Los conjuntos de privilegios especifican los niveles de acceso a una base de datos, como las
presentaciones que pueden verse, los menús que están disponibles y si se permite o no la impresión. Consulte
Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados.
Para crear y gestionar conjuntos de privilegios para un archivo, abra el archivo con una cuenta que tenga asignado el conjunto de privilegios Acceso total, que es el único conjunto de privilegios que permite realizar cambios de cuenta en un archivo. Si abre el archivo con otro conjunto de privilegios, el comando de menú
Archivo >
Gestionar >
Seguridad aparece desactivado.
Puede crear y modificar conjuntos de privilegios en un archivo compartido mientras los clientes estén usándolo. Los cambios realizados en el conjunto de privilegios se aplican inmediatamente. No obstante, los cambios no interrumpen la actividad de ninguno de los clientes actuales. Por ejemplo, si cambia los privilegios de un determinado conjunto que está siendo utilizado por uno o más clientes, sus privilegios no se modificarán hasta que vuelvan a abrir el archivo.