レコードのソート
FileMaker Pro では、レコードはファイルに追加された順序で保存されます。レコードをソートして表示、更新、または印刷などの処理に応じて一時的に再編成することができます。
フィールドを選択し、その内容に従ってレコードをソートすることができます。基準となるフィールドは複数指定することができます。最初のソートフィールドの内容が複数レコードで同一であった場合は、2番目のソートフィールドを使用して再度ソートが実行され、これが繰り返されます。レコードは、昇順降順、またはユーザ指定の順序でソートすることができます。
デフォルトでは、ソートされたレコードの順序は、次回に検索処理、またはレコードのソートが行われるまで変わりません。ソート済みの対象レコードに新規レコードを追加するか、またはソート済みのレコードのソートフィールドのデータを更新すると、新しいレコードはレコードを確定した時点でのソート順で適切な位置に表示されます。ソートに使用するフィールドのデフォルトの言語を変更するには、レコードのソート順の設定を参照してください。
対象レコードをソートするには、次の操作を行います。
1.
ブラウズモードで、ステータスツールバーの [ソート] をクリックします。
2.
[レコードのソート] ダイアログボックスのソートオプションの詳細については、レコードのソート順の設定を参照してください。
3.
[ソート] をクリックします。
1つのフィールドのレコードを素早くソートするには、次の操作を行います。
1.
ブラウズモードで、表形式 表形式ボタン をクリックします。
2.
3.
ショートカットメニューから、[昇順でソート] または [降順でソート] を選択します。
レコードの表示の詳細については、表形式でのデータの操作を参照してください。
ソート処理を終了する前にキャンセルするには、次の操作を行います。
Esc(Windows)または command-.(ピリオド)(Mac OS)を押します。
メモ
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アルファベットの昇順。数字は文字の位置を基準にソートされます (たとえば、昇順ソートの場合は 1、11、2 のようにソートされます)。数字は文字よりも先にソートされます。ソート言語を Unicode に変更している場合以外は、最初の単語の前にある英数字以外の値は無視されます。
数値の昇順。午前/午後を使用して表記された時刻は、24 時間単位の表記方法に変えてからソートされます(たとえば、8:00 午後は、20:00 に変換されます)。
年代順。午前/午後を使用して表記された時刻は、24 時間単位の表記方法に変えてからソートされます(たとえば、8:00 午後は、20:00 に変換されます)。
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レコードへの変更が確定したときに実行されます。
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ソート済みのポータル上のレコードは、リレーションシップの設定が変更されるたびにソートし直されます(たとえば、レコードの検索を終えてから、再度そのレコードに戻ったり、または照合フィールドの値を変更した場合)。関連レコードを表示するためのポータルの作成を参照してください。
 •
繰り返しフィールドは、繰り返しの最初の値に基づいてソートされます。繰り返しフィールドの定義を参照してください。
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別のファイルからソート済みファイルにレコードをインポートしても、レコードは自動ソートされません。このような場合、ステータスツールバーには「半ソート済み」と表示されます。新規レコードをソート順序に組み込むために、再度ソートしてください。
 •
システム書式は数値、日付、および時刻のソート方法に影響を与えます。システム書式が異なるファイルの開き方を参照してください。
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テキストフィールドを定義する場合、テキストの索引設定およびソートするデフォルト言語は、FileMaker Pro を実行しているオペレーティングシステムによって決定されます。ソートのためのデフォルト言語を変更するには、[レコードのソート] ダイアログボックスで [フィールドの言語設定を変えてソート:] を選択します。フィールドのデフォルト言語を完全に変更するには、[データベースの管理] ダイアログボックスでフィールドを選択して [オプション...] をクリックします。次に、[データの格納] タブ内のポップアップメニューからデフォルト言語を選択します。フィールドの索引オプションの定義を参照してください。
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 •
ファイルを開き、レコードをソートしてファイルを閉じても、そのソート順は保存されません。データベースファイルの保存が行われる場合の詳細については、ファイルの保存とコピーを参照してください。
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デフォルトの言語設定を使用してソートしたり、Unicode を使用してソートして、言語を基準としたソート規則を無視することができます。詳細については、索引設定またはソートの言語の選択を参照してください。
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FileMaker Pro でソートできる最長のテキスト文字列は 100 文字です。
このセクションのトピック
レコードのソート順の設定
小計によるレコードのソート
レコードのソートに関するトラブルシューティング