테이블 보기에서 데이터 작업하기
테이블 보기에서 레코드를 볼 때 FileMaker Pro는 스프레드시트에서처럼 행과 열로 데이터를 표시합니다. 각 행은 레코드를 표시하고 각 열은 필드를 표시합니다.
필드 작업하기
탐색 모드에서 테이블 보기로 데이터를 보는 동안, 필드를 생성, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
참고 테이블 보기에서 필드를 수정하려면 전체 접근 권한 범위를 사용하여 로그인해야만 합니다.
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작업 |
수행 |
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필드 생성 |
첫 번째 필드의 경우 테이블의 첫 번째 열에 대한 열 머리말에서 필드 생성을 클릭합니다. 추가적인 필드를 생성하려면 열 머리말에서 +를 클릭하십시오. 새로운 필드 생성을 취소하려면 변경사항을 제출하기 전에 Esc를 누르십시오. 설정 대화상자에서 현재 레이아웃에 새로 정의된 필드 추가를 선택 해제함으로써 생성한 새로운 필드가 현재 레이아웃에 자동으로 놓이는 것을 방지할 수 있습니다. 레이아웃 설정 변경하기를 참조하십시오. |
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필드 이름 변경 |
이름을 변경하려는 필드에 대한 열 머리말을 이중 클릭하고 새로운 이름을 입력합니다. 필드 이름의 변경사항을 버리려면 열 머리말을 빠져나오기 전에 Esc를 누릅니다. 팁 Tab 또는 Shift-Tab을 눌러 필드 이름을 편집할 수 있습니다. 가장 오른쪽 열 머리말에서 Tab을 누르는 경우 FileMaker Pro는 새로운 열을 생성합니다. |
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필드 유형 선택 |
열 머리말을 오른쪽 클릭하고 필드 > 필드 유형을 선택하여 단축키 메뉴를 표시하고, 필드 유형을 선택합니다. |
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필드 옵션 설정 |
열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 필드 > 필드 옵션을 선택합니다. 필드 옵션 설정하기를 참조하십시오. |
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하나 이상의 필드로 레코드 정렬 |
열 머리말을 선택하고 추가적인 제목들을 선택적으로 Ctrl-Click(Windows) 또는 Command-Click(macOS)합니다. 선택된 열 머리말 중 하나를 오른쪽 클릭하고 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 선택합니다. 정렬 아이콘이 정렬 설정을 나타내면서 열 머리말에 나타납니다. 다중 열을 선택한 경우 열이 선택되는 순서가 정렬 순서를 결정합니다. |
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다중 필드 정렬 순서에서 필드 제거 |
정렬되는 열을 선택 해제하기 위해 정렬되지 않은 열을 선택한 다음 정렬 순서에서 제거하려는 열을 오른쪽 클릭하고 정렬에서 <필드 이름> 제거를 선택합니다. |
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사전 정의된 값 목록으로 레코드 정렬 |
열 머리말을 선택하고 오른쪽 클릭한 다음 값 목록으로 정렬을 선택하고 값 목록을 선택합니다. |
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정렬 순서와 재정렬에서 하나 이상의 필드 제거 |
하나 이상의 필드로 파일을 정렬하고 선택한 다음 정렬 순서에서 제거하려는 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 정렬에서 <필드 이름> 제거를 선택합니다. 데이터는 정렬 순서에 남아 있는 필드를 기준으로 재정렬됩니다. 팁 현재 정렬 순서를 보려면 상태 툴바에서 정렬을 클릭합니다. |
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파일 정렬 해제 |
정렬된 파일에서 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 정렬 해제를 선택합니다. |
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더 많은 필드 표시 또는 필드 가리기 |
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필드 삭제 |
열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 필드 > 필드 삭제를 선택합니다. 테이블 정의, 필드 정의 및 데이터 삭제하기를 참조하십시오. |
레코드 작업하기
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작업 |
탐색 모드에서 실행 방법 |
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새로운 레코드 추가 |
테이블의 하단에 있는 빈 레코드에 데이터를 입력합니다. 테이블의 하단에 있는 왼쪽 여백에서 레코드가 정렬되지 않았거나 레코드 정렬 대화상자에서 정렬 순서로 레코드 유지가 선택 취소된 경우 테이블 끝에 새 행이 추가됩니다. 정렬된 데이터의 경우 새로운 행이 현재 선택된 행에 대해 정렬된 범주의 마지막 행에 추가됩니다. |
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레코드 복제 |
복제하려는 레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 복제를 선택합니다. |
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레코드에서 데이터 복사 |
복사하려는 레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 복사를 선택합니다. 탭으로 구분된 복사한 데이터를 붙일 수 있습니다. |
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레코드 삭제하기 |
삭제하려는 레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 삭제를 선택합니다. |
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한 번에 여러 레코드 삭제하기 |
찾기 모드로 전환하여 삭제할 레코드를 찾은 다음 레코드 메뉴 > 찾은 레코드 삭제를 클릭하고 모두 삭제를 클릭하면 가능합니다. 찾기 요청 만들기를 참조하십시오. |
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레코드 정렬하기 |
왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 정렬을 선택합니다. 레코드 정렬 방법을 지정하려면 레코드 정렬 대화상자를 사용합니다. 레코드 정렬 옵션을 참조하십시오. |
을 클릭합니다.테이블 보기에 대한 표시 옵션 설정하기
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작업 |
탐색 모드에서 실행 방법 |
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열 재정렬 |
열 머리말을 새로운 위치로 드래그합니다. |
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정확한 열 너비 설정 |
하나 이상의 열 머리말을 선택합니다. 오른쪽 클릭한 다음 단축키 메뉴에서 테이블 보기 > 열 너비 설정을 선택합니다. |
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테이블 보기 속성 편집 |
열 머리말이나 오른쪽이나 왼쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 테이블 보기 > 속성 편집을 선택합니다. |
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배경의 색상 변경 |
레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 단축키 메뉴에서 부분 색상을 선택한 다음 색상을 선택합니다. 새로운 레코드 추가를 위한 행과 새로운 필드 추가를 위한 열의 색상은 주 배경 색상보다 약간 더 어두울 것입니다. |
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레코드 대체를 위한 다른 배경 색상 표시 |
레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 대체 색상 단축키에서 색상을 선택합니다. 색상을 사용자화했거나 부분을 이미지로 채운 경우 그 부분은 잠깁니다. |
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동적 리포트 생성 |
테이블 보기에서 동적 리포트 생성하기를 참조하십시오. |
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기본 표시 설정 복원 |
열 머리말이나 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 단축키 메뉴에서 테이블 보기 > 재설정을 선택합니다. 참고 테이블 보기 재설정은 테이블의 모양새에 대한 설정만을 변경합니다. 예를 들어 테이블에 추가한 선행 및 후행 소계와 채우기 색상을 제거합니다. 테이블 재설정은 데이터에 영향을 주지 않습니다. |
참고
- 테이블 보기에서 데이터를 재정렬, 크기 조절 또는 정렬하기 위해 다중 열을 선택할 수 있지만 다중 셀을 선택할 수는 없습니다.
- 테이블 보기는 현재 레이아웃의 본문 부분에서 필드를 표시합니다. 레이아웃이 관련 테이블의 레코드를 표시하는 포털을 포함하는 경우 테이블 보기는 첫 번째 관련 레코드(포털의 첫 번째 행)에서 데이터를 표시합니다.
- 테이블의 어떤 행에서도 전역 필드를 편집할 수 있습니다. 전역 필드(전역 저장 장치로 정의된 필드) 정의하기를 참조하십시오.