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Nuovo formato/resoconto (assistente Nuovo formato/resoconto)

In questo pannello dell'assistente Nuovo formato/resoconto, è possibile specificare la tabella di database a cui accederà il formato, un nome per il formato, il tipo di formato da creare e una vista predefinita per il formato.

Nota  È possibile rivedere i seguenti argomenti della Guida prima di creare il formato: Creazione e gestione di formati e resoconti, Considerazioni sulla creazione di un formato Resoconto, Stampa di etichette e Stampa di buste.

1.	In Mostra i record di, selezionare la tabella che contiene i record che si desidera visualizzare in questo formato.

2.	In Nome formato, digitare un nome descrittivo per il formato.

Il nome del formato viene automaticamente visualizzato nei menu utilizzati per la scelta dei formati, come il menu a tendina Formato. (Per modificare questa impostazione, vedere Gestione dei formati).

3.	Selezionare il tipo di formato da creare.

A seconda del tipo scelto, sono disponibili diverse opzioni aggiuntive.

 

Scegli	Per
Computer	Creare un formato da utilizzare sullo schermo di un computer desktop o laptop.
Dispositivo touch	Creare un formato da utilizzare su un dispositivo di input compatibile con la funzione touch. Quindi selezionare iPad/iPad mini, iPhone (3,5 pollici), iPhone (4 pollici) o Dispositivo person.. Per impostare l'orientamento verticale come predefinito per il formato, fare clic su ; per impostare l'orientamento orizzontale, fare clic su .
Stampante	Ordinare i dati per la stampa su etichette o buste o in un resoconto. Quindi selezionare Etichette, Etichette verticali, Buste o Resoconto.

Per ulteriori informazioni su ciascun tipo di formato, vedere Informazioni sui tipi di formato.

4.	Se si seleziona Computer o Dispositivo touch, è possibile scegliere la vista in cui si desidera visualizzare i record o scegliere di creare un resoconto.

Il formato verrà visualizzato solo nella vista selezionata. Per visualizzare il formato in tutte le viste, non scegliere nessuna opzione nel relativo pannello. Dopo aver chiuso l'assistente, è possibile scegliere altre viste per il formato dalla finestra di dialogo Impostazione formato (vedere Impostazione della visualizzazione modulo, lista e tabella per un formato).

 

Scegli	Per
Modulo	Visualizzare i record nella vista modulo. I record vengono visualizzati in un modulo standard: per impostazione predefinita, i campi vengono visualizzati ciascuno su una riga separata, nell'ordine specificato. Nei modi Usa e Trova, viene visualizzato un record, o un modulo, per volta. La vista modulo è adatta per l'inserimento o la consultazione a video dei dati.
Lista	Visualizzare i record nella vista lista. Nel modo Usa, i record vengono visualizzati in un elenco. A seconda delle dimensioni del formato, è possibile vengano visualizzati più record per volta. La vista lista è adatta per la visualizzazione o la stampa di più record su righe (un elenco di record).
Tabella	Visualizzare i record nella vista tabella. I campi sono visualizzati in una griglia nell'ordine specificato, da sinistra verso destra. I nomi dei campi sono le intestazioni di colonna.
Resoconto	Visualizzare o stampare i dati in un resoconto. È possibile creare diversi tipi di formato Resoconto; ad esempio, è possibile creare un resoconto semplice con righe e colonne di dati (il vecchio tipo di formato predefinito noto con il nome di formato Visualizza come lista) o un resoconto complesso con dati raggruppati in base ai valori specificati, con subtotali e totali complessivi.

5.	Una volta terminata la selezione:

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Per i formati che verranno visualizzati su computer o dispositivi touch, fare clic su Fine. I formati nella vista modulo e lista vengono visualizzati nel modo Formato scheda. I formati nella vista tabella vengono visualizzati nel modo Usa (e, se vi sono campi definiti nel database, viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica vista tabella).

È quindi possibile aggiungere o modificare campi, oggetti e altri elementi decorativi del formato. Vedere Informazioni sulla definizione dei campi di database, Uso dei dati in Visualizza come tabella e Disegnare e inserire oggetti nel formato.

•	Per etichette, etichette verticali, buste o resoconti, fare clic su Continua. Viene visualizzato il pannello successivo dell'assistente.

Note e suggerimenti

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Quando si crea un resoconto, esiste la possibilità di creare uno script per ordinare il resoconto più avanti nell'assistente. Lo script semplifica il processo di visualizzazione e di stampa del resoconto. Il resoconto deve essere ordinato correttamente per visualizzare le informazioni riassuntive, ed è facile dimenticare quali campi devono essere ordinati.

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Visualizza come tabella mostra i dati in un formato simile a un foglio di calcolo, che consente di organizzare rapidamente i campi, aggiungere o eliminare record, o definire campi nel modo Usa. Ad esempio, è possibile riordinare e ridimensionare rapidamente le colonne (campi) con un semplice clic del mouse (se le opzioni sono attivate). Vedere la sezione Uso dei dati in Visualizza come tabella

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Visualizza come tabella permette inoltre di visualizzare i dati riassuntivi, raggruppando i dati in una o più colonne (campi), e controllare i subtotali di ciascun gruppo o i totali complessivi della tabella. I risultati del riassunto vengono ricalcolati e aggiornati in tempo reale quando si cambiano i valori dei dati in Visualizza come tabella. Vedere la sezione Creazione di resoconti dinamici in Visualizza come tabella

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