Configuration d'une rubrique pour son renseignement automatique au moment de l'entrée des données
Vous pouvez configurer une rubrique pour qu'elle soit automatiquement renseignée (saisie partielle) afin d'aider les utilisateurs à entrer rapidement des valeurs en mode Utilisation ou en mode Recherche. FileMaker effectue des suggestions en fonction des valeurs précédemment entrées par l'utilisateur dans la rubrique ou d'après les valeurs d'une liste de valeurs.
Vous pouvez utiliser la fonction de renseignement automatique sur les rubriques Texte affichées sous forme de :
 •
zones d'édition ;
 •
listes déroulantes ;
 •
calendriers déroulants.
Pour configurer une rubrique pour son renseignement automatique au moment de l'entrée des données :
1.
En mode Modèle, sélectionnez la rubrique.
2.
Cliquez sur Inspecteur Bouton Inspecteur dans la barre de modèle, puis cliquez sur Données.
3.
Dans la zone Rubrique, choisissez Zone d'édition, Liste déroulante ou Calendrier déroulant dans le menu déroulant Style de contrôle. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Affichage d'une rubrique sous la forme d'un menu local, d'un jeu de cases à cocher ou de tout autre contrôle ou Configuration d'une rubrique sous la forme d'un calendrier déroulant.
Conseil  Pour empêcher l'affichage des suggestions dans une liste, choisissez Liste déroulante, puis sélectionnez l'option Inclure une flèche pour afficher et masquer la liste. Seule la correspondance optimale apparaîtra dans la rubrique.
4.
Sélectionnez une option de renseignement automatique :
 
Pour
Sélectionner
Zone d'édition ou Calendrier déroulant
Compléter automatiquement à l’aide des valeurs existantes
Le système effectue des suggestions basées sur l’index de la rubrique.
Liste déroulante
Compléter auto. avec la liste de valeurs
Le système effectue des suggestions basées sur la liste de valeurs spécifiée.
Remarques
 •
La fonction de renseignement automatique n'est accessible que pour les rubriques de type Texte. (Une rubrique Texte peut stocker des données numériques, des données de type date ou tout autre type de données textuelles.)
 •
La fonction de renseignement automatique n'est pas prise en charge dans les listes déroulantes lorsque la liste de valeurs utilisée est configurée pour l'utilisation de l'option Afficher aussi les valeurs de la 2e rubrique, Afficher uniq. les valeurs de la 2e rub. ou Trier les valeurs à l'aide de Seconde rubrique. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition d'une liste de valeurs pour la saisie des données.