurden, werden nicht aktualisiert. Um geänderte Daten abzurufen oder gelöschte Datensätze zu entfernen, müssen Sie in Tableau eine neue Arbeitsmappe erstellen und die Daten neu importieren.

  • Die inkrementelle Aktualisierung erstellt ein Feld mit dem Namen -recordId. Wenn Sie Änderungen an diesem Feld vornehmen, können Sie eine inkrementelle Aktualisierung eventuell nicht durchführen.

  • In Tableau können Sie Schema und Daten ändern, die importiert wurden. Wenn Sie aber das Schema oder Daten in Tableau ändern, werden diese Änderungen nicht zurück in die FileMaker Pro-Datei übertragen.

  • Wenn Sie das Schema in der FileMaker Pro-Datei ändern, müssen Sie in Tableau eine neue Arbeitsmappe erstellen und die Daten neu importieren.

  • Wenn Sie die Tableau-Arbeitsmappe schließen und erneut öffnen, funktioniert die inkrementelle Aktualisierung nicht mehr.

  • Nachdem die Datenverbindung zu Tableau hergestellt wurde, speichert der FileMaker Web Data Connector Benutzerkonto und Passwort zwischen, bis die Arbeitsmappe geschlossen wird. Beachten Sie dabei Folgendes:

    • Wenn die FileMaker-Sitzung abläuft, während Sie mit Tableau verbunden sind, versucht der FileMaker Web Data Connector, den Benutzer wieder mit der bereitgestellten Datenbank zu verbinden.

    • Wenn die Tableau-Verbindung abläuft, versucht der FileMaker Web Data Connector, die Verbindung zu der bereitgestellten Datenbank so lange wiederherzustellen, wie die Tableau-Arbeitsmappe geöffnet ist.

    • Wenn der Tableau-Refresh-Token abläuft, müssen Sie die Datenquelle in Tableau Desktop wieder veröffentlichen.

    • Wenn die Arbeitsmappe geschlossen und wieder geöffnet wird, müssen Sie Ihren Kontonamen und Ihr Passwort erneut während des anfänglichen Datenimports eingeben.

  • Die Seite „Tableau-Datenquelle“ zeigt bis zu 1.000.000 (eine Million) Zeilen an, selbst wenn mehr Datensätze importiert werden.

  • Die Verwendung von Sonderzeichen in Datenbank-, Tabellen- oder Layoutnamen hindert Tableau daran, eine Datenverbindung herzustellen.