Gestione dei formati

Gestione dei formati

È possibile gestire tutti i formati nella finestra di dialogo Gestisci formati. Ad esempio è possibile creare cartelle per raggruppare i formati; rinominare, duplicare ed eliminare i formati; e scegliere se visualizzare formati e cartelle nel menu a tendina dei formati.

Per gestire i formati:

1.

Selezionare il menu File > Gestisci > Formati.

2.

Nella finestra di dialogo Gestisci formati, eseguire le attività necessarie.

Nota Un badge sull'icona vicino a un nome del formato indica che è stato impostato un trigger di script per il formato.

Per

Eseguire questa operazione

Creare un nuovo formato

Fare clic su Nuovo per visualizzare l'Assistente Nuovo formato/resoconto. Vedere la sezione Creazione di un formato

Crea cartella Formato

Fare clic sulla freccia vicino a Nuovo e selezionare Cartella. Nella finestra di dialogo Modifica cartella, digitare un nome per la cartella e fare clic su OK. La nuova cartella appare nella posizione corrente nella finestra di dialogo Gestisci formati. Una cartella appare come nome di sottomenu nel menu a tendina dei formati.

Espandere o richiudere una cartella

Fare clic sull'icona per espandere/richiudere a sinistra del nome della cartella o fare clic sul tasto + o - (Windows) o sul tasto Freccia Destra o Freccia Sinistra (OS X).

Duplicare, eliminare o rinominare un formato

Vedere la sezione Duplicazione, eliminazione o rinomina dei formati

Rinominare una cartella

Fare doppio clic sulla cartella da rinominare. Digitare un nuovo nome nella finestra di dialogo Modifica cartella e fare clic su OK.

Duplicare una cartella

Selezionare la cartella e fare clic su Duplica. Il nome della cartella viene duplicato, aggiungendo la parola Copia e tutti i relativi formati e sottocartelle vengono duplicati.

Spostare un formato in una cartella

Espandere la cartella (vedere sopra). Utilizzare la doppia freccia a sinistra del formato per trascinarlo sotto la cartella espansa. Se il formato è alla fine della cartella, utilizzare la freccia a quattro punte per impostare il rientro del formato sotto il nome della cartella. Il formato viene visualizzato nel sottomenu della cartella selezionata nel menu a tendina Formato.

Per spostare un formato fuori da una cartella, con la cartella espansa, utilizzare la freccia a quattro punte per trascinare il formato verso sinistra, indicando che si trova fuori dalla cartella.

Eliminare una cartella

Selezionare la cartella da eliminare e fare clic su Elimina, quindi fare clic su Elimina nel messaggio di avviso. Non è possibile annullare l'eliminazione di una cartella. La cartella viene eliminata insieme a tutti i relativi formati e sottocartelle.

Riordinare un formato o una cartella nella lista e far apparire quelle modifiche nel menu a tendina dei formati

Vedere la sezione Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati

Visualizzare le cartelle e i relativi contenuti in base al nome della cartella

Nell'elenco in alto a sinistra della finestra di dialogo, selezionare il nome di una cartella. Vengono visualizzati i formati e le sottocartelle della cartella.

Per visualizzare tutti i formati, selezionare Mostra tutto.

Filtrare l'elenco delle cartelle e dei formati per nome

Nella casella in alto a destra della finestra di dialogo, digitare il nome completo o parziale di una cartella o di un formato. Man mano che si digita il nome, l'elenco viene filtrato: digitando il nome di un formato viene visualizzato il formato nell'elenco, e digitando il nome di una cartella appare la cartella con i relativi formati e sottocartelle.

Per visualizzare tutte le cartelle e i formati, disattivare la casella.

Aprire un formato in una finestra del documento

Selezionare il formato nell'elenco e fare clic su Apri.

Creare una linea di separazione per il raggruppamento di elementi nel menu a tendina dei formati

Vedere la sezione Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati

3.

Per includere o escludere un formato, una cartella o una linea di separazione nel menu a tendina Formato, selezionare la casella di controllo vicino all'elemento nella lista quindi selezionare Includi nei menu del formato. (Vedere anche Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati).

Quando viene creato un formato, questo viene aggiunto automaticamente al menu a tendina Formato.

