控制打开快速访问

由于“快速打开”框可以快速访问文件内的布局和脚本等项，因此您可能需要限制用户以这种方式访问哪些项（请参阅使用快速打开框）。根据您的定制化 App，您可能不希望在某些上下文中打开一些布局或运行一些脚本。

账户权限及其他选项控制每个用户在“快速打开”结果中显示的内容：

• 对于所有账户，用户的 FileMaker Pro 文件始终可以出现在结果中。

  这包括个人收藏、最近使用过和打开的文件，以及 FileMaker Cloud 托管的可用文件。

• 对于具有完全访问权限的账户，所有类型的项始终可以出现在结果中。

• 对于没有完全访问权限的账户：

  • 只有满足所有这些条件时，布局才会出现在结果中：

    • 该账户具有允许打开快速访问布局和脚本权限（请参阅编辑其他权限）。

    • 该账户具有仅查看或可修改布局权限（请参阅编辑布局权限）。

    • 布局设置为包含在布局菜单中（请参阅管理布局）。

  • 只有满足所有这些条件时，脚本才能出现在结果中：

    • 该账户具有允许打开快速访问布局和脚本权限（请参阅编辑其他权限）。

    • 该账户对脚本具有仅可执行或可修改权限（请参阅编辑脚本权限）。

    • 脚本设置为包含在脚本菜单中（请参阅使用脚本菜单）。

  • 表格、字段和表格摹本不能出现在结果中。

  要从结果中排除布局或脚本，您可以从特定权限集中删除其所需的权限，或将其从菜单中排除，这适用于所有没有完全访问权限的帐户。要从结果中排除所有布局和脚本，无论其特定权限或是否包含在菜单中，您可以从特定权限集中删除允许打开快速访问布局和脚本权限。

注释 

• 使用自定义菜单从“文件”菜单中删除“快速打开”项可以防止在文件中使用“快速打开”框（请参阅定义自定义菜单）。然而，另一个包含“快速打开”菜单项的打开文件仍然可以访问其他文件中的项，除非如上所述受到限制。