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Gestionar cuentas (detallado)

Utilice este cuadro de diálogo para administrar el número y el tipo de cuentas, incluidas la creación y la edición de cuentas, la eliminación o la duplicación de cuentas, o la reordenación de la lista de cuentas.

Para crear o editar una cuenta:

1.	Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.

2.	Si se muestra la configuración básica de seguridad, haga clic en Usar configuración detallada.

La pestaña Cuentas enumera las cuentas definidas para el archivo.

3.	Para crear una nueva cuenta, haga clic en Nueva. Para modificar una cuenta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Editar.

4.	En el cuadro de diálogo Editar cuenta, introduzca o modifique cualquiera de las siguientes opciones.

 

Para	Haga lo siguiente
Seleccionar la forma de gestión de la cuenta	Seleccione una opción en La cuenta se verifica a través de. Para obtener más información sobre cuentas gestionadas por un servidor externo, consulte Crear cuentas que se autentican mediante un servidor externo.
Establecer el nombre de la cuenta	Introduzca o cambie el nombre de Nombre de cuenta.
Establecer la contraseña	Haga clic en Cambiar y,a continuación, confirme una nueva contraseña para Contraseña. Haga clic en Establecer contraseña. Consulte Sugerencias para crear nombres de cuenta y contraseñas.
Obligar al usuario a seleccionar una nueva contraseña cada vez que inicia la sesión	Seleccione Solicitar cambio de contraseña la próxima vez que inicie sesión. Nota  En la mayoría de los casos, las cuentas compartidas por varios usuarios no deberían obligar a un cambio de contraseña en cada inicio de sesión. En su lugar, especifique una contraseña y proporcionársela a los usuarios que la necesiten. Además, el conjunto de privilegios para la cuenta compartida no debería permitir cambios de contraseña. Consulte Gestionar conjuntos de privilegios.
Activar o desactivar una cuenta	En Estado de la cuenta, seleccione activa o inactiva. Los usuarios no pueden abrir un archivo con un nombre de cuenta y una contraseña inactivos.
Seleccionar el conjunto de privilegios de la cuenta	En Conjunto de privilegios, seleccione el conjunto de privilegios que se utilizará con esta cuenta. También puede seleccionar Nuevo conjunto de privilegios y crear uno nuevo, o seleccionar un conjunto de privilegios y hacer clic en Editar. Consulte Crear y gestionar conjuntos de privilegios.
Editar la descripción de la cuenta	En Descripción, introduzca la descripción de la cuenta.

5.	Haga clic en Aceptar.

Cuando haya terminado de trabajar con cuentas y privilegios, haga clic en Aceptar.

Para duplicar o eliminar cuentas:

1.	En el cuadro de diálogo Administrar seguridad, si se muestra la configuración básica de seguridad, haga clic en Usar configuración detallada.

La pestaña Cuentas enumera las cuentas definidas para este archivo.

2.	Seleccione una o varias cuentas para duplicarlas o eliminarlas y, a continuación, haga clic en Duplicar o Eliminar.

3.	Haga clic en Aceptar.

Cuando haya terminado de trabajar con las cuentas y los privilegios, haga clic en Aceptar.

Para reordenar la lista de cuentas:

1.	En el cuadro de diálogo Administrar seguridad, haga clic en la pestaña Cuentas.

2.	Realice una de las acciones siguientes:

 

Para	Haga lo siguiente
Mostrar las cuentas alfabéticamente	Seleccione Ver por > Nombre de cuenta o haga clic en la cabecera de la columna Cuenta. También puede cambiar la lista clasificada alfabéticamente en orden ascendente y descendente haciendo clic en la cabecera de columna Cuenta. Nota  Al hacer clic en la cabecera de la columna, no se modifica el orden de autenticación. Debe arrastrar cada cuenta por su .
Mostrar las cuentas en el orden en que se crearon	Seleccione Ver por > Orden de creación.
Mostrar las cuentas en el orden en el que FileMaker Server busca una cuenta válida en la lista de cuentas	Seleccione Ver por > Orden de autenticación.
Cambiar el orden en el que FileMaker Server autentica las cuentas	Seleccione Ver por > Orden de autenticación. A continuación, arrastre cada cuenta por su en el nuevo orden y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3.	Cuando haya terminado de trabajar con cuentas y privilegios, haga clic en Aceptar.

Nota  Para activar o desactivar rápidamente una cuenta, haga clic en la casilla de verificación de la primera columna de la pestaña Cuenta. Consulte Crear y editar cuentas.

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Proteger un archivo con una contraseña

Ver y reordenar cuentas

Crear y gestionar conjuntos de privilegios