レイアウトアクセス権の編集
アクセス権セットにより、ファイル内のレイアウトへのアクセスを制限できます。ファイルに対して、次の内容を設定することができます。
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すべてのレイアウトに適用するアクセス権:レイアウトモードに切り替えてすべてのレイアウトのデザインを変更する操作を許可または禁止することができます。ファイル内のすべてのレイアウトへのアクセスを禁止することもできます。
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個々のレイアウトに適用するカスタムアクセス:各レイアウトに対して、２種類のアクセス制限を設定することができます。
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各レイアウトに適用するデザインおよび表示制限:アクセス権セットで、レイアウトモードでのレイアウトのデザイン変更と表示のみのレイアウトアクセスのどちらを許可するか、またはレイアウトアクセスをまったく許可しないかを設定することができます。
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各レイアウトに適用するデータアクセス制限:アクセス権セットで、各レイアウトに表示されるデータのアクセス、表示、または変更のいずれを許可するかを設定することができます。データへのアクセスが禁止されている場合、ユーザには、フィールドデータの代わりに「<アクセスがありません>」と表示されます。
メモ  レイアウトアクセス権とレコードアクセス権には、機能や動作に次のような重要な違いがあります。
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レイアウトアクセス権を設定してデータへのアクセスを制限することはできますが、これらの設定で保護されるのは、レイアウトごとに１つのデータ表示形式のみです。 この方法では、データのすべてのインスタンスを保護できない可能性があります。表示される場所やアクセスされる場所に関係なく、特定のテーブル、レコード、またはフィールドが使用されるすべての箇所へのアクセスを制限するには、レコードアクセス権を使用します。詳細については、レコードアクセス権の編集を参照してください。
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レイアウトアクセス権を使用してデータの表示と編集を許可している場合でも、レコードアクセス権が引き続き適用されるため、特定のテーブル、フィールド、およびレコードへのアクセスが制限されることがあります。
レイアウトアクセス権とレコードアクセス権を併用した場合の比較については、レイアウトアクセス権とレコードアクセス権の関係を参照してください。
レイアウトアクセス権を編集するには、次の操作を行います。
1.
新規または既存のアクセス権セットの編集を開始します。
[アクセス権セットの編集] ダイアログボックスを表示します。詳細については、新規アクセス権セットの作成または既存のアクセス権セットの編集を参照してください。
2.
ファイル内のすべてのレイアウトに対してアクセス権を設定するには、[レイアウト:] ドロップダウンリストから、[すべて変更可能]、[すべて表示のみ]、または [すべてアクセスなし] を選択します。これらのオプションでは、次の操作を許可または禁止します。
 
アクセス権
すべて変更可能
すべて表示のみ
すべてアクセスなし
すべてのレイアウトの表示
許可
許可
禁止
すべてのレイアウトの複製および削除
許可
禁止
禁止
新規レイアウトの作成
許可
禁止
禁止
デザインを変更するためのレイアウトモードへの切り替え
許可
禁止
禁止
3.
ファイル内の各レイアウトに対して個々のアクセス権を設定するには、[レイアウト:]ドロップダウンリストから [カスタムアクセス権...] を選択します。 [カスタムレイアウトアクセス権] ダイアログボックスで、各レイアウトを選択して、必要なアクセス権を設定します（[新規レイアウト] を選択すると、今後作成するすべてのレイアウトで使用するアクセス権を設定することができます）。個々のレイアウトに対してアクセス権を設定したら、[OK] をクリックします。
ヒント  最初に [カスタムレイアウトアクセス権] ダイアログボックスで複数のレイアウトを選択して、複数のレイアウトに対して個々のアクセス権を一括して設定することもできます。詳細については、下記の注意のセクションを参照してください。
 
目的
[カスタムレイアウトアクセス権]
ダイアログボックスでの操作
レイアウトの表示および削除、レイアウトモードでのレイアウトデザインの変更を許可する
[レイアウト] で [変更可能] を選択します。
レイアウトの表示のみ許可する（デザインの変更は禁止する）
[レイアウト] で [表示のみ] を選択します。
レイアウトの表示を禁止する
[レイアウト] で [アクセスなし] を選択します。
レイアウト内のデータの表示と編集、およびレコードの作成と削除を許可する
[このレイアウトを使用するレコード] で [変更可能] を選択します。
レイアウト内のデータの表示を許可する（データの編集、およびレコードの作成と削除は禁止する）
[このレイアウトを使用するレコード] で [表示のみ] を選択します。
レイアウト内のデータの表示を禁止する（各フィールドに、フィールドデータの代わりに「<アクセスがありません>」と表示されます）
[このレイアウトを使用するレコード] で [アクセスなし] を選択します。
新規レイアウトの作成および表示可能なレイアウトの複製を許可する
[新規レイアウトの作成を許可] チェックボックスを選択します。
重要  [カスタムレイアウトアクセス権] ダイアログボックスで、[このレイアウトを使用するレコード] の [表示のみ] および [アクセスなし] オプションを選択した場合に保護されるのは、レイアウトごとに１つのデータ表示形式のみです。 そのため、インスタント Web 公開によるアクセス、データにアクセスするスクリプト、およびその他のファイル内のデータを表示するリレーションシップなど、データの一部のインスタンスは保護されないことがあります。表示される場所やアクセスされる場所に関係なく、特定のテーブル、レコード、またはフィールドが使用されるすべての箇所へのアクセスを制限するには、レコードアクセス権を使用します。詳細については、レイアウトアクセス権とレコードアクセス権の関係およびレコードアクセス権の編集を参照してください。
4.
[アクセス権セットの編集] ダイアログボックスで、アクセス権セットのその他のアクセス権を定義します。
定義できるさまざまなアクセス権の詳細については、次のトピックを参照してください。
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レコードアクセス権の編集
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値一覧アクセス権の編集
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スクリプトアクセス権の編集
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アクセス権セットの拡張アクセス権の編集
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その他のアクセス権の編集
5.
アクセス権セットの編集が完了したら、[OK] をクリックします。
[セキュリティの管理] ダイアログボックスが表示されます。
6.
次のいずれかの操作を行います。
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アカウントとアクセス権の設定が終了した場合は、[OK] をクリックします。
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１つまたは複数のアカウントにアクセス権セットを割り当てる場合は、アカウントの作成または既存のアカウントの編集を参照してください。
メモ
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レコードアクセス権は引き続き適用されるため、特定のテーブル、フィールド、およびレコードへのアクセスが制限される場合があります。詳細については、レコードアクセス権の編集およびレイアウトアクセス権とレコードアクセス権の関係を参照してください。
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[カスタムレイアウトアクセス権] ダイアログボックスで表示されるレイアウト一覧の順序を変更するには、列タイトルのいずれかをクリックして、その列タイトルを基準にして一覧を並べます。昇順と降順を切り替えるには、列タイトルを再度クリックします。
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[カスタムレイアウトアクセス権] ダイアログボックスで複数のレイアウトを選択すると、複数のレイアウトに対して一括してアクセス権を設定することができます。
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複数のレイアウトを選択する場合は、Ctrl キー（Windows）または command キー（Mac OS）を押しながら各レイアウトの名前をクリックします。
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一定範囲の連続するレイアウトを選択する場合は、最初のレイアウトをクリックしてから、Shift キーを押しながら範囲内の最後のレイアウトをクリックします。
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すべてのレイアウトを選択する場合は、[すべてを選択] をクリックします。