Creazione di portali per visualizzare i record correlati
Un portale è un oggetto di formato che visualizza record di tabelle correlate. Utilizzare solo un portale quando si desidera visualizzare dati da più di un record correlato. I portali visualizzano i dati dai Campi correlati in righe, un record in ogni riga. Per maggiori dettagli su quando utilizzare i portali, vedere Scelta della posizione dei campi correlati.
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Posizionare il puntatore a mirino nel punto del formato in cui si desidera far iniziare il portale, quindi trascinare il puntatore diagonalmente fino a quando il portale non assume le dimensioni desiderate.
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Nella finestra di dialogo Impostazione portale, per Mostra i record correlati di, scegliere la tabella correlata da cui si desidera visualizzare i record correlati.
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È inoltre possibile selezionare Gestisci database per creare una nuova tabella o relazione.
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Ordina i record del portale e fare clic su Specifica. Nella finestra di dialogo Ordina, selezionare i campi con cui ordinare i record del portale e fare clic su OK.
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Filtra record portale e fare clic su Specifica. Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo, definire una formula per un calcolo per filtrare i record del portale e fare clic su OK.
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Consentire l'eliminazione di record correlati dalla tabella correlata (Modo Usa)
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Visualizzare una barra di scorrimento sul lato destro del portale che consente di visualizzare (e di utilizzare) contemporaneamente più record di quelli visibili nel portale
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Ripristinare la barra di scorrimento per visualizzare il primo record del portale quando si esce dal record corrente
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Ripristina la barra scorrimento quando si esce dal record (oppure deselezionare questa opzione in modo che la barra di scorrimento non venga ripristinata)
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Specificare il record correlato iniziale da visualizzare nella prima riga del portale
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Nella casella Riga iniziale, digitare il numero di riga
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Specificare il numero di righe (record) da visualizzare nel portale
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Per Numero delle righe, digitare un numero
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Visualizzare nel portale uno sfondo diverso a righe alternate, per semplificare l'identificazione dei dati
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Selezionare Alterna il riempimento dello sfondo, quindi scegliere le opzioni desiderate dalle palette Colore di riempimento nella barra di formattazione.
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Fare clic su OK.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi campi al portale, selezionare i campi che si desidera che appaiano nel portale e fare clic su OK.
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Suggerimento È possibile trascinare gli oggetti, come ad esempio un campo correlato, nella prima riga di un portale esistente per aggiungerli al portale.
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Con il puntatore a freccia, fare clic sul bordo del portale o su qualsiasi area del portale non contenente un campo o un oggetto.
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Selezionare il portale facendo clic sul bordo del portale o su un'area qualsiasi del portale non contenente un campo o un oggetto.
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La prima riga viene ridimensionata e ogni riga aggiuntiva viene ridimensionata per corrispondere alla prima.
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Fare doppio clic sul portale. Nella finestra di dialogo Impostazione portale, cambiare le opzioni come descritto in precedenza, quindi fare clic su OK.
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Selezionarlo con il puntatore a freccia, quindi premere Backspace o Canc o scegliere il menu Modifica > Cancella.
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Nel modo Formato scheda, un oggetto del portale visualizza le sue caratteristiche nell'angolo sinistro inferiore dell'oggetto: vengono visualizzati il nome della tabella, l'intervallo di righe visualizzate dal portale e un segno (+) se viene attivata la barra di scorrimento verticale, Filtro se è attivato il filtraggio, e Ordina se è attivato l'ordinamento.
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Il filtraggio dei record serve solo per scopi di visualizzazione, non per scopi di sicurezza. Il filtraggio dei record non ha effetto sui risultati di calcoli, riassunti e richieste di ricerca.
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Nella maggior parte dei casi, è opportuno attivare Mostra la barra di scorrimento verticale nella finestra di dialogo Impostazione portale. Se non si attiva questa opzione e sono presenti più record correlati del numero di righe definito per il portale, non sarà possibile visualizzare tutti i record correlati, né immettere nuovi record correlati.
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Nella prima riga di un portale è possibile inserire anche oggetti che non siano campi. Un oggetto posto sulla prima riga di un portale appare una volta per ciascun record correlato.
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Non è possibile posizionare un controllo struttura a schede o un visualizzatore Web in un portale. Se si mettono questi oggetti in un portale, essi appaiono come oggetti sul formato sovrapposto al portale.
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È possibile posizionare i portali in una qualsiasi sezione del formato; tuttavia un portale non può contenere un altro portale. Se si pone un portale all'interno di un altro portale, si avrà una sovrapposizione.
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Per numerare le righe nei portali, nel Modo Formato scheda, fare clic nella prima riga del portale nella quale si desidera visualizzare i numeri, quindi scegliere il menu Inserisci > Simbolo numero di record. I numeri vengono visualizzati nelle righe del portale nei modi Usa e Anteprima e al momento della stampa del formato. Per ulteriori dettagli, vedere Inserimento di data, numero di pagina o altra variabile su un formato.
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È possibile riassumere i dati contenuti nelle righe di un portale. Ad esempio, se si dispone di un portale che visualizza prodotti e prezzi, può essere necessario un campo che visualizzi i subtotali di tutti i prezzi elencati nel portale. Per ulteriori informazioni vedere Riassunto dei dati nei portali.
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Se uno o più record non possono essere cambiati perché un accesso è già in corso, in un'altra finestra da parte dello stesso utente oppure, se il file è condiviso, da altri client, questi record vengono bloccati.
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