Editar privilegios de listas de valores
Los conjuntos de privilegios pueden limitar el acceso a las listas de valores de un archivo. En un archivo, puede configurar:
 •
Privilegios para todas las listas de valores: puede permitir ver, editar y eliminar listas de valores, o bien solo verlas.
 •
Privilegios personalizados para listas de valores individuales: en cada lista de valores, puede configurar si es modificable, de solo vista o si se puede acceder a ella.
Para editar privilegios para todas las listas de valores:
1.
Modifique primero un conjunto de privilegios nuevo o existente en el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios.
Consulte Crear y gestionar conjuntos de privilegios.
2.
En la sección Listas de valores del área Acceso y diseño de datos, seleccione Todo modificable, Todo de sólo vista o Todos sin acceso. Estas opciones permiten o prohíben lo siguiente:
 •
Todo modificable permite ver y modificar listas de valores, duplicar y eliminar listas de valores y crear otras nuevas.
 •
Todo de sólo vista permite ver únicamente las listas de valores existentes. Impide abrir el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores para crear o editar listas de valores.
 •
Todos sin acceso prohíbe ver los elementos de todas las listas de valores. Impide el acceso a los nombres de las listas de valores en el cuadro de diálogo Ordenar y en otros cuadros de diálogo que muestran nombres de listas de valores. Impide abrir el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores para crear o editar listas de valores.
3.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, de nuevo en Aceptar en el cuadro de diálogo Administrar seguridad.
Para asignar el conjunto de privilegios a una o más cuentas, consulte Crear y editar cuentas.
Para editar privilegios para listas de valores individuales:
1.
Modifique primero un conjunto de privilegios nuevo o existente en el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios.
Consulte Crear y gestionar conjuntos de privilegios.
2.
En la sección Listas de valores del área Acceso y diseño de datos, seleccione Privilegios personalizados. En el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados, seleccione una lista de valores (o Cualquier nueva lista de valores para configurar los privilegios de una lista creada posteriormente) y configure los privilegios que desee para ésta. Cuando haya terminado de configurar los privilegios para las listas de valores individuales, haga clic en Aceptar.
 
Para
En el cuadro de diálogo
Cuadro de diálogo Privilegios
Permitir ver la lista de valores, editarla y eliminarla
En Privilegio, seleccione Modificable.
Permitir ver únicamente la lista de valores. Prohíbe la edición de la lista de valores en el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores.
En Privilegio, seleccione Sólo vista.
Prohibir ver los elementos de una lista de valores. El usuario verá <Sin acceso> en la lista en lugar de los elementos de la lista de valores.) Prohíbe la edición de la lista de valores en el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores.
En Privilegio, seleccione Sin acceso.
Permitir la creación de nuevas listas de valores y la duplicación de cualquier lista de valores que se pueda ver
Seleccione Permitir la creación de nuevas listas de valores.
Consejo  También puede configurar privilegios individuales para varias listas de valores a la vez seleccionando primero varias listas de valores en el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados. Consulte la sección Notas que aparece a continuación.
3.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, de nuevo en Aceptar en el cuadro de diálogo Administrar seguridad.
Para asignar el conjunto de privilegios a una o más cuentas, consulte Crear y editar cuentas.
Notas
 •
Si se establece un privilegio de lista de valores en Sólo vista o se selecciona Todo de sólo vista, se impedirá que se abra el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores para crear o editar listas de valores. Sin embargo, aunque un privilegio de lista de valores se haya establecido en sólo vista, puede permitir a los usuarios con los privilegios adecuados modificar una lista de valores: aplique un formato al objeto de campo con opciones que permitan añadir nuevos elementos de lista de valores o editar elementos ya existentes (o ambas opciones). Consulte Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control.
 •
Puede seleccionar varias listas de valores en el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados para configurar privilegios para varias listas de valores a la vez:
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Para seleccionar varias listas de valores, pulse la tecla Control (Windows) o pulse Comando (OS X) mientras hace clic en cada nombre de la lista de valores.
 •
Para seleccionar un rango de listas de valores adyacentes, haga clic en la primera lista de valores y luego pulse la tecla Mayús y haga clic en la última lista de valores del rango.
 •
Para seleccionar todas las listas de valores, haga clic en Seleccionar todo.
 •
Para cambiar el orden de las listas de valores mostradas en el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados, haga clic en una de las cabeceras de columna para ordenar la lista por esa columna. Para cambiar el orden ascendente o descendente, haga clic de nuevo en la cabecera.
 •
El privilegio Sin acceso y el privilegio personalizado Limitado no se admiten en las listas de valores con datos ODBC. Para impedir que un usuario vea datos ODBC en una lista de valores, debe proporcionar seguridad a nivel de filas en la base de datos SQL externa.