Gerenciar uma equipe

Nota As informações a seguir são destinadas a gerentes de equipe.

Gerenciar uma equipe do FileMaker Cloud

Os gerentes de equipe controlam o acesso aos arquivos hospedados por meio do Claris Customer Console. Em vez de gerenciar uma lista independente de contas do ID Claris para usuários individuais em cada app personalizado, você pode adicionar usuários à equipe e gerenciar grupos de usuários.

Um gerente de equipe não precisa ser um usuário licenciado. Por exemplo, se um gerente de equipe precisar gerenciar o host ou a assinatura da equipe, mas não precisar abrir ou atualizar apps personalizados, ele poderá ser um usuário sem licença. No entanto, essa Ajuda parte do pressuposto que um gerente de equipe também é um usuário licenciado.

Você se torna um gerente de equipe quando ocorre um dos eventos a seguir:

você compra uma assinatura do FileMaker Cloud e você é o contato para gerenciar a assinatura da equipe. Por padrão, você é um usuário licenciado na equipe e sua conta é gerenciada pela Claris International Inc.
a pessoa que comprou uma assinatura do FileMaker Cloud nomeia você como um gerente de equipe. Você é um usuário licenciado na equipe e sua conta é gerenciada pela Claris International Inc.
outro gerente da equipe nomeia você como gerente de equipe (consulte Adicionando ou removendo gerentes de equipe). Você pode ser um usuário licenciado ou um usuário sem licença na equipe e sua conta é gerenciada pela equipe.

Como um gerente de equipe, você pode:

convidar usuários para a equipe
remover usuários da equipe
adicionar ou remover usuários como gerentes de equipe
alterar o status da licença dos usuários na equipe
criar e gerenciar grupos na equipe
alterar as configurações da equipe
criar apps no Claris Customer Console
fazer o upload de apps para o FileMaker Cloud e compartilhá-los com os usuários que têm acesso a eles
fazer upgrade da assinatura do FileMaker Cloud da equipe
desativar e reativar contas do ID Claris

Importante Tenha cuidado ao desativar uma conta, pois ela será desativada em todas as equipes e não terá mais acesso aos recursos de nenhuma equipe.
configurar o login no ID Claris com um provedor de identidade externo; consulte Usando um provedor de identidade externo para autenticar contas do ID Claris

Etapas gerais para configurar uma equipe do FileMaker Cloud

Escolha as configurações da equipe e dos usuários gerenciados. Consulte Alterando configurações.

Para obter informações sobre como configurar a segurança de uma equipe, consulte o Guia de segurança do FileMaker.
Convide usuários para a equipe. Consulte Convidar usuários para uma equipe.

Quando um usuário aceita o convite, ele passa a ser gerenciado por sua equipe.
Nomeie pelo menos outro usuário como um gerente de equipe. Consulte Adicionando ou removendo gerentes de equipe.

Recomenda-se ter pelo menos dois gerentes de equipe para cada equipe. Os gerentes de equipe não precisam ser usuários licenciados.
Crie um ou mais grupos na equipe. Consulte Gerenciar grupos (FileMaker Cloud).
Adicione usuários aos grupos. Consulte Adicionando ou removendo usuários em um grupo (FileMaker Cloud).
Atribua licenças de equipe a usuários que precisam trabalhar com apps personalizados. Consulte Alterar o status da licença de um usuário (FileMaker Cloud)
Nos seus apps personalizados do FileMaker Pro, crie entradas de acesso à conta que autenticam usuários e grupos por meio do provedor de identidade do ID Claris. Consulte Criação e edição de acesso de contas.
Hospede os apps personalizados usando o FileMaker Cloud. Consulte Fazer upload, criptografar e abrir arquivos de banco de dados.