その他のアクセス権の編集
アクセス権セットにより、ファイルに対する次の操作を許可または禁止することができます。
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印刷
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レコードのエクスポート、レコードのクリップボードへのコピー、Apple events を使用したデータのクエリー
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拡張アクセス権の設定
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フィールドの入力値の制限オプションに一致しないデータの入力
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クライアントがアイドル状態の場合、共有ファイルのクライアントの FileMaker Server ソフトウェアからの接続解除
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パスワードの変更、定期的なパスワード変更と新しいパスワードの最低文字数の要求
ほとんどのメニューコマンドを無効にして基本的な編集機能のみを許可したり、FileMaker Pro のほとんどすべてのメニューコマンドを無効にすることができます。
その他のアクセス権を編集するには、次の操作を行います。
1.
新規または既存のアクセス権セットの編集を開始します。
詳細については、新規アクセス権セットの作成または既存のアクセス権セットの編集を参照してください。
2.
[アクセス権セットの編集] ダイアログボックスで、ファイルに対して他のアクセス権を設定するために、[その他のアクセス権] 領域で、次の１つまたは複数のオプションを設定します。
 
目的
実行方法
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印刷を許可する
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レコードの PDF ファイル保存を許可する
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Apple events での Finder からの印刷を許可する
[印刷を許可] を選択します。
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レコードのエクスポートを許可する
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レコードの Excel ファイル保存を許可する
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対象レコード内のすべてのレコードをクリップボードにコピーする
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FileMaker ファイルからのレコードのインポートを許可する
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レコードのコピーの保存を許可する
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Mac OS では、次の Apple events を使用したデータのクエリーを許可するGetCellValue、Field Contents、Record Value、Table Contents、および Layout Contents
[エクスポートを許可] を選択します。
メモ: Windows の場合、このオプションの選択を解除しても ActiveX オートメーションに影響はありません。Mac OS の場合、このオプションの選択を解除すると、データにアクセスする Apple events のみが禁止され、他の Apple events は引き続き動作します。
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FileMaker ネットワーク共有、Web 公開、および ODBC/JDBC による共有を設定する場合に、拡張アクセス権の有効化または無効化をこのアクセス権セットのユーザに許可する
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このアクセス権セットのユーザに、[セキュリティの管理] ダイアログボックスでのみ拡張アクセス権の編集を許可する
[拡張アクセス権の管理] を選択します。
フィールドの入力値の制限オプションに一致しないデータの入力を許可する
[ユーザによるデータ入力警告の無視を許可] を選択します。
メモ  フィールドの入力値の制限を無視することができないように定義されている場合（[ユーザによる入力値の制限の無視を許可] オプションの選択が解除されている場合）、この設定は無視されます。詳細については、入力値の制限の設定を参照してください。
クライアントがアイドル状態の場合、共有ファイルのユーザを FileMaker Server ソフトウェアとの接続を解除する（通常は、これによって FileMaker Server のパフォーマンスが向上します）
[アイドル状態の時 FileMaker Server から接続を解除] を選択します。
メモ  FileMaker Server を使用して共有ファイルをホストする場合は、詳細についてアイドル状態のユーザの FileMaker Server からの接続解除を参照してください。
このアクセス権セットのユーザにパスワードの変更を許可する
[ユーザによるパスワードの変更を許可] を選択します。
所定の日数が経過した後、このアクセス権セットのユーザにパスワードの変更を要求する
（所定の日数が経過した後で、次に各ユーザがファイルを開こうとすると、[パスワード変更] ダイアログボックスが表示されます。ファイルを開くには、パスワードを変更する必要があります）
[変更を要求する間隔:] を選択し、日数を入力します。
メモ  このオプションを選択して、[ユーザによるパスワードの変更を許可] を選択しなかった場合は、このアクセス権セットが割り当てられているアカウントではなく、完全アクセス権を持つアカウントのパスワードを変更する必要があります（ほとんどの場合は、両方のオプションを選択するか、またはどちらも選択しないことをお勧めします）。
新しいパスワードの最小文字数を指定する
[パスワードの最小の長さ:] を選択して、文字数を入力します。
ファイルがアクティブなときに限られたメニューコマンドのみ利用できるように指定する
[利用できるメニューコマンド:] で、次のいずれかを選択します。
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[すべて] を選択すると、他のアクセス権セットのオプションで明示的に無効になっているコマンドを除き、すべてのメニューコマンドが有効になります。
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[編集のみ] を選択すると、ブラウズモードの基本的な編集コマンドのみが有効になります。
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[最小] を選択すると、データベースファイルの開閉と作成、データベースウインドウの切り替え、スクリプトの実行、FileMaker Pro ヘルプの参照、および環境設定オプションの変更を行うメニューコマンドを除くすべてのメニューコマンドが無効になります。
3.
[アクセス権セットの編集] ダイアログボックスで、アクセス権セットのその他のアクセス権を定義します。
定義できるさまざまなアクセス権の詳細については、次のトピックを参照してください。
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レコードアクセス権の編集
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レイアウトアクセス権の編集
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値一覧アクセス権の編集
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スクリプトアクセス権の編集
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アクセス権セットの拡張アクセス権の編集
4.
アクセス権セットの編集が完了したら、[OK] をクリックします。
[セキュリティの管理] ダイアログボックスが再び表示されます。
5.
次のいずれかの操作を行います。
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アカウントとアクセス権の設定が終了した場合は、[OK] をクリックします。続いて表示されるダイアログボックスで、[完全アクセス] アクセス権セットに割り当てられているアカウント名とパスワードを入力して、[OK] をクリックします。
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1 つまたは複数のアカウントにアクセス権セットを割り当てる場合は、アカウントの作成または既存のアカウントの編集を参照してください。
メモ
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ほとんどの場合、複数のユーザで共有する１つまたは複数のアカウントにアクセス権セットが割り当てられているときは、そのアクセス権セットでパスワードの変更を許可しないことをお勧めします。その代わり、完全アクセス権を持つ管理者が定期的にパスワードを変更し、パスワードを必要とするユーザに提供するようにします。
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上で説明されているパスワードの変更とパスワードの長さに関するアクセス権は、FileMaker で認証されるアカウントにのみ適用され、外部サーバーで認証されるアカウントには適用されません。詳細については、アカウント、アクセス権セット、および拡張アクセス権についてを参照してください。
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[利用できるメニューコマンド:] を [編集のみ] に設定した場合でも、引き続き、レコードアクセス権とレイアウトアクセス権によって、特定のレイアウト上の特定のフィールド、レコード、およびデータの編集を禁止することができます。詳細については、レコードアクセス権の編集およびレイアウトアクセス権の編集を参照してください。
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[利用できるメニューコマンド:] を [編集のみ] または [最小] に設定すると、[ウインドウ] メニューの [新規ウインドウ] コマンドが無効になり、ユーザは新規ウインドウを開くことができなくなります。利用できるメニューコマンドを制限すると、ユーザが追加のウインドウを開くことができるかどうかを制御する場合に便利です（ユーザが特定のウインドウを開くことができるスクリプトを作成できます。詳細については、スクリプトの作成と編集を参照してください）。
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共有アカウントにはセキュリティリスクがあります。セキュリティを向上させるには、共有アカウントの代わりに個別のアカウントを使用します。共有アカウントを使用する場合、共有アカウントで使用するアクセス権セットの権限を制限してください。定期的にパスワードを変更します。 特に、あるユーザのアクセスが不要になった場合は、必ずパスワードを変更してください。