Définition de l'entrée automatique de données
Afin de gagner du temps et de garantir une plus grande fiabilité, vous pouvez configurer FileMaker Pro pour une saisie automatique des données dans des rubriques Texte, Nombre, Date, Heure et Conteneur. Par exemple, FileMaker Pro peut insérer automatiquement le nom de l'utilisateur actuel dans une rubrique.
Pour définir des options d'entrée automatique de données :
1.
Ouvrez une base de données, choisissez le menu Fichier > Gérer > Base de données.
Remarque  Pour définir les options d'une rubrique dans l'affichage sous forme de tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne de la rubrique, choisissez Rubrique > Options de la rubrique dans le menu contextuel, puis passez à l'étape 6.
2.
Dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, cliquez sur l'onglet Rubriques.
3.
Si votre base de données contient plusieurs tables, sélectionnez la table appropriée dans la liste Table.
4.
Sélectionnez une rubrique Texte, Nombre, Date, Heure ou Conteneur dans la liste des rubriques existantes ou définissez-en une nouvelle.
5.
Cliquez sur Options (ou double-cliquez sur le nom de la rubrique).
6.
Dans la boîte de dialogue Options de la rubrique, cliquez sur l'onglet Entrée automatique, puis sélectionnez les options de la rubrique.
 
Pour
Faites ceci
Entrer la date ou l'heure de création de l'enregistrement
Activez la case à cocher Création, puis choisissez Date ou Heure dans la liste.
Entrer la date et l'heure de création de l'enregistrement (horodatage)
Activez la case à cocher Création, puis choisissez Horodatage dans la liste.
Entrer le nom de la personne ayant créé l'enregistrement
Activez la case à cocher Création, puis choisissez Nom dans la liste.
Entrer le nom du compte ayant créé l'enregistrement
Activez la case à cocher Création, puis choisissez Nom de compte dans la liste.
Entrer la date ou l'heure de modification de l'enregistrement
Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Date ou Heure dans la liste.
Entrer la date et l'heure de modification de l'enregistrement (horodatage)
Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Horodatage dans la liste.
Entrer le nom de la personne ayant modifié l'enregistrement
Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Nom dans la liste.
Entrer le nom du compte ayant modifié l'enregistrement
Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Nom de compte dans la liste.
Attribuer un numéro de série à une rubrique dans chaque enregistrement
Activez la case à cocher Numéro de série, puis :
 •
Pour Générer, choisissez Lors de la création pour générer des numéros de série lorsque les enregistrements sont créés.
 •
Pour Générer, choisissez Lors de la validation pour générer des numéros de série lorsque les enregistrements sont validés.
Pour N° de départ, tapez une valeur de départ (par exemple 100), puis tapez l'incrément dans la zone incrément.
Entrer la valeur de la même rubrique du dernier enregistrement ouvert
Activez la case à cocher Valeur du dernier enregistrement consulté.
Remarque  Cette valeur est celle du dernier enregistrement consulté dans la table pour laquelle cette option a été définie.
Entrer les données que vous indiquez
Activez la case à cocher Données, puis tapez jusqu'à 255 caractères. Utilisez les touches fléchées du clavier pour faire défiler la boîte de dialogue, si nécessaire.
Entrer le résultat d'un calcul
Activez la case à cocher Résultat de calcul (ou cliquez sur Définir), puis saisissez le calcul.
Pour plus d'informations sur cette boîte de dialogue, consultez la rubrique Définition de rubriques Calcul.
Activez la case à cocher Ne pas remplacer val. exist. de la rubrique (s'il y a lieu) pour éviter d'écraser les données déjà présentes.
Entrer une valeur copiée d'une rubrique dans un enregistrement lié
Activez la case à cocher Référence externe (ou cliquez sur Définir), puis définissez la référence. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique A propos des références externes.
Empêcher les utilisateurs de modifier des valeurs définies pour être entrées automatiquement
Activez la case à cocher Entrées auto. non modifiables lors de la saisie.
Annuler l'entrée automatique des données
Désactivez toutes les cases à cocher.
7.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'entrée ou cliquez sur un autre onglet pour définir d'autres options de rubrique.
Remarques
 •
Vous pouvez également définir des listes de valeurs pour gagner du temps et garantir une plus grande fiabilité de la saisie des données.
 •
Vous pouvez en outre spécifier l'utilisation de l'option de renseignement automatique pour les rubriques Texte afin de garantir l'exactitude des données entrées. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configuration d'une rubrique pour son renseignement automatique au moment de l'entrée des données.
 •
Les choix que vous effectuez dans la boîte de dialogue Options de la rubrique sont limités par le type de rubrique que vous définissez. Vous ne pouvez par exemple pas choisir Création - Date pour une rubrique Heure.
 •
Si Création - Nom ou Modification - Nom est sélectionné, FileMaker Pro entre le nom d'utilisateur présent dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Préférences.
 •
Si vous activez la case à cocher Résultat de calcul, vous pouvez éditer la valeur de la rubrique en mode Utilisation (si la case à cocher Entrées auto. non modifiables lors de la saisie n'est pas activée). La valeur est calculée lorsque vous créez un enregistrement ou lorsque l'une des rubriques référencées est modifiée et que la rubrique de destination est vide. Toutefois, si vous activez la case à cocher Pas de calcul si toutes les rubriques de la formule sont vides de la boîte de dialogue Calcul, la valeur n'est pas calculée lorsque vous créez un enregistrement et que toutes les rubriques référencées par le calcul sont vides. Elle ne sera calculée que lorsque l'une de ces rubriques contiendra une valeur.
 •
Les entrées automatiques par calcul peuvent être autoréférencées.
 •
Pour qu'une entrée automatique par calcul soit modifiée, n'activez pas la case à cocher Ne pas remplacer val. exist. de la rubrique (s'il y a lieu).
 •
Pour entrer automatiquement une valeur calculée qui sera automatiquement mise à jour et qui ne pourra pas être modifiée par une saisie dans la rubrique, définissez une rubrique Calcul.
 •
Pour plus d'informations sur les données entrées automatiquement et la publication Web FileMaker Pro, nous vous invitons à consulter le manuel en ligne Guide de la Publication Web instantanée FileMaker que vous pouvez télécharger à partir du menu Aide > Documentation produit > Guide de Publication Web instantanée.
 •
Vous pouvez définir des options de contrôle et d'entrée automatique pour les rubriques externes des tables ODBC. Ces options de rubrique n'affectent que l'utilisation de ces rubriques externes dans FileMaker Pro. Ces options sont indépendantes des autres options pouvant être définies dans la source de données ODBC.
Rubriques connexes 
Utilisation des formules et des fonctions
A propos du choix d'un type de rubrique
Insertion de la date du jour ou d'autres variables dans une rubrique
Définition d'une liste de valeurs pour la saisie des données
Saisie de données prédéfinies à partir d'une liste de valeurs