Lorsque vous définissez une rubrique, vous devez sélectionner un
type de rubrique en fonction du type d'information que la rubrique contiendra. Le type de rubrique détermine quels types de données peuvent être entrés et quelles opérations FileMaker Pro peut effectuer avec les données.
FileMaker Pro se base sur le type de rubrique pour interpréter les données des enregistrements lors d'opérations de tri ou de calcul. Par exemple, si vous créez une rubrique Texte et saisissez des nombres, vous ne pouvez trier les données que par ordre alphabétique (le premier caractère est trié avant le second, de sorte que 11 est avant 2). Vous devez utiliser une rubrique Nombre, Calcul ou Statistique générant un résultat numérique pour trier les données par ordre numérique.
Vous sélectionnez le type de rubrique dans l'onglet Rubriques de la boîte de dialogue Gérer la base de données. Pour sélectionner le type de rubrique dans l'affichage sous forme de tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne, sélectionnez
Rubrique >
Type de rubrique > puis sélectionnez l'une des options pour
Type de rubrique.
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Capacité maximale de 2 Go de lettres, symboles et/ou chiffres utilisés en tant que texte pour chaque rubrique, la seule limite étant la quantité de RAM et d'espace disque disponible. L'indexation se base sur les 100 premiers caractères de chaque mot ou valeur. Les rubriques Texte peuvent contenir un retour chariot.
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Un fichier quel qu'en soit le type, par exemple une image, un PDF ou un fichier multimédia. Vous pouvez configurer les options de stockage et d'affichage de cette rubrique. Vous pouvez référencer des rubriques Conteneur dans des rubriques Calcul et de type Statistique. Vous ne pouvez pas rechercher ni trier les enregistrements en fonction d'une rubrique Conteneur, mais vous pouvez définir une rubrique Texte afin de les décrire ou de les identifier. Ainsi, vous pourrez effectuer des recherches ou des tris à partir de la description ou du numéro d'identification de cette rubrique Texte. Les fichiers des rubriques Conteneur peuvent être intégrés, stockés sous forme de référence ou stockés en externe.
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