Om du använder en delad fil kan du ge andra användare av FileMaker Pro Advanced åtkomst till den genom att skicka en URL-länk till filen via e-post.
URL-adressen använder följande format:
fmp://[[konto:lösenord@]nätadress]/filnamn1. Öppna den delade filen som du vill att mottagaren ska få åtkomst till.
Viktigt Se till att delningsinställningar ger användaren åtkomst till filen. Välj Arkiv-menyn > Dela databas och välj sedan vilken typ av nätverksanslutning du använder. Därefter markerar du Alla användare eller Ange användare per behörighetsupps. och klicka sedan på OK.
2. Välj Arkiv > Skicka > Länk till databas.
3. Om du uppmanas till det, väljer du en profil för e-postklient och klickar sedan på OK.
Ett e-postmeddelande öppnas. Meddelandet innehåller länken till den delade filen och inkluderar en del krav för att öppna länken.
4. Skriv adressen till mottagaren av e-postmeddelandet, ange eventuell ytterligare information till mottagaren i meddelandets brödtext och skicka sedan meddelandet.
•Om du inte har en e-postklient på datorn kan du använda den URL-länk som visas i en dialogruta. Om du vill spara länken kopierar du den till Urklipp och klistrat i den i ett program som accepterar text.
•Mottagaren kan ansluta till filen med hjälp av länken:
•Klienten måste ha FileMaker-programvaran och ett kompatibel e-postprogram installerat (se tekniska specifikationer för FileMaker Pro Advanced). Länken kanske inte fungerar i webbaserad e-post.
•Filen måste vara öppen på värddatorn.
•Eventuella brandväggar mellan klienten och servern måste tillåta FileMaker-delning.
•Klienten måste ha ett giltigt konto och lösenord.
•Klienten måste ha nätverksåtkomst till värden.
•Om en IPv6-adress används måste både klienten och värden stödja IPv6.
•Du kan även skicka en ögonblicksbildlänk av det aktuella sökresultatet via e-post till andra användare. Mer information finns i Spara och skicka poster som en länk till ögonblicksbild.