替换字段内容

重要事项  此过程会使用新值覆盖每条记录（或搜索结果中的每条记录）中的字段。无法撤消替换字段值。在开始之前，请考虑创建该文件的备份副本。

要替换搜索结果中每条记录的字段值：

  1. 如果需要，请对数据库表中的记录进行查找、省略或排序操作。

    请参阅查找记录和对记录排序。

  2. 在浏览模式下，在当前记录中，选择要替换的字段的内容。

  3. 如果使用常数值替换数据（而不是序列号或计算结果），请键入值。

  4. 选择“记录”菜单 >“替换字段内容”。

  5. 选择一个选项。

    要使用下列项目替换每个值

    选择

    当前选定字段中的值

    替换为“<值>”。将替换整个搜索结果中的字段内容。

    序列号

    “替换为序列号”，然后在“初始值”中键入序列号的起始值，在“增量”中键入增量值。

    如果定义字段自动输入序列号，您可以选择“是否更新‘输入选项’中的序列号？”来重置“字段选项”对话框中的“下一个值”。

    计算的值

    替换为计算的结果。在“指定计算方式”对话框中，输入要解析的计算。（结果必须与替换字段的字段类型匹配。） 单击“确定”。

  6. 单击“替换”。

注释 

  • 无法替换计算或合计字段。

  • 如果已验证包含替换数据的字段，FileMaker Pro 不会验证新数据。请参阅定义字段验证。

  • 默认情况下，当您替换某个字段的内容时，该记录中其他设置了自动填充选项的字段也会根据需要自动更新。例如，若另一个字段将“修改”自动填充选项设置为“时间戳”，则当所选字段的内容被替换时，该字段的值会自动更新为当前日期和时间。

    不过，如果您使用拥有完全访问权限的账户登录，在“替换字段内容”对话框中会显示 “执行字段自动填充选项” 选项。您可以取消选中该选项，以防止带有自动填充选项的其他字段被更新。请参阅定义自动数据输入。

  • 如果选中“更新‘输入选项’中的序列号”，则下一个为此字段（执行替换后）自动输入的值会按顺序出现。如果清除此选项，则“字段选项”对话框中的“下一个值”不会更改。下一个自动输入的值基于当前设置（不是按此替换任务重新序列化的记录顺序）。

  • 无需提交活动记录即可执行“替换字段内容”命令。请参阅提交记录中的数据。

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