새로운 레이아웃/리포트(새로운 레이아웃/리포트 지원)
새로운 레이아웃/리포트 지원의 이 패널에서 해당 레이아웃이 접근할 데이터베이스, 레이아웃 이름, 생성할 레이아웃 유형 및 레이아웃에 대한 기본 보기를 지정합니다.
참고 레이아웃 생성 전 다음 도움말 주제를 검토할 수 있습니다. 레이아웃과 리포트 생성 및 관리하기, 리포트 레이아웃 생성 시 고려사항 및 레이블 및 봉투 프린트하기.
- 레코드 보기의 경우 이 레이아웃을 표시할 레코드를 포함한 테이블을 선택합니다.
- 레이아웃 이름의 경우 레이아웃의 설명 이름을 입력합니다.
레이아웃 이름이 자동으로 레이아웃 팝업 메뉴와 같이 레이아웃 선택에 사용된 메뉴에 나타납니다 (이 설정을 변경하려면 레이아웃 관리하기를 참조하십시오).
- 생성하려는 레이아웃의 유형을 선택합니다.
선택하는 유형에 따라 추가 옵션을 사용하게 될 수도 있습니다.
- 컴퓨터 또는 터치 장비를 선택한 경우 레코드를 표시하려는 보기를 선택하거나 리포트를 생성하도록 선택할 수 있습니다.
해당 레이아웃은 선택한 보기로만 표시됩니다. 모든 보기로 레이아웃을 표시하려면 이 패널에서 보기를 선택하지 마십시오. 지원을 닫은 후에도 레이아웃 설정 대화상자를 사용하여 레이아웃에 대한 추가 보기를 선택할 수 있습니다(레이아웃에 대한 형식, 목록 및 테이블 보기 설정하기 참조).
- 선택 완료 시:
- 컴퓨터 또는 터치 장비에 표시될 레이아웃에 대해 마침을 클릭합니다. 형식 보기 및 목록 보기의 레이아웃이 레이아웃 모드로 표시됩니다. 테이블 보기의 레이아웃이 탐색 모드로 표시됩니다(그리고 데이터베이스에서 정의된 필드가 있는 경우 테이블 수정 보기 대화상자가 나타납니다).
그런 다음 필드, 대상체 및 다른 장식을 해당 레이아웃에/으로 추가 또는 변경할 수 있습니다. 필드 정의 및 변경하기, 테이블 보기에서 데이터 작업하기 및 레이아웃에 대상체 그리기 및 삽입하기를 참조하십시오.
- 컴퓨터 또는 터치 장비에 표시될 레이아웃에 대해 마침을 클릭합니다. 형식 보기 및 목록 보기의 레이아웃이 레이아웃 모드로 표시됩니다. 테이블 보기의 레이아웃이 탐색 모드로 표시됩니다(그리고 데이터베이스에서 정의된 필드가 있는 경우 테이블 수정 보기 대화상자가 나타납니다).
- 레이블, 세로 레이블, 봉투 또는 리포트에 대해 계속을 클릭합니다. 지원에서 다음 패널을 보게 됩니다.
선택 |
작업 |
컴퓨터 |
랩탑 또는 데스크탑 컴퓨터 화면에 사용되는 레이아웃을 생성합니다. |
터치 장비 |
터치 호환 입력 장치에 사용되는 레이아웃을 생성합니다. 그런 다음 iPad, iPhone 또는 사용자 설정 장비를 선택하십시오. 레이아웃의 기본 방향을 세로로 변경하려면 를 클릭하고, 방향을 가로로 변경하려면 를 클릭합니다. 사용자 설정 장비를 선택하는 경우 너비, 높이 또는 둘 다 값(1~32000포인트)을 변경할 수 있습니다. 사용자가 입력하는 사용자 설정 값은 사용자가 해당 값을 변경하기 전까지는 모든 사용자 설정 장비 레이아웃에 사용됩니다. (기본 사용자 설정 값은 세로 방향의 경우, 너비: 800, 높이: 1145 및 가로 방향의 경우, 너비: 1280, 높이: 665입니다.) |
프린터 |
레이블이나 봉투 또는 리포트로 프린트하도록 데이터를 정렬합니다. 그런 다음 레이블, 세로 레이블, 봉투 또는 리포트를 선택합니다. |
각 레이아웃 유형에 대한 자세한 정보는 레이아웃 유형에 관하여를 참조하십시오.
선택 |
작업 |
형식 |
형식 보기로 레코드를 표시합니다. 레코드는 표준 형식으로 표시됩니다. 필드는 기본적으로 사용자가 지정하는 순서로 별도의 선에 각각 표시됩니다. 탐색 모드 및 찾기 모드에서 한 번에 하나의 레코드 또는 형식을 보게 됩니다. 형식 보기는 데이터 입력 또는 화면상의 탐색에 좋습니다. |
목록 |
목록 보기로 레코드를 표시합니다. 탐색 모드에서 목록의 레코드를 보게 됩니다. 레이아웃의 크기에 따라 한 번에 여러 레코드를 볼 수도 있습니다. 목록 보기는 여러 레코드를 행(레코드 목록)으로 보거나 프린트하기에 좋습니다. |
테이블 |
테이블 보기로 레코드를 표시합니다. 필드가 왼쪽에서 오른쪽으로 지정한 순서대로 격자에 표시됩니다. 필드 이름은 열 머리말입니다. |
리포트 |
리포트로 데이터를 표시 또는 프린트합니다. 리포트 레이아웃의 여러 변형을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 데이터의 행과 열로 간단한 리포트를 생성하거나(이전에 목록 보기 레이아웃으로 알려진 사전 정의된 레이아웃 유형) 소계 및 총계가 있는 지정된 값으로 그룹화된 데이터로 복잡한 리포트를 생성합니다. |
참고
- 리포트 생성 시 지원에서 나중에 리포트를 정렬하는 스크립트를 생성하는 옵션이 있습니다. 스크립트는 리포트 보기와 프린트 과정을 단순화합니다. 리포트를 제대로 정렬해야 요약 정보를 표시하며 정렬할 필드를 잊기 쉽습니다.
- 테이블 보기는 필드를 신속하게 재정렬하거나, 레코드를 추가 또는 삭제하거나, 탐색 모드에서 필드를 정의할 수 있는 스프레드시트 같은 형식의 데이터 보기를 제공합니다. 예를 들어 마우스 클릭만으로 열(필드)을 신속하게 재정렬하거나 크기를 조절할 수 있습니다(이 옵션이 설정되어 있는 경우). 테이블 보기에서 데이터 작업하기를 참조하십시오.
- 데이터를 하나 이상의 열(필드)로 그룹화하여 요약 데이터를 보도록 테이블 보기를 사용할 수도 있으며 각 그룹의 소계나 테이블의 총계를 확인할 수 있습니다. 테이블 보기에서 데이터 값을 변경하면 실시간으로 요약 결과가 재계산되어 업데이트됩니다. 테이블 보기에서 동적 리포트 생성하기를 참조하십시오.
- 병합 필드 및 리포트 레이아웃에 있는 텍스트는 특정 부분의 텍스트 스타일이 지정됩니다. 레이아웃의 스타일 생성 및 작업하기를 참조하십시오.