Nota Assicurarsi di selezionare ogni elemento (inclusi i formati e le sottocartelle di una cartella) che si desidera visualizzare nel menu a tendina Formato. Vengono visualizzati solo gli elementi selezionati.

4.

Terminata l'operazione, chiudere la finestra di dialogo Gestisci formati.

Note

•

Fare clic tenendo premuto Ctrl (Windows) o Comando (OS X) per selezionare più formati e cartelle. È possibile duplicare ed eliminare più formati e cartelle e aprire più formati.

•

La colonna Gruppo menu della finestra di dialogo Gestisci formati visualizza il set di menu associato a ogni formato. Creare i set di menu utilizzando la funzione Menu personalizzati, disponibile solo con FileMaker Pro Advanced. Vedere Definizione dei menu personalizzati (FileMaker Pro Advanced) o la Guida alle funzioni avanzate FileMaker Pro.

Per	Eseguire questa operazione
Creare un nuovo formato	Fare clic su Nuovo per visualizzare l'Assistente Nuovo formato/resoconto. Vedere la sezione Creazione di un formato
Crea cartella Formato	Fare clic sulla freccia vicino a Nuovo e selezionare Cartella. Nella finestra di dialogo Modifica cartella, digitare un nome per la cartella e fare clic su OK. La nuova cartella appare nella posizione corrente nella finestra di dialogo Gestisci formati. Una cartella appare come nome di sottomenu nel menu a tendina dei formati.
Espandere o richiudere una cartella	Fare clic sull'icona per espandere/richiudere a sinistra del nome della cartella o fare clic sul tasto + o - (Windows) o sul tasto Freccia Destra o Freccia Sinistra (OS X).
Duplicare, eliminare o rinominare un formato	Vedere la sezione Duplicazione, eliminazione o rinomina dei formati
Rinominare una cartella	Fare doppio clic sulla cartella da rinominare. Digitare un nuovo nome nella finestra di dialogo Modifica cartella e fare clic su OK.
Duplicare una cartella	Selezionare la cartella e fare clic su Duplica. Il nome della cartella viene duplicato, aggiungendo la parola Copia e tutti i relativi formati e sottocartelle vengono duplicati.
Spostare un formato in una cartella	Espandere la cartella (vedere sopra). Utilizzare la doppia freccia a sinistra del formato per trascinarlo sotto la cartella espansa. Se il formato è alla fine della cartella, utilizzare la freccia a quattro punte per impostare il rientro del formato sotto il nome della cartella. Il formato viene visualizzato nel sottomenu della cartella selezionata nel menu a tendina Formato. Per spostare un formato fuori da una cartella, con la cartella espansa, utilizzare la freccia a quattro punte per trascinare il formato verso sinistra, indicando che si trova fuori dalla cartella.
Eliminare una cartella	Selezionare la cartella da eliminare e fare clic su Elimina, quindi fare clic su Elimina nel messaggio di avviso. Non è possibile annullare l'eliminazione di una cartella. La cartella viene eliminata insieme a tutti i relativi formati e sottocartelle.
Riordinare un formato o una cartella nella lista e far apparire quelle modifiche nel menu a tendina dei formati	Vedere la sezione Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati
Visualizzare le cartelle e i relativi contenuti in base al nome della cartella	Nell'elenco in alto a sinistra della finestra di dialogo, selezionare il nome di una cartella. Vengono visualizzati i formati e le sottocartelle della cartella. Per visualizzare tutti i formati, selezionare Mostra tutto.
Filtrare l'elenco delle cartelle e dei formati per nome	Nella casella in alto a destra della finestra di dialogo, digitare il nome completo o parziale di una cartella o di un formato. Man mano che si digita il nome, l'elenco viene filtrato: digitando il nome di un formato viene visualizzato il formato nell'elenco, e digitando il nome di una cartella appare la cartella con i relativi formati e sottocartelle. Per visualizzare tutte le cartelle e i formati, disattivare la casella.
Aprire un formato in una finestra del documento	Selezionare il formato nell'elenco e fare clic su Apri.
Creare una linea di separazione per il raggruppamento di elementi nel menu a tendina dei formati	Vedere la sezione Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